Si alguna vez has realizado una compra en línea y has necesitado devolver o solicitar un reembolso, es probable que te hayas encontrado con la opción de “Devoluciones y Reembolsos de Ventas”. Pero, ¿sabes realmente qué tipo de cuenta es? En este artículo, exploraremos a fondo esta cuenta y te proporcionaremos toda la información que necesitas para comprender su función y cómo aprovecharla al máximo. ¡Sigue leyendo para descubrirlo!
¿Qué tipo de cuenta es Ingresos por Ventas y Compensación? Aunque los productos se venden a los clientes, no todos los clientes están satisfechos con estos productos debido a determinadas razones, como defectos del producto. Esto puede resultar en que devuelvan estos bienes al vendedor o que el vendedor ofrezca dejar los bienes al cliente a un precio de venta reducido que el comprador puede conservar. Las devoluciones de ventas y las rebajas son dos transacciones diferentes, pero se registran en la misma cuenta. Esto suele ocurrir cuando los saldos de estas cuentas son relativamente pequeños. Por lo tanto, no tiene sentido registrar las devoluciones y reembolsos de ventas por separado.
Entonces, ¿qué tipo de cuenta es Ingresos por ventas y compensación? Antes de profundizar en el tipo de cuenta a la que pertenecen las devoluciones de ventas y las transacciones de compensación, veamos qué significan estos términos.
¿Qué son las devoluciones y bonificaciones de ventas?
Las devoluciones y descuentos de ventas son una deducción de las ventas que muestra el precio de venta de los productos devueltos por los clientes y los descuentos que recibieron por retener productos defectuosos. Cuando este número aumenta, es una señal de que una empresa tiene dificultades para enviar productos de alta calidad a sus clientes.
Las devoluciones y bonificaciones por ventas surgen cuando los clientes devuelven los productos comprados para recuperar su dinero, o cuando se les permite conservar los productos sin pagarlos (o pagarlos a un precio con descuento). Aunque es posible que un cliente desee devolver productos a su vendedor por diversas razones. Independientemente de los motivos, es necesario que la empresa contabilice correctamente las devoluciones. Esto incluye reembolsos en efectivo a los clientes y actualización de registros contables.
Si Mundo de la música Por ejemplo, si se devuelve mercancía valorada en $100, Music Visitantes, Inc. creará un acuerdo de crédito para contabilizar la devolución. Este memorando de crédito luego se convierte en el documento fuente para un asiento de diario que resulta en un aumento (débito) en la cuenta Devoluciones y descuentos de ventas y una disminución (crédito) en Cuentas por cobrar.
Ahora veamos las devoluciones de ventas y la compensación por separado:
Ingresos de ventas
Una devolución de ventas, también conocida como regresa adentroEsta es una situación en la que un cliente devuelve los productos que compró y recibe un reembolso del precio de compra. Esto suele ocurrir por varias razones, p. Por ejemplo, debido a defectos del producto, un cambio de opinión por parte del cliente al decidir que no le gusta el producto, un producto que no cumple con las expectativas del cliente, el tamaño incorrecto del producto, un producto dañado que llega en el momento de la entrega, etc.
En cualquier caso, el objetivo de la devolución de la mercancía por parte del cliente es la obtención del reembolso. En este caso, tiene sentido que las empresas realicen un seguimiento de las devoluciones de ventas para mantener actualizados sus registros contables. Esto ayuda a prevenir errores en los informes y registros financieros.
Asignaciones
La compensación de ventas se refiere a la situación en la que a un cliente se le permite quedarse con el producto sin pagarlo o sin pagar el monto total adeudado por el precio total de compra. Al igual que con las devoluciones de ventas, existen varias razones por las que una empresa puede ofrecer incentivos de ventas a sus clientes. Los motivos mencionados en las devoluciones de ventas incluyen productos defectuosos, cambio de opinión del cliente, daños en el producto, etc.
En cualquier caso, la Compañía o el Vendedor aún le permiten al Comprador conservar el Producto y no tiene ninguna obligación de pagar o continuar pagando por el Producto. En otras palabras, el comprador no devuelve la mercancía al vendedor, sino que recibe un descuento o descuento sobre el monto total pagadero al vendedor por el pedido.
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¿Qué tipo de cuenta es Ingresos por Ventas y Compensación?
La cuenta de compensación y devoluciones de ventas es una Cuenta de ingresos de contrapartida, que se deduce de las ventas o ventas brutas en el estado de pérdidas y ganancias. Una cuenta de contraingresos es una cuenta de ingresos que se espera que tenga un saldo deudor en lugar del saldo acreedor habitual. En otras palabras, su saldo esperado es opuesto o contrario al saldo acreedor habitual en una cuenta de ingresos. Con esta cuenta, una empresa puede ver la cantidad original vendida y también ver los artículos que provocaron que las ventas disminuyeran al nivel de ventas netas.
Como se mencionó anteriormente, las devoluciones de ventas surgen cuando los clientes devuelven productos al vendedor porque están defectuosos o porque se entregaron los productos incorrectos, mientras que las devoluciones de ventas surgen cuando el cliente acepta mantener los productos a un precio inferior al precio original.
En la sección de ingresos por ventas de un estado de resultados, la cuenta de compensación y devolución de ventas se deduce de las ventas reales porque estas cuentas tienen el impacto opuesto en la ganancia neta. Esto explica simplemente por qué se trata de una cuenta de ingresos de contrapartida que tiene un saldo deudor en un billete de banco normal. Si la gerencia registra los ingresos y la compensación en un contraingreso separado, pueden monitorear los ingresos y la compensación como un porcentaje de los ingresos totales. Como se mencionó anteriormente, un alto nivel de retornos es un indicio de la existencia de problemas graves. Sin embargo, estos problemas se pueden corregir.
Por ejemplo, mejorar el embalaje podría minimizar los daños durante el envío, nuevos proveedores podrían trabajar para reducir la cantidad de productos defectuosos, o mejores métodos de registro y embalaje de pedidos podrían prevenir o reducir los envíos de productos defectuosos. El primer paso para identificar tales problemas es monitorear cuidadosamente las ventas y compensaciones en una cuenta de compensación separada.
En el estado de resultados, los contadores deducen los ingresos por ventas y la compensación de las ventas, junto con los descuentos sobre las ventas, lo que a su vez da como resultado las ventas netas. En los casos en que sólo se informan “ventas netas” en el estado de resultados, el cálculo se informa en las notas a los estados financieros.
Al contabilizar devoluciones de ventas y rebajas, la partida consta de las dos cuentas del libro mayor que se cuenta de devoluciones de ventas y eso cuenta de compensación de ventas. Ambas son cuentas compensadas, lo que significa que compensan las ventas brutas.
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Asientos de diario para devoluciones y descuentos de ventas.
Puede resultar difícil registrar las devoluciones y descuentos de ventas, pero no se preocupe. Una vez que tenga una descripción general de qué cuentas deben aumentarse y disminuirse, las devoluciones de compras y las asignaciones se pueden registrar en los libros. Estas responsabilidades dependen de cómo se realizó la compra original y cómo se planificó el reembolso al cliente.
Sin embargo, independientemente de cómo el cliente pagó los productos, sigue siendo necesario actualizar sus devoluciones de ventas y su cuenta de crédito. Esta cuenta representa los bienes devueltos a una empresa. Como cuenta de contraingresos, la cuenta de compensación y devoluciones de ventas contrasta con la cuenta de ingresos de la compra inicial. Esto significa que las devoluciones de ventas y la cuenta de compensación deben cargarse para reflejar la disminución de las ventas.
En los asientos de diario, el monto se deduce del saldo de las cuentas por cobrar acreditando la cuenta del cliente (para ventas a crédito o ventas a cuenta).
| Cuentas | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Devoluciones de ventas y ajustes de valor. | 00 | |
| requisitos | 00 |
Si el reembolso de devolución es un reembolso de un pago de un cliente, se acreditará en la cuenta de efectivo o, en el caso de un reembolso posterior, en una cuenta de pasivo.
| Cuentas | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Devoluciones de ventas y ajustes de valor. | 00 | |
| Efectivo o a nombre de clientes | | 00 |
Ejemplos
1) Johnny Diary Co. vendió 1200 botellas de leche al Sr. Teddy a $0,50 por botella. En la cuenta, el asiento de diario para registrar la venta se vería así:
| Cuentas | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| requisitos | 600 | |
| Ventas | | 600 |
Más tarde, el señor Teddy devolvió 6 cajas que contenían 300 botellas porque estaban vencidas. Es obvio que Johnny Diary Co. envió algunas cajas incorrectas al cliente. Johnny Diary acordó deducir el monto de la cuenta del cliente. La entrada del diario se ve así:
| Cuentas | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Devoluciones de ventas y ajustes de valor. | 150 | |
| requisitos | | 150 |
2) Linkage Enterprise vendió una computadora a Daniel por $1,050. Más tarde, Daniel devolvió el producto después de descubrir que faltaba una pieza. Sin embargo, aceptó aceptar el producto después de que Linkage Enterprise reembolsara $100. El asiento de diario para registrar el ajuste de ventas se ve así:
| Cuentas | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Devoluciones de ventas y ajustes de valor. | 100 | |
| Verificar | | 100 |
Tenga en cuenta que algunas empresas no mantienen una cuenta de compensación y devoluciones de ventas, sino que simplemente registran las devoluciones de los clientes debitando las ventas. Sin embargo, tiene sentido mantener una cuenta de devoluciones y bonificaciones de ventas para poder realizar un seguimiento de las devoluciones y bonificaciones y tomar decisiones al respecto si es necesario.
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¿Se cerrarán las devoluciones de ventas y las bonificaciones?
Las cuentas de devoluciones de ventas y compensación se cerrarán ya que son cuentas temporales. Los saldos de estas cuentas temporales se transfieren a la cuenta permanente en el balance y estas contabilizaciones ocurren al final del año. Los saldos temporales se fijan en cero para permitir que los saldos del nuevo año fluyan hacia estas cuentas. En otras palabras, estas cuentas se cierran al final de cada período contable para restablecer los saldos de las cuentas de ingresos, gastos y retiros y prepararlos para el siguiente período contable.
¿Las devoluciones de ventas y las bonificaciones son un gasto?
Las devoluciones de ventas y los reembolsos no se consideran gastos. Más bien, representan una reducción en los ingresos por ventas y se deducen de los ingresos por ventas al calcular las ventas netas.
