Si alguna vez te has preguntado cómo se lleva a cabo el proceso contable, este artículo es para ti. El ámbito de la contabilidad puede ser abrumador para aquellos que no están familiarizados con él, pero en realidad se trata de un proceso organizado y estructurado que ayuda a las empresas a mantener un registro claro y preciso de sus transacciones financieras. En este artículo, exploraremos en detalle cuál es el proceso contable y cómo se desarrolla paso a paso. ¡Prepárate para sumergirte en el fascinante mundo de los números y descubrir cómo la contabilidad se convierte en una herramienta esencial para el éxito empresarial!
Proceso contable
La palabra “contabilidad” tiene una historia que se remonta a miles de años y se remonta a la antigüedad. Hay evidencia de que la contabilidad puede tener más de 7.000 años. Ahora regresemos rápidamente a los tiempos modernos e intentemos comprender de qué se trata realmente la contabilidad y el proceso contable.
Definición de contabilidad: La contabilidad es un conjunto de conceptos y técnicas que se utilizan para identificar, medir, registrar, clasificar, resumir y reportar información financiera de una entidad comercial a los usuarios de la información contable.
La entidad económica se considera una entidad jurídica independiente. La información contable es ampliamente utilizada por diferentes tipos de partes por diversas razones. Sólo unos pocos lo son;
| ¿Quién lo usa? | tipo de usuario | Propósito principal |
| Gerente de la compañía | Interno | Para Tendencias, elaboración de presupuestos e identificación de cuellos de botella en el desempeño |
| dueño | Interno | Interpretar las pérdidas y ganancias asociadas a la empresa. |
| Empleados | Interno | Para comprobar la salud financiera y estar atento a los acontecimientos recientes de la empresa. |
| inversores | Externo | Proporcionan capital de riesgo para controlar el retorno de la inversión y el riesgo asociado. |
| Prestador | Externo | Bancos, NBFC, etc. Ella Se ocupan principalmente de la estabilidad financiera de una empresa para otorgar préstamos, descubiertos, etc. |
| Gobierno | Externo | Fines legales del cálculo de impuestos, recopilación de datos a nivel estatal y federal. |
| Agencias de investigación | Externo | Análisis de salud financiera y valoración correspondiente de la empresa. |
| acreedor | Externo | Análisis de la liquidez de una empresa y fijación de un límite de crédito. |
Actas Proceso de una transacción contable
Ejemplo de un proceso contable: Digamos que hay una impresora que se compró a HP por 5000 y finalmente se contabilizó como gasto de la empresa en los estados financieros.
Ahora un gerente de compras examinó el gasto de fin de año y recomendó (el propietario) algunas alternativas más económicas a considerar para todas las compras futuras.
Entendamos el proceso contable ideal en este caso.
| Etapa del proceso | Explicación de los pasos. |
|---|---|
| Identificar | La transacción “identificada” fue la compra de una impresora. |
| Medida | El costo de la impresora se “medió” en 5000. |
| Registro | La transacción fue sistemáticamente “registrada” en los libros como 5000. |
| Clasificar | Luego, la transacción se movía al libro mayor y se “clasificaba” con transacciones similares. |
| Resumir | El saldo de la cuenta del libro mayor se “resumió” y se convirtió en consecuencia en un balance de comprobación y un estado financiero anual. |
| Analizar | El gerente de compras “analizó” los informes financieros de fin de año. |
| Interpretar | El análisis lleva a la “interpretación” de que la impresora era cara y había alternativas más económicas. |
| Comunicar | Así lo “comunicaron” a los propietarios como recomendación para futuras compras de este tipo. |
breve cuestionario de autoevaluación
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