¿Has escuchado hablar de la solicitud de compra y la orden de compra, pero no sabes cuál es la diferencia entre ambas? ¡No te preocupes! En este artículo te explicaremos de manera clara y concisa las características distintivas de cada una y cómo se utilizan en el mundo empresarial. Si eres un emprendedor o estás interesado en el funcionamiento interno de una empresa, este artículo es para ti. Sigue leyendo y descubre todo lo que necesitas saber sobre estos dos términos fundamentales en el proceso de adquisición de bienes y servicios.
¿Qué es una solicitud de compra?
En organizaciones más grandes, el departamento de adquisiciones no puede emitir una orden de compra hasta que la solicitud haya sido aprobada por otro departamento.
Cuando el departamento de adquisiciones tiene la intención de adquirir bienes, debe enviar una solicitud de compra a su departamento de finanzas. Por lo tanto, el documento que se envía a ese otro departamento para su aprobación se denomina solicitud de compra.
Te adjunto el modelo de solicitud de compra para que puedas echarle un vistazo.
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Por ejemplo
ABC Ltd se dedica a la fabricación de productos alimenticios envasados. La empresa adquiere materias primas de varios proveedores y tiene la política de que el departamento debe solicitar la aprobación del departamento de finanzas de la empresa antes de realizar el pedido. Por lo tanto, para solicitar dicha aprobación, el departamento de adquisiciones deberá emitir un documento de solicitud de compra.
Incluye lo siguiente:
- Información del proveedor
- Cantidad o unidades
- Descripción de bienes
- Ubicación del comprador
- cantidad o precio
¿Qué es un pedido?
Después de recibir la solicitud de compra del departamento de adquisiciones, el departamento de finanzas de una organización emite una orden de compra al vendedor.
Continuando con el ejemplo de solicitud de compra:
Cuando el departamento de finanzas de ABC Ltd recibe la solicitud de compra del departamento de adquisiciones para la compra de materias primas, el departamento de finanzas analiza el documento y una vez satisfecho con el contenido, emite una orden de compra a favor del proveedor externo. Por tanto, se considera que el pedido se ha realizado correctamente.
Te adjunto la muestra del pedido para que le eches un vistazo.
Incluye lo siguiente:
- Número de orden
- Información de compradores y proveedores.
- Cantidad o unidades de bienes
- Precio o cantidad
- Número de factura e información relacionada con la factura
- Descripción de bienes
- Términos de pago
Diferencia entre solicitud de compra y orden de compra
solicitud de compra es En el pasado, el permiso simplemente se obtenía de otro departamento. B. dentro de la empresa, mientras que otros departamentos utilizan un pedido para realizar un pedido, es decir, para comprar determinados bienes necesarios.
La solicitud de compra es un documento que generalmente se utiliza internamente dentro de una organización, mientras que la orden de compra generalmente se emite al proveedor externo. El pedido se realiza según la solicitud de pedido.
