Si eres un emprendedor o dueño de un negocio, seguramente la contabilidad es un tema que no puedes evitar. Y dentro de esta disciplina, uno de los conceptos más importantes y relevantes es el de los ingresos acumulados. En este artículo, te explicaremos qué son los ingresos acumulados y cómo puedes calcularlos de manera eficiente para llevar un control adecuado de tus finanzas. Si quieres saber más y maximizar tus ganancias, ¡sigue leyendo!
Ingresos acumulados o ingresos acumulados: definición
El término ingresos devengados, también llamados ingresos devengados, se refiere a los ingresos o ingresos por los cuales no se ha recibido el pago en efectivo antes del final del período en el que se obtuvieron los ingresos o ingresos en cuestión.
Si no se cobra un ingreso o recibo y no se realiza ningún asiento en los libros de cuentas por cualquier motivo, se requiere un asiento de ajuste al final del período contable.
Este requisito surge del principio de devengo. Establece que los ingresos/ingresos y gastos deben tenerse en cuenta en el ejercicio contable en el que se devengan o se incurran, independientemente de si se reciben o se pagan.
Los ingresos acumulados son ingresos por servicios prestados o bienes entregados que no han sido reconocidos.
Esto requiere ajustar las reservas e incluir elementos como ingresos por intereses e ingresos por alquiler.
Ingresos acumulados: explicación
Además de beneficiarse de las actividades comerciales, una empresa puede ocasionalmente tener otras fuentes de ingresos, incluidos ingresos por alquileres, ingresos por comisiones, ingresos por intereses, etc.
Al igual que los gastos, la mayoría de las empresas sólo reconocen sus ingresos después de recibir efectivo.
Por tanto, es posible que una empresa haya realizado un servicio al final de un ejercicio sin haber realizado ningún pago.
El balance de comprobación no podrá revelar estos ingresos o ingresos acumulados a menos que se realice un ajuste apropiado.
Los ingresos acumulados incluyen elementos tales como ingresos por intereses, ingresos por alquileres e ingresos por inversiones.
Se deben realizar asientos de ajuste para estas partidas para que los ingresos se registren en el período contable en el que se obtienen. Esto a pesar de que es posible que en el futuro se reciba dinero en efectivo.
Los ingresos de estas partidas se acumulan continuamente pero se registran sólo una vez al final del período contable para simplificar el proceso. Se registran una cuenta por cobrar acumulada y una partida de ingreso correspondiente.
Una empresa puede tener otros ingresos acumulados que requieran entradas ajustadas. Por ejemplo, una empresa puede recibir una comisión por la venta de un edificio en el período contable actual, pero no se le pagará hasta el siguiente período.
En este caso, se debe realizar una entrada de corrección al final del período actual para tener en cuenta la comisión ganada pero aún no recibida.
Ejemplo
Considere el ejemplo de John, un mayorista, que deposita $200 000 en su banco con un interés del 6% el 1 de julio de 2019 por un período de 12 meses. Por lo tanto, John recibirá su capital, 200 000 dólares, más los intereses en julio de 2020.
Cuando prepare su balance de comprobación el 31 de diciembre de 2019, éste no podrá contener un registro de los intereses devengados hasta esa fecha. Esto se debe simplemente a que John aún no lo ha recibido en efectivo.
Sin embargo, el hecho es que John ya ganó 6 meses de intereses al 31 de diciembre de 2019. Esto debería reflejarse en su cuenta de pérdidas y ganancias de 2019.
Otro hecho importante es que aunque el saldo de la cuenta de John no revela esto, el 31 de diciembre de 2019, John adquirió un activo corriente en forma de ingresos por intereses acumulados de $6,000 (6/12 del 6% sobre $200,000).
Este interés acumulado debe reflejarse en el balance de John en este momento.
Asiento de diario para ingresos/ventas acumulados
El asiento de diario requerido para contabilizar los ingresos acumulados es:
- Dr.: Cuenta de Ingresos Acumulados o Ingresos Acumulados (una cuenta recién abierta)
- Cr.: La cuenta de ingresos correspondiente
En este caso, los asientos de débito y crédito se realizan por el importe de los ingresos ya obtenidos.
En el caso de John, el asiento de diario de los ingresos o ingresos acumulados se muestra a continuación.
Ajustar la entrada para ingresos/ventas acumulados
Para ingresos acumulados:
Para ingresos acumulados:
Ejemplo 1
Fine Repairing Company brindó servicios de reparación a Monster Company el 25 de diciembre de 2016 por $5,000.
Monster Company se compromete a pagar la tarifa del servicio el 15 de enero de 2017. Fine Repairing Company no registró ningún ingreso por servicios hasta el final de su período contable, que fue el 31 de diciembre de 2016.
Realice un asiento de ajuste por esta partida de ingresos devengados en los libros de Fine Repairing Company al 31 de diciembre de 2016.
Solución
Ejemplo 2
La pequeña empresa invierte $40 000 en la gran empresa el 1 de julio de 2016. La inversión devenga intereses al 10% de interés anual.
La pequeña empresa no recibe ningún ingreso por intereses ni registra esta inversión hasta el final de su período contable, que es el 31 de diciembre de 2016.
Haga un asiento de ajuste en los libros de la pequeña empresa para este elemento de interés acumulado.
Solución
Nota: Interés por 6 meses (del 1 de julio al 31 de diciembre) = ($40.000 × 0,1) × 6/12 = $2.000
Preguntas frecuentes sobre ganancias acumuladas o ingresos acumulados
Los ingresos acumulados se registran en el balance como cuentas por cobrar para reflejar la cantidad de dinero que los clientes deben por los bienes o servicios que compran. Los ingresos diferidos pueden contrastar con los ingresos realizados y reconocidos, lo que significa que no están disponibles de inmediato, sino que se reciben más tarde, cuando se asegura de que se haya pagado todo más los intereses adeudados.
Los ingresos acumulados deben registrarse porque es una medida del crecimiento del ingreso. Los ingresos sólo se pueden utilizar si se obtienen y no sólo se esperan. Sin embargo, ganar realmente lleva tiempo en comparación con recibir una cantidad que es casi instantánea.
Las razones para reconocer los intereses devengados son similares a las de los ingresos. El interés se calcula sobre la base de una tasa de interés específica por período y sería un error no reconocer los intereses que se han ganado pero aún no se han reconocido.
El asiento de diario para registrar los intereses acumulados muestra un saldo acreedor en la cuenta Intereses por cobrar. La cuenta “Ingresos por intereses” podrá debitarse y el saldo de la cuenta “Cuentas por cobrar por intereses” podrá transferirse a esta cuenta.
El asiento de diario para registrar los ingresos acumulados y los intereses acumulados mostraría ambos como créditos con valores iguales en ambos lados de la cuenta.
