¿Alguna vez has escuchado hablar del asiento de diario de deudas incobrables? Si te preguntas qué es y cómo puede afectar a tu negocio, ¡este artículo es para ti! En el mundo de las finanzas y contabilidad, el asiento de diario de deudas incobrables es una herramienta vital que ayuda a las empresas a llevar un registro preciso de las pérdidas por cuentas impagadas. En este artículo, exploraremos en detalle qué es exactamente este asiento contable y cómo se utiliza en la gestión financiera de una empresa. Prepárate para descubrir los secretos detrás de este importante concepto y su impacto en la salud financiera de tu negocio. ¡Empecemos!
La quiebra puede provocar que algunos deudores no paguen sus deudas a tiempo. Estas deudas parcial o totalmente incobrables se denominan Deudas incobrables. El asiento contable y de diario para deudas incobrables incluye dos cuentas: “Cuenta de insolvencias” y “Cuenta deudor (nombre)”.
Cuando cancela deudas incobrables, simplemente reconoce que ha sufrido una pérdida. Es diferente de una deuda incobrable, que anticipa pérdidas futuras.
Deudas incobrables es una pérdida para la empresa, y se transfiere a la Declaración de ganancias y pérdidas para ajustarse a los ingresos del período actual.
Asiento de diario para deudas incobrables
El asiento de diario para gastos por deudas incobrables es el siguiente;
| Deudas incobrables A/C | Débito directo | Nominalmente | Cancelar todas las pérdidas |
| Al sistema de aire acondicionado del deudor. | crédito | personal | Dar crédito al dador |
(Monto debitado de la cuenta del deudor respectivo)
Se aplican las reglas del estilo contable moderno o estadounidense.
| Aire acondicionado para deudas incobrables | Aumento del cargo de débito |
| Sistema de aire acondicionado del deudor. | Crédito por reducción de activos |
El asiento final del diario de deudas incobrables se vería así:
| Declaración de ganancias y pérdidas | Débito directo |
| A insolvencias A/c | crédito |
(Traspaso de insolvencias a la cuenta de pérdidas y ganancias)
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Si solo no se paga una parte de la deuda
| aire acondicionado de banco | Débito directo |
| Deudas incobrables A/C | Débito directo |
| Al sistema de aire acondicionado del deudor. | crédito |
(Cantidad recibida por una deuda incobrable que fue previamente cancelada)
Las deudas incobrables aparecen en un informe financiero
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Ejemplo
Unreal Corp fue declarada insolvente este año y se dice que hay una cantidad de 70.000 en los libros de ABC Corp. reportados como deudas incobrables. En este caso, se debe realizar la contabilidad de las deudas incobrables.
En los libros de ABC Corp.
| Deudas incobrables A/C | 70.000 |
| Acerca del aire acondicionado de Unreal Corp | 70.000 |
(70.000 se cancelarán como deuda incobrable y se transferirán a la cuenta de deuda incobrable)
| Declaración de ganancias y pérdidas | 70.000 |
| A insolvencias A/c | 70.000 |
(Traspaso de 70.000 morosos a la cuenta de resultados corriente)
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Corrección de insolvencias en la declaración final
Cualquier información sobre deudas incobrables que se produzcan fuera del Balanza de comprobación se incorpora antes Ajustes en la factura final están completos.
Sin tales ajustes durante la preparación de los estados financieros, las cifras reportadas en los estados financieros finales de la empresa no serán correctas.
Inclusión de deudas incobrables en los estados financieros.
Situación 1: no se produce ningún ajuste si las deudas incobrables se incluyen en el balance de comprobación. Sólo se ve afectada la cuenta de pérdidas y ganancias.
Situación 2 – Los estados financieros finales se ajustan cuando las deudas incobrables fuera del balance de comprobación se proporcionan como información complementaria. Se les conoce como otras deudas incobrables.
| Cuenta | Efectos |
| Declaración de ganancias y pérdidas | Mostrar en el lado del debe (agregar a las deudas incobrables ya canceladas) |
| Hoja de balance | Mostrar en la página de Activos (restar de otros deudores) |
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Entrada en el diario de cobranza de insolvencias.
Aceptar pago de Varios deudores cuyas cuentas ya han sido canceladas como deudas incobrables se denomina “cobro de deudas incobrables”.
El asiento de diario de las deudas incobrables cobradas debe reflejar que se tratan como una ganancia para la empresa, a diferencia de las deudas incobrables canceladas, que son pérdidas. Al registrar el recibo de dinero, como ocurre con las ventas, no se debe otorgar ningún crédito al deudor.
El asiento de diario de las deudas incobrables cobradas es el siguiente;
| aire acondicionado de banco | Débito directo | activo | Dr. El aumento |
| Para cobrar deudas incobrables con aire acondicionado | crédito | ingreso | Cr. El aumento |
Domiciliación bancaria (cuenta bancaria) suponiendo que el cobro se realizó como ingreso en la cuenta bancaria de la empresa.
Reglas aplicadas en el asiento de diario según Tres reglas de oro de la contabilidad,
| Cuenta | Tipo | Regla |
| aire acondicionado de banco | Cuenta personal | Cobrar al destinatario |
| Las deudas incobrables se cobran con aire acondicionado | cuenta nominal | Ingresos y ganancias por préstamos |
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Provisión para insolvencias asiento en el diario
Entre los deudores solidarios de una empresa siempre hay un pequeño porcentaje que no puede hacer frente a sus pagos. Para hacer frente a deudas tan dudosas e incobrables, es importante crear una Reservas (como estimación). Tal determinación se llama Provisión para insolvencias.
El asiento de diario de la provisión para insolvencias quedaría así:
| Declaración de ganancias y pérdidas | Débito directo |
| A la provisión para insolvencias A/C | crédito |
(Creación de una provisión para B/deudas con cargo a la cuenta de pérdidas y ganancias)
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Práctica
Registre los asientos de diario de las siguientes transacciones en los libros de Unreal Co.
- Los 50.000 adeudados por ABC Co. resultan incobrables tras la declaración de quiebra.
- John, que fue declarado en quiebra el año pasado, pagó 9.000 con cheque este año.
- Kumar también fue declarado en quiebra el año pasado. El saldo de su pasivo es de 30.000, pero se liquidará en su totalidad después de que pague el 50% en efectivo.
Diario – 1
Debido a las deudas incobrables, Unreal Co. sufrió pérdidas. ABC compañía. se ha declarado en quiebra y, por tanto, no puede realizar los pagos.
| Deudas incobrables A/C | 50.000 |
| Hasta ABC Co. A/c | 50.000 |
(El monto se cancelará como deuda incobrable)
Diario – 2
El cobro de deudas incobrables se produce cuando recibe el pago de una deuda que anteriormente se canceló como deuda incobrable. El cobro de deudas incobrables suele generar ingresos, mientras que una deuda incobrable suele generar una pérdida.
En este caso, el dinero recibido se trata como ingreso. Dado que el cobro representa un beneficio para la empresa, se acredita a la “aire acondicionado por insolvencias cobradas”.
| aire acondicionado de banco | 9.000 |
| Para cobrar deudas incobrables con aire acondicionado | 9.000 |
(Cobrar una deuda incobrable previamente cancelada mediante un cheque de John)
Diario – 3
Un cobro parcial puede requerir un ajuste en el asiento del diario de deudas incobrables. Esto se debe a que el deudor considera una determinada parte del dinero recibido como pago real, mientras que el resto se cancela como una pérdida.
La entrada del diario a continuación muestra esto como entrada compuesta.
| Efectivo, aire acondicionado. | 15.000 |
| Deudas incobrables A/C | 15.000 |
| Al aire acondicionado de Kumar | 30.000 |
(De 30.000 deudas, Kumar recibió el 50% como liquidación final)
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