La contabilidad es una disciplina fundamental en el mundo de los negocios, ya que permite registrar, interpretar y analizar de manera sistemática la información financiera de una empresa. Sin embargo, ¿quiénes son los verdaderos usuarios de esta información contable? Descubre en este artículo la importancia de conocer a fondo a estos actores clave y cómo se benefician de la información contable en sus decisiones estratégicas. ¡Sigue leyendo!
Usuarios de la información contable
La contabilidad es el lenguaje de los negocios, da vida a actividades comerciales que de otro modo no tendrían vida. Actúa como un puente entre los usuarios de la información y las transacciones cotidianas que tienen lugar dentro de una empresa. Los usuarios de la información contable pueden estar dentro o fuera de una empresa.
Características cualitativas de la información contable. Otras funciones, como identificar, medir, registrar y clasificar transacciones financieras, ayudan a las empresas en la toma de decisiones, el análisis, el establecimiento de objetivos, la elaboración de presupuestos, la fijación de precios, la previsión, etc.
Existen principalmente dos tipos de usuarios de información contable;
Usuarios internos (Usuario principal): si un usuario es la información parte del negocio él mismo, entonces se le considera uno de los usuarios internos o principales de la información contable.
Por ejemplo, dirección, propietarios, empleados, etc. La rama de la contabilidad que se ocupa de los usuarios internos se llama contabilidad de gestión.
Usuarios externos (usuarios secundarios) – Si un usuario de la información es una parte externa y no tiene relación con la Sociedad, se le considera uno de los usuarios externos o secundarios de la información contable.
Por ejemplo, posibles inversores, prestamistas, vendedores, clientes, autoridades legales y fiscales, etc.
Usuarios Internos de Información Contable – (Principal)
Los siguientes son los principales usuarios de la información contable:
1. Gestión – La gestión interna de la organización incluye a todos los directivos junior y senior.
| Lo usan para |
| 1. Elaborar presupuestos, prever, analizar y tomar decisiones financieras importantes. |
| 2. Decisiones de inversión, reconocimiento de señales de advertencia y oportunidad. |
| 3. Tomar decisiones informadas y evaluadas. |
| 4. Cumplimiento de todos los organismos legales, regulatorios y otros organismos externos. |
2. Propietario/Socio – Los propietarios son las partes interesadas legales de la empresa y la máxima autoridad de suscripción.
| Lo usan para |
| 1. Seguimiento de sus inversiones y seguimiento de su retorno de la inversión. |
| 2. Observación de los mismos capital invertido y evaluar su movimiento ascendente o descendente. |
| 3. Vigilar el bienestar general de la empresa. |
3. Empleados -FEmpleados a tiempo completo y a tiempo parcial. Básicamente estás en la nómina de la empresa.
| Lo usan para |
| 1. Revisar la salud financiera general de la empresa, ya que esto afecta la compensación y la seguridad laboral. |
| 2. Toma de decisiones en el caso de compensación basada en equidad, como los ESOP ofrecidos por los empleadores. |
| 3. Verificar que el empleador deposite todos los fondos requeridos en las autoridades correspondientes, como el fondo de previsión, 401(k), etc. |
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Usuarios Externos de Información Contable – (Secundario)
Los siguientes son los usuarios secundarios de la información contable:
1. Inversores – Pueden ser inversores actuales, Accionistas minoritarios, potenciales futuros inversores, etc.
| Lo usan para |
| 1. Revisar cómo la dirección utiliza el capital invertido en la empresa. |
| 2. Decisiones relacionadas con un aumento invertir o separarse de la empresa. |
| 3. Análisis de su inversión actual en la empresa o situación financiera general en el caso de un potencial inversor. |
2. Prestamistas – Se denominan prestamistas a los bancos y empresas financieras no bancarias que otorgan crédito en forma de efectivo o préstamos.
| Lo usan para |
| 1. Evaluar la estabilidad financiera a corto y largo plazo de una empresa. |
| 2. Una visión de la liquidez, la rentabilidad, etc. con la ayuda de Analisis de proporción |
| 3. Evaluación de la solvencia crediticia con la ayuda de Circunstancias financieras y probando el tres grados principales en el Departamento de Contabilidad. |
3. Autoridades regulatorias y fiscales – Los organismos reguladores como la bolsa de valores y las autoridades incluyen al gobierno. junto con diversos departamentos jurídicos y fiscales.
| Lo usan para |
| 1. Revisar y asegurar que la empresa sigue todos los principios, normas, reglas y regulaciones contables requeridas. |
| 2. La intención última es proteger la integridad corporativa y proteger a los inversores. |
| 3. El departamento fiscal, como uno de los usuarios de la información contable, garantiza el cálculo preciso de los impuestos por parte de las empresas. |
4. Clientes – Son compradores de bienes o servicios y pueden operar en cualquier etapa de un ciclo económico. Estos pueden ser productores, fabricantes, minoristas, etc.
| Lo usan para |
| 1. Revisión del flujo continuo de inventario y el ritmo de producción general. |
| 2. Evaluar la situación financiera de sus proveedores, lo cual es esencial para mantener una fuente de suministro estable. |
5. Proveedores – Son vendedores de bienes y servicios.
| Lo usan para |
| 1. Verificar la credibilidad de sus clientes evaluando su capacidad de pago. |
| 2. Establecer un límite de crédito y condiciones de pago con sus clientes. |
6. público – Los usuarios de la información contable incluyen al público en general. Están interesados en conocer la situación financiera de una empresa para obtener una buena visión general del nicho de mercado de la empresa, el entorno empresarial y la atmósfera económica del país.
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