Cuando nos embarcamos en la aventura de comprar algo nuevo, nos enfocamos tanto en el precio final que a veces olvidamos considerar los costos adicionales que vienen después. Estos “costos después de la compra” pueden sorprendernos y alterar nuestras finanzas si no los tomamos en cuenta desde el principio. En este artículo, exploraremos los diferentes gastos que podrían surgir después de realizar una compra importante y cómo podemos estar preparados para enfrentarlos. ¡Sigue leyendo para asegurarte de que tu nueva adquisición no se convierta en una carga económica innecesaria!
La mayoría de los activos operativos requieren gastos para reparaciones, mantenimiento o mejoras. Estos costos posteriores pueden generar problemas contables si son materiales o tienen un impacto significativo en la vida útil del activo.
Generalmente, un contador debe elegir si capitalizar el gasto aumentando el valor en libros del activo o gastarlo en el año en que se incurre.
Conceptualmente, el mejor tratamiento sería capitalizar todos los gastos que proporcionen un beneficio más allá del final del año fiscal.
Sin embargo, los problemas prácticos que plantea la aplicación de esta directiva a menudo impiden su aplicación. El problema más obvio es la falta de criterios objetivos para determinar si los beneficios continuarán en el futuro y durante cuánto tiempo.
Para abordar estos problemas cuando su impacto es significativo, en la práctica general se utilizan comúnmente las siguientes cuatro clases de gastos:
- Reparaciones Ordinarias: Gastos incurridos para mantener la utilidad del activo en un nivel razonable y que no contribuyen a la vida útil ni al desempeño del activo.
- Reparaciones Extraordinarias: Gastos para mejorar la usabilidad del activo, incluyendo:
- Reemplazo: Gasto incurrido para reemplazar un componente importante existente por uno nuevo, que generalmente extiende la vida útil del activo pero no su desempeño.
- Mejoras: Gasto incurrido para reemplazar un componente importante existente por uno nuevo y mejorado, lo que generalmente extiende la vida útil del activo y aumenta su rendimiento.
- Adiciones: Gastos incurridos al agregar un nuevo componente importante a un activo existente, que generalmente aumentan el rendimiento del activo pero no extienden su vida útil.
- Reestructuraciones: Gastos para reestructurar un activo sin adición, reemplazo o mejora, con el objetivo de crear nuevas capacidades pero no necesariamente extender su vida útil.
Es importante destacar que no existen líneas divisorias claras entre estas clasificaciones. La medicina general ha desarrollado algunos tratamientos comunes para estas clases de gastos.
Se trata de una contabilización de gastos o de una activación de gastos.
Costo: La cantidad gastada solo reduce los ingresos del período actual y generalmente se usa para reparaciones normales. Por ejemplo:
Capitalización: El valor en libros del activo se incrementa por el monto de los gastos, lo que, a través de su efecto sobre el gasto de depreciación, reduce los ingresos en períodos futuros.
Esto se puede lograr utilizando uno de los siguientes enfoques:
1. Depreciación acumulada: El importe gastado se deduce directamente de la depreciación acumulada. Esto suele aplicarse a las entregas de sustitución. Por ejemplo:
2. Activo y Depreciación Acumulada: El monto gastado se divide entre la cuenta de activo y la depreciación acumulada. Esto normalmente se aplica a las mejoras.
Adicionalmente, el monto del cargo por depreciación acumulada será el monto cobrado en períodos anteriores por el componente eliminado. A continuación se muestra un ejemplo.
3. Activos (bruto): el monto gastado se acredita a la cuenta de Activos. Esto generalmente se aplica a adiciones y reordenamientos. Por ejemplo:
Estas reglas no se siguen consistentemente. Además, nunca han sido abordados en directrices o anuncios de ningún organismo o autoridad oficial.
Sin embargo, los casos de abuso rara vez ocurren ya que las cantidades involucradas suelen ser insignificantes.
Ejemplo
A continuación se muestra un resumen de las categorías de gastos, su impacto y cómo se tratan normalmente.
Preguntas frecuentes sobre los costos posteriores a la compra
Los costos de adquisición posteriores son gastos en los que se incurre para adquirir un activo. Esto incluye el precio de compra, los costes adicionales y los costes de instalación.
Cada gasto debe revisarse individualmente para determinar si se requiere activación o publicación inmediata. Es posible que muchos gastos pequeños no requieran capitalización. Los más grandes suelen hacer esto.
Reparaciones ordinarias (que acortan, pero no extienden, la vida útil o el rendimiento del activo), costos de los consumibles utilizados en las operaciones (por ejemplo, electricidad y combustible en las instalaciones de producción) y otros costos determinados (por ejemplo, costos de capacitación para capacitar a los empleados de manera más efectiva). hacer). registrado como gasto.
Costos de reemplazo (que extienden la vida útil del activo pero no su desempeño), mejoras (que extienden tanto la vida útil como el desempeño del activo) y algunos otros costos (por ejemplo, costos de capacitación para ampliar las habilidades de los empleados actuales) casi siempre se incurren activados.
Si el activo adquirido ha perdido su rendimiento o vida útil en su condición de adquirido, será reemplazado. Si no, se mejorará. Esta determinación requiere comparar la condición original con la actual del activo en todos los aspectos relevantes (por ejemplo, estado de reparación, condición de operación y cambios o modificaciones que podrían afectar su desempeño).
