¿Alguna vez te has preguntado cómo administrar mejor tus finanzas? ¿Cómo lograr un presupuesto eficaz que te ayude a alcanzar tus metas económicas? En este artículo, te presentaremos los principios básicos de un presupuesto eficaz, para que puedas tomar el control de tus gastos, ahorrar y tener una mayor tranquilidad financiera. Descubre cómo organizar tus ingresos y gastos de manera inteligente, y crea un plan financiero sólido que te permita disfrutar de una vida económica más estable y próspera. ¡No te lo pierdas!
La preparación del presupuesto de una empresa obliga a los directivos a mirar hacia el futuro y analizar las diversas relaciones dentro de la empresa.
Requiere que todo el equipo directivo trabaje en conjunto para implementar los planes de la organización.
Comparar el desempeño real con el desempeño planificado puede ayudar a resumir el estudio de las diferencias dentro de una organización y proporcionar retroalimentación para la planificación y el control futuros.
A continuación se analizan algunos principios básicos de un presupuesto eficaz:
- La creación de un presupuesto obliga a la alta dirección a establecer objetivos a largo plazo. También es necesario identificar a los directivos responsables de alcanzar estos objetivos.
Una vez que se establecen las metas, sirven como punto de referencia para evaluar el desempeño del liderazgo.
- El éxito o el fracaso de un presupuesto depende principalmente de qué tan bien se gestionen los aspectos humanos del proceso. El presupuesto puede obligar a la coordinación de actividades dentro de una organización.
La alta dirección debe comunicar la importancia del cronograma presupuestario a todas las partes interesadas y garantizar que se produzca coordinación en todas las áreas de la empresa.
- Los presupuestos son lineamientos importantes para las acciones de gestión. Sin embargo, siempre deben considerarse como directrices y no como verdades absolutas.
Después de todo, dado que los presupuestos se establecen con semanas o meses de anticipación, pueden ocurrir cambios inesperados.
Un directivo no debe ignorar los cambios en el entorno empresarial. Como parte de la implementación del presupuesto, se debe desarrollar un procedimiento para tener en cuenta estos cambios y su impacto en la planificación presupuestaria.
- El uso económico del dinero se facilita mediante el proceso de elaboración de presupuestos.
Los presupuestos se preparan con casi un año de antelación y también se fija un cronograma con plazos para todos los niveles y partes de los planes operativos del año.
Todas las personas de una organización toman conciencia de la necesidad de conservar los recursos de la empresa, lo que promueve el uso eficiente de los recursos.
- El control y la planificación presupuestaria van de la mano en cualquier buen sistema de gestión.
Si la planificación no es satisfactoria, se debe corregir el plan; Si el plan es satisfactorio pero el desempeño puede mejorarse, se toman medidas para alinear el desempeño futuro con el plan.
Este sistema de retroalimentación para la planificación y el control futuros puede conducir a una mejor organización porque, teóricamente dentro del presupuesto, se hace todo lo que hay que hacer.
¿Cómo es un presupuesto?
Un presupuesto es un plan de acción financiera. A diferencia de un estado de pérdidas y ganancias o un balance formal, no existe un formulario estándar.
Un presupuesto no debe contener ni demasiada ni poca información. Demasiada información nubla el significado y la precisión de los datos, mientras que muy poca información puede generar gastos excesivos.
Por tanto, un presupuesto debe contener suficiente información, presentada de forma ordenada y comunicada adecuadamente al usuario.
La información debe ser lo más precisa y significativa posible para el usuario del presupuesto.
Preguntas frecuentes sobre los principios básicos de un presupuesto eficaz
No existe una respuesta universal a esta pregunta. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los principios de la elaboración de presupuestos dependen en gran medida del tipo de negocio que dirige y de otros factores como el tamaño y la estructura.
Un presupuesto empresarial preciso y bien preparado debe contener suficiente información que tenga sentido tanto para la empresa como para sus usuarios. Además, todos los costos, incluidos los costos laborales, deben incluirse en un presupuesto.
El principio Pepso establece que las funciones generales de una empresa deben interactuar entre sí para que pueda funcionar de manera más eficiente. Por ejemplo, la planificación de la producción, la ingeniería, las adquisiciones, la cadena de suministro y las operaciones interactúan para mantener una producción fluida.
A continuación se muestran ejemplos de principios presupuestarios comunes: el principio Pepso, según el cual el control presupuestario y el trabajo de planificación van de la mano en cualquier buen sistema de gestión; El uso económico del dinero se ve facilitado por el proceso de elaboración de presupuestos, control presupuestario y planificación del trabajo a mano. integrado en todo buen sistema de gestión, el sistema de cubos y otros.
Un presupuesto es un plan financiero para el futuro que pronostica ingresos y gastos. Un presupuesto se utiliza para organizar las actividades de una organización y permitir a los gerentes gestionar los costos de funcionamiento del negocio.
