El ciclo de facturación es un proceso vital para cualquier negocio. Es la forma en que se registran y emiten las facturas, lo que garantiza la correcta contabilización de las transacciones comerciales. Pero, ¿qué implica exactamente este ciclo y cómo funciona? En este artículo, exploraremos en detalle qué es el ciclo de facturación y por qué es esencial para el éxito financiero de una empresa. Acompáñanos mientras descubrimos las etapas clave de este proceso y cómo puedes aprovecharlo al máximo para tu negocio. ¡Comencemos!
Ciclo contable o ruta contable
El ciclo de facturación es un orden cronológico en el que un Proceso contable fluye. Es un proceso paso a paso que se sigue para lograr los objetivos contables finales.
Primero, la información se registra en un libro o software de contabilidad (en el escenario moderno) llamado diario. Luego se ajusta y se traslada a un Libro mayor. Los saldos de las cuentas del libro mayor se combinan luego en uno Balanza de comprobación. Finalmente, a partir del balance de comprobación se crean estados financieros como un estado de pérdidas y ganancias, una cuenta comercial y un balance general.
Pasos del ciclo contable
- Identificación – Este es el origen del ciclo contable. Este paso trata de identificar eventos que deben registrarse. El objetivo es observar actividades y seleccionar aquellos eventos que se consideran indicadores de actividad económica y son relevantes para la organización empresarial. El registro tiene en cuenta acontecimientos que sean relevantes y cuantificables en términos monetarios.
- Preparar pruebas – Cuando se realiza una transacción financiera, se crea un documento fuente. Este documento de entrega es un registro que describe todos los hechos materiales de la transacción en cuestión, como el monto, las partes involucradas, el destino de la transacción y la fecha de la transacción. Entonces documentos como; Un recibo, una factura, un calendario de amortización, así como un extracto bancario, una nota de débito, una nota de crédito, etc. demuestran que realmente se ha producido un hecho económico.
- Grabar una entrada del diario – Una vez identificados y cuantificados los eventos económicos, este paso implica registrar las transacciones en orden cronológico y de manera sistemática. Según la contabilidad por partida doble, cada transacción debe registrarse como crédito y débito en diarios separados. A veces las transacciones también se registran en los libros de los asientos originales.
- Prepare un libro mayor – Las cuentas del libro mayor proporcionan una descripción general de todas las actividades financieras de una empresa. Los registros del diario y otros libros auxiliares se ingresan en el libro mayor. Bajo este paso, publicación ocurre en el libro mayor en varias cuentas basándose en asientos de diario.
- Equilibrando el libro mayor – Todas las cuentas, como efectivo, pasivos, inversiones, inventario, etc., se equilibran al final de un período específico. Si la suma del lado deudor es mayor que la del lado del crédito, el saldo se denomina saldo deudor y se escribe en el lado del crédito. De la misma manera, cuando el monto total del lado acreedor de una cuenta excede el monto total del lado débito, el saldo se denomina saldo acreedor. La diferencia se registra en el lado del débito de la cuenta. Entonces estos saldos son el resultado de este paso.
- Hacer ajustes – Los ajustes se realizan al final del período. Estos son el resultado de ajustes en los libros de cuentas y a lo largo del tiempo. Por ejemplo, una entrada de ajuste puede incluir un pago anticipado de alquiler o seguro. Por lo tanto, este paso requiere la aplicación del principio de casación para organizar las transacciones corporativas en los ejercicios financieros apropiados.
- Preparar una balanza de comprobación – Los saldos del libro mayor se transfieren al balance de comprobación. Esto se hace para poder identificar cualquier error matemático que pueda haber ocurrido en las etapas iniciales del ciclo de facturación. Un balance de comprobación coincide cuando el monto total del débito es igual al monto total del crédito de la empresa.
- Preparar estados financieros anuales – El paso final del ciclo contable permite organizar los datos financieros relevantes en categorías apropiadas en los estados financieros de la empresa. El registro del balance de comprobación es el insumo para este paso. Dependiendo del tipo, las transacciones se resumen en cuentas comerciales, cuentas de pérdidas y ganancias y balances.
Ejemplo de un ciclo de facturación
PepsiCo compró una nueva planta procesadora por 10 millones, que registró como activo en el balance. Examinaremos los posibles resultados contables asociados con esta transacción.
| Paso 1 | Se ha completado la transacción para comprar el edificio. identificado.
Análisis: la compra de un nuevo activo es relevante para la empresa y cuantificable en términos monetarios. Entonces es una actividad económica. |
| paso 2 | Prueba B. se crea un título de propiedad legal.
Análisis: el título de propiedad es el documento fuente que sirve como prueba de la transacción financiera anterior. Se divulgan las partes involucradas, el monto y tiempo de la transferencia del pago, etc. |
| paso 3 | Entrada del diario El precio de compra del edificio está registrado en los libros.
Análisis: se envía un asiento de diario para registrar la transacción. PepsiCo ahora tiene más plantas que antes. La inversión es un activo que aumenta en el debe en 10 millones. Si se realiza una transferencia bancaria para el pago, el saldo bancario representa un activo que disminuye en el lado del crédito. |
| Etapa 4 | A cuenta del libro mayor Por ejemplo, se crea una “cuenta de planta y dispositivo”.
Análisis: PepsiCo revisa cada transacción y transfiere la información de la cuenta al lado de débito o crédito de la cuenta maestra afectada. Habrá un débito del banco por valor de 10 millones en la cuenta de planta y equipo. |
| Paso 5 | La cuenta del libro mayor de las plantas y equipos es entonces: equilibrado.
Análisis: si no se producen más transacciones, la cuenta contable está equilibrada y tiene un saldo deudor. |
| Paso 6 | Todo Ajustessi están disponibles, han sido incorporados.
Análisis: si es necesario mejorar, se realizan entradas de corrección. |
| Paso 7 | El importe se trata como un activo y se traslada. Balanza de comprobación.
Análisis: el saldo de la cuenta del libro mayor es el tipo y gasto del balance de comprobación. La inversión se trata como un activo y el saldo contable corresponde a su valor histórico. |
| Paso 8 | La cantidad se muestra luego en la página de activos de el balance.
Análisis: dado que la transacción anterior involucra solo dos activos (inversión y saldo bancario), se refleja en el balance. El balance mostrará un aumento del valor de la inversión de 10 millones y una disminución del valor del saldo bancario. |
Breve cuestionario de autoevaluación
> Prueba larga relacionada para practicar Prueba 11: Ciclo contable
>Leer ¿Qué es una entrada de diario?
