Índice de rotación de inventario

¿Qué es la rotación de inventario?

La rotación de inventario es la tasa a la que una empresa vende su inventario. Por lo tanto, la rotación de inventario se refiere al movimiento de materiales dentro y fuera de una organización.

Lo mejor para la organización es comparar las ventas de diferentes tipos (y calidades) de materiales para identificar el inventario que no se mueve con regularidad.

De esta manera, se puede minimizar la inversión de capital en inventario no deseado.

Índice de rotación de inventario

El índice de rotación de inventario se puede calcular comparando el saldo de la tienda con el número total de salidas o retiros durante un período de tiempo determinado.

El índice de rotación de inventario/material (también llamado índice de rotación de inventario o tasa de rotación de inventario) es la cantidad de veces que una empresa rota su inventario promedio en un año. Muestra la rapidez con la que las acciones entran y salen de la empresa.

Fórmula para calcular el índice de rotación de inventario.

El índice de rotación de inventario se determina mediante la siguiente fórmula:

Índice de rotación de inventario = Valor de los materiales consumidos durante el período / Valor del inventario promedio (o inventario mantenido durante el período)

El inventario promedio se puede calcular sumando los inventarios de apertura y cierre y luego dividiendo por 2. En otras palabras:

Inventario promedio = (inventario inicial + inventario final) / 2

El índice de rotación de inventario muestra qué artículos materiales se mueven rápidamente y, por lo tanto, proporciona información valiosa que puede servir como guía para invertir en ese artículo.

Por otro lado, un índice de rotación de inventario bajo con respecto a un artículo en particular indica su lento movimiento.

Esto significa para la organización que se debe evitar el exceso de existencias de este artículo y que, en ciertos casos, la eliminación inmediata es la mejor opción.

Calcular el costo de los bienes vendidos utilizando el índice de rotación de inventario.

Cuando se conocen el nivel promedio de inventario y la relación inventario/rotación de materiales, es posible calcular el costo de los bienes vendidos. Para ello puedes utilizar la siguiente fórmula:

Costo de bienes vendidos = Inventario promedio al costo × Índice de rotación de inventario

Si el inventario promedio de una empresa es alto en relación con sus ventas anuales, su índice de rotación de inventario será bajo. Cuando el nivel promedio de inventario es bajo, el índice de rotación del inventario también es alto.

Una alta relación inventario/rotación de materiales refleja la eficiencia de la empresa en el uso de los fondos invertidos en inventario. Sin embargo, también tiene algunas limitaciones.

Por ejemplo, una alta relación inventario/rotación de materiales puede resultar en desabastecimientos frecuentes, incapacidad de ofrecer a los clientes una selección adecuada o incapacidad de satisfacer un aumento repentino de la demanda.

La mayoría de las industrias tienen estándares y expectativas claras con respecto a una tasa de rotación de inventario adecuada.

Por ejemplo, determinadas industrias, incluida la automovilística, tienen un índice de rotación de inventarios muy bajo (por ejemplo, sólo tres o cuatro veces al año).

En otras palabras, su inventario promedio es un tercio o un cuarto de su costo de ventas anual.

Otras empresas tienen un índice de rotación de inventario mucho más rápido, como por ejemplo las empresas petroleras.

Estas organizaciones pueden tener disponible un máximo de suministro para tres días en un momento dado.

La razón de esto es simple: estas empresas pueden mantener un sistema de distribución eficiente y recibir reabastecimientos diarios (o incluso múltiples diarios).

Esto les permite satisfacer las necesidades de los clientes sin tener que mantener grandes inventarios.

A menudo, cada industria tiene un índice promedio aceptable de rotación de inventario. La mayoría de las empresas que operan en una industria en particular generalmente intentan mantenerse lo más cerca posible del promedio de la industria.

Clasificación de la rotación de inventario.

La rotación de inventario, que indica la rotación de inventario de bienes, se puede dividir en las siguientes tres categorías:

1. Materiales de movimiento lento

Estos indican los elementos que se agotan muy lentamente. Es importante minimizar el inventario de dichos artículos en la tienda.

2. Objetos en reposo

Estos materiales actualmente no tienen demanda y tienen una tasa de rotación nula. En el futuro podrían volver a haber demanda de acciones de este tipo.

Por lo tanto, los tenderos y otros funcionarios deben considerar si conservar o desechar dichos artículos para ahorrar costos adicionales de almacenamiento o manipulación.

3. Artículos obsoletos

Estos artículos materiales ya no tienen demanda y tienen una tasa de rotación nula. Los artículos obsoletos deben desecharse o descartarse inmediatamente y las ganancias o pérdidas deben transferirse a la cuenta de pérdidas y ganancias de costos.

Ejemplo

John Trading Concern le ha proporcionado los siguientes datos para 2016:

• Inventario inicial: $570,000

• Inventario final: $630,000

• Compras realizadas durante el año: $3.660.000

Requerido: Calcule e interprete el índice de rotación de inventario/materiales de la empresa (es decir, tasa de rotación de inventario o índice de rotación de inventario).

Solución

Antes de calcular el índice de rotación de inventario, debemos calcular el inventario promedio y el costo de ventas.

El inventario promedio se puede calcular de la siguiente manera:

Inventario promedio = (Inventario inicial + Inventario final) / 2 = ($570 000 + $630 000) / 2 = $600 000

Además, el costo de ventas se determina de la siguiente manera:

Costo de ventas = Inventario inicial + Compras – Inventario final = $570 000 + $3 660 000 – $630 000 = $3 600 000

Después de calcular el inventario promedio y el costo de ventas, el índice de rotación de inventario o material se puede determinar de la siguiente manera:

Índice de rotación de inventario o material = $3,600,000 / $600,000 = 6 veces al año (o una vez cada 2 meses)

interpretación

Para un grupo minorista, una relación almacén/rotación de material de seis veces al año no es muy alta. Se esperaría una rotación de inventario más rápida de una empresa comercial.

Sin embargo, es difícil emitir un juicio sin conocer el tipo exacto de productos con los que opera John Trading Concern, así como las normas que se aplican en el mercado para este tipo de productos.

Esto resalta la importancia de conocer el promedio de la industria. Desempeña un papel clave para permitir a los gerentes apreciar verdaderamente la eficiencia (o la falta de ella) de las prácticas de gestión de inventario de su empresa.

Ejemplo 2

Las siguientes figuras son de los libros de John (Pvt) Ltd. para el año fiscal finalizado el 31 de marzo de 2019. La valoración del inventario es de $1 por kg. (para los materiales X y Z) o $1 por litro (para el material Y).

Requerido: Calcule la relación entre inventario y rotación de materiales de los artículos materiales anteriores e indique (usando el número de días) cuánto tiempo se mantiene el inventario promedio.

Solución

En primer lugar, se deben calcular los costes de material por artículo:

Materiales Consumidos = Inventario Inicial + Compras – Inventario Final

Consumo de X = 700 + 11.500 – 200 = 12.000 kg.

Consumo de Y = 200 + 11.000 – 1.200 = 10.000 litros

Consumo de Z = 1.000 + 1.800 – 1.2000 = 1.600 kg.

A continuación, necesitamos calcular el nivel de inventario promedio de cada artículo material, lo cual se puede hacer de la siguiente manera:

Inventario promedio = (Inventario inicial + Inventario final) / 2

Inventario promedio de X = (700 + 2000) / 2 = 450 kg.

Inventario promedio de Y = (200 + 1200) / 2 = 700 litros

Inventario promedio de Z = (1.000 + 1.200) / 2 = 1.100 kg.

A cambio, podemos calcular el ratio inventario/rotación de materiales de la siguiente manera:

Relación inventario/rotación de materiales = Valor de los materiales consumidos durante el período / Valor del inventario promedio durante el período

Por lo tanto, las relaciones inventario/rotación de materiales de los tres materiales son:

Material X = 12.000 / 450 = 26,67 veces

Material Y = 10.000 / 700 = 14,29 veces

Material Z = 1.600 / 1.100 = 1,45 veces

La rotación de inventario, expresada en días, se puede determinar mediante la siguiente fórmula:

= (Valor del inventario promedio x número total de días durante el período) / consumo de material

o

= Número total de días durante el período / inventario o rotación de materiales

Aplicando esto a los tres materiales obtenemos:

Material X = 450 x 365 / 12.000 = 365 / 26,67 = 14 días (aprox.)

Material Y = 700 x 365 / 10.000 = 365 / 14,29 = 26 días (aprox.)

Material Z = 1.100 x 365 / 1.600 = 365 / 1,46 = 250 días.

interpretación

En este ejemplo, la relación inventario/rotación de materiales es más alta para el material X y más baja para el material Z.

Asimismo es la tasa de consumo de material.

Por lo tanto, se recomienda que la compra de material Z se realice en pequeñas cantidades. Además, este material conviene adquirirlo si es necesario.

Sin embargo, se recomiendan compras frecuentes para el material X y compras moderadas para el material Y.

Calculadora del índice de rotación de inventario

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Preguntas frecuentes sobre el índice de rotación de inventario