Clasificación y codificación de materiales.

Clasificación de materiales

La clasificación es la división, agrupación o categorización sistemática de materiales u objetos en función de una característica común.

La clasificación de materiales se puede realizar sobre varias bases (por ejemplo, tipo, proceso de fabricación, valor y finalidad).

Para identificar los materiales comprados y almacenados con fines comerciales, estos deben clasificarse adecuadamente.

El departamento responsable del almacenamiento debe inspeccionar y monitorear de cerca los materiales y garantizar su custodia, manejo cuidadoso y protección contra daños, incendios, robo y deterioro.

A continuación se muestra una clasificación amplia de materiales según su tipo, usos y utilización.

• Materia prima

• Tiendas de consumibles

• Maquinaria y equipamiento

• Equipos de fábrica y oficina.

• Tiendas con riesgo de incendio

• quimicos

• Muebles y enseres

• Materiales de desecho

• Materiales de embalaje

• Tiendas generales

Bases para la clasificación de materiales.

La base para clasificar los materiales son varios aspectos, incluido el tipo, el proceso de fabricación y el valor.

base de la naturaleza

Según su naturaleza los materiales se pueden dividir en:

• Materiales directos: Los materiales directos son elementos que se pueden asignar a un producto o grupo de productos y se pueden medir y atribuir fácilmente directamente al producto.

  Estos materiales forman parte del producto terminado (por ejemplo, madera en muebles).

• Materiales indirectos: Son materiales que no se pueden asignar a un producto específico o se pueden asignar directamente a diferentes productos.

  Los materiales indirectos no forman parte del producto. Los ejemplos incluyen talleres de reparación y mantenimiento, aceites lubricantes y productos de limpieza.

Base del proceso de fabricación.

Según el proceso de fabricación, las tiendas se dividen en:

• Inventario de preprocesamiento: son artículos que aún deben usarse en el proceso de fabricación y se adquieren antes de que comience la producción.

  Esto incluye materias primas, piezas y ensamblajes comprados, así como existencias de materiales en tránsito.

• Inventario intermedio: El inventario intermedio incluye las piezas o conjuntos que se fabrican en fábrica para su uso en el producto final.

• Productos terminados o productos terminados: como sugiere el nombre, los productos terminados son artículos que se han fabricado adecuadamente en la fábrica y están listos para ser enviados o vendidos a los clientes.

Base de valor

Según el valor, las tiendas se pueden dividir en:

• Categoría A: La Categoría A está compuesta por materiales que representan del 5 al 10% del total de artículos en las tiendas y representan del 70 al 85% del valor total de las tiendas.

• Categoría B: Esta categoría consta de materiales que representan del 10 al 20% del total de artículos en las tiendas y representan del 10 al 20% del valor total de las tiendas.

• Categoría C: Esta categoría consta de materiales baratos, que representan del 70 al 85% del total de artículos en las tiendas y representan del 5 al 10% del valor total de las tiendas.

Los artículos de categoría A son artículos caros y requieren un mayor nivel de control para su mantenimiento.

Se puede aplicar un nivel razonable de cuidado al verificar artículos de la Categoría B, mientras que se puede utilizar un cuidado de rutina al verificar artículos de la Categoría C (o cantidades residuales).

Base para el movimiento de negocios.

Según el movimiento de las tiendas (es decir, la tasa de consumo), los artículos de las tiendas se pueden dividir en:

• Inventario de rápido movimiento: el inventario de rápido movimiento se agota rápidamente debido a la alta demanda de los departamentos de producción.

• Inventario lento: esta categoría consiste en inventario o materiales que se consumen o agotan lentamente debido a la demanda limitada de los departamentos de producción.

• Inventario inactivo: esta categoría consta de artículos que actualmente no tienen demanda y que pueden volver a tenerla en el futuro. Esta categoría incluye materiales de temporada que sólo se necesitan en determinadas épocas del año.

Ventajas de clasificar materiales

Hay muchos beneficios al clasificar los artículos que una empresa vende en sus tiendas. Éstas incluyen:

1. Útil para agrupar artículos en la tienda: la clasificación ayuda a agrupar diferentes artículos en la tienda. Los artículos que pertenecen a una categoría específica se pueden almacenar en un solo lugar, lo que garantiza una utilización óptima del espacio de almacenamiento.

2. Fácil localización: la clasificación adecuada de los artículos en la tienda ayuda a identificar fácilmente los diferentes artículos. Los tenderos pueden encontrar fácilmente los materiales que necesitan en los departamentos de producción en cualquier momento.

3. Contabilidad adecuada: los procesos de mantenimiento de registros se vuelven más fáciles cuando los elementos se clasifican adecuadamente. Además, la contabilidad simplificada garantiza la precisión al registrar ingresos y gastos en los registros de la tienda.

4. Cuidado adecuado: al clasificar los artículos según su valor, los propietarios de las tiendas pueden determinar su importancia relativa. En consecuencia, podrá ejercerse un nivel adecuado de supervisión y control, proporcional al valor de cada artículo.

5. Evitar duplicados: la clasificación adecuada ayuda a eliminar la posibilidad de que haya artículos y materiales duplicados en el inventario.

6. Estandarización: la clasificación ayuda a estandarizar diferentes artículos en las tiendas. La estandarización consiste en reducir las variedades mediante tamaños y tipos fijos, lo que da como resultado estándares uniformes para artículos similares.

Codificación de materiales.

Después de clasificar y agrupar los distintos artículos de los almacenes de una organización, tiene sentido codificarlos.

La codificación implica asignar a cada artículo de la tienda un número o símbolo y un nombre para facilitar la identificación.

De este modo, la codificación de los artículos de la tienda supone un ahorro de tiempo y una mayor eficiencia en el trabajo.

Hoy en día se utilizan diferentes tipos de códigos comerciales. La mayoría están diseñados específicamente para satisfacer las necesidades de una organización específica.

Estos códigos pueden basarse en el tipo de artículos del inventario, el propósito para el cual se utilizan los artículos o cualquier otra base que se considere apropiada según las condiciones locales.

Además, la identificación precisa de los materiales puede requerir una descripción detallada. Esto puede resultar complicado y, por lo tanto, aumentar la confusión.

La codificación es necesaria porque implica la asignación de números o alfabetos (o ambos) lógicos y sistemáticos para facilitar la identificación simple pero precisa de los materiales.

Ventajas de la codificación

Los principales beneficios de la codificación incluyen:

• Evite descripciones largas y difíciles de manejar.

• Identificación precisa y lógica de artículos.

• Evitar la duplicación de trabajo.

• Estandarización de compras y almacenamiento.

• Reducir la diversidad

• Planificación eficaz y producción de alta calidad.

El uso de la codificación también conduce a una mayor eficiencia en las siguientes áreas:

• Compras

• grabación

• contabilidad

• Precios computarizados

• cálculo

• indexación

• inspección

Sistemas de codificación

En los departamentos de materiales se utilizan habitualmente cuatro sistemas de codificación principales. A continuación se muestra una descripción general de cada sistema.

Sistema alfabético

En el sistema de codificación alfabética, a los artículos se les asignan códigos alfabéticos en lugar de códigos numéricos.

Cada artículo del almacén se clasifica y agrupa primero según tipo, uso y otros factores. Los elementos a su vez se analizan para crear un identificador alfabético único y descriptivo.

Por ejemplo, bajo un sistema de codificación alfabético, al mineral de hierro se le puede asignar el código IN-O, mientras que a los lingotes de hierro se le puede asignar el código IN-BA.

sistema numérico

En un sistema numérico, los códigos asignados a los materiales son numéricos. Los números se asignan como códigos, lo que resulta útil para futuras ampliaciones. Por ejemplo, el mineral de hierro se puede codificar del 05 al 10 y el lingote de hierro del 11 al 67.

Sistema decimal

Los códigos en un sistema decimal constan de números, pero en lugar de guiones entre dos números, se insertan números decimales (es decir, puntos o puntos).

Esto hace que los códigos sean más flexibles y hace que futuras ampliaciones sean una cuestión sencilla. Por ejemplo, al hierro se le puede asignar el código 11.67.02 y a las barras de hierro el código 11.67.03.

Sistema combinado alfabético y numérico.

Existen sistemas híbridos que combinan los tres puntos mencionados anteriormente. Los códigos en un sistema híbrido pueden verse como IN-05.10 (por ejemplo, para mineral de hierro) e IN-11.6 (por ejemplo, para lingotes de hierro), etc.

Contenedores y estantes

Basura

Un contenedor es un compartimento o una parte separada de un armario o compartimento en el que se almacena un material específico.

Un mapa de basura permite ver de un vistazo la calidad y cantidad de materiales allí almacenados. Actúa como registro de movimiento de materiales e índice de reposición.

Una tarjeta de ubicación es una versión abreviada del libro de inventario de un artículo. Se utiliza para la contabilidad final del artículo enajenado. Entonces es una especie de espejo para el bote de basura.

A continuación se muestra un ejemplo de tarjeta de basura.

Bastidores

Un estante es un marco fijo o móvil hecho de varillas de madera o metal.

Los estantes se utilizan para almacenar materiales en una tienda. Son como almirahs, ya sean abiertas o cerradas. Los estantes se utilizan principalmente para almacenar artículos de tiendas generales y se utilizan ampliamente.

Los bastidores se utilizan comúnmente para almacenar tuberías, barras, láminas, placas, cables, barriles y otros artículos. También se pueden diseñar especialmente otros bastidores.

Preguntas frecuentes sobre clasificación y codificación de materiales.