¿Te has preguntado alguna vez cuál es la mejor forma de pagar esos gastos imprevistos que siempre parecen aparecer? La elección entre utilizar una tarjeta de débito o de crédito para cubrir costos adicionales puede resultar confusa. Pero no te preocupes, en este artículo te explicaremos los detalles para que puedas tomar la decisión más adecuada según tus necesidades y circunstancias. ¡Sigue leyendo y descubre cuál es la opción perfecta para ti!
¿Se cargan o acreditan los costes adicionales? Por lo general, las empresas (y los individuos) incurren en costos cuando usan cosas como electricidad, agua, etc. porque son útiles. Por ejemplo, una empresa manufacturera o un cibercafé no pueden funcionar sin electricidad, o el propietario de un restaurante no puede funcionar sin suministro de agua. Los costos incurridos por el uso de estos artículos se denominan costos adicionales.
No es descabellado que una empresa registre estos gastos a medida que ocurren. Sin embargo, la forma en que se registran en los libros de cuentas es importante para mantener registros contables precisos. No registrar los costos adicionales puede dar lugar a errores contables, como errores de omisión. Además, una entrada incorrecta puede resultar en un error de reserva de cancelación total. Esto ha planteado la cuestión de si los gastos comerciales son un débito o un crédito. En este artículo, veremos si los gastos comerciales son débito o crédito, qué son y cuáles son los asientos del diario.
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Los gastos operativos se basan en la cantidad consumida durante un período contable y pueden incluirse como parte de los gastos operativos de la empresa en el estado de resultados. Estos gastos son relevantes para las operaciones comerciales y representan costos variables que cambian según el consumo. Dependiendo del tamaño de la factura de servicios públicos, una empresa puede mantener cuentas de libro mayor separadas para cada servicio público o combinarlas en una sola cuenta de gastos de servicios públicos.
Estos beneficios de pensiones se registran de manera diferente según el criterio contable devengado y efectivo. Con la contabilidad devengada, el monto total registrado como gastos operativos refleja el costo del uso real de los gastos operativos durante el período sobre el que se informa. No importa si el proveedor de energía envió una factura a la empresa o no. Si se desea facturar un importe que corresponde al mes anterior, este se cargará al mes actual.
En cambio, en el caso del efectivo, se registra cuando se realiza el pago. En otras palabras, el monto total registrado por el uso de servicios públicos para cada período se basa en el monto en efectivo pagado por la empresa/empresa por dichos servicios públicos durante el período cubierto. Por el contrario, la base de efectivo puede significar que el gasto se reconocerá en un período futuro.
Dependiendo de cómo una empresa utilice los servicios públicos, un contador comercial puede asignar los costos asociados con el uso de los servicios públicos a diferentes departamentos. Por ejemplo, la cantidad total de gastos operativos que ayudan a una empresa a vender bienes o servicios se puede enumerar como gastos de venta, los gastos operativos que se utilizan para realizar tareas administrativas se pueden enumerar como gastos administrativos, los gastos operativos que se utilizan para respaldar las operaciones de producción se pueden enumerar como gastos administrativos. enumerados en gastos generales de fábrica, etc.
Básicamente, los costos operativos no siempre se enumeran como tales. Esto significa que los gastos pasan a formar parte de un conjunto de costos, que luego se divide según las unidades producidas en el período contable. Puede ocurrir que no se vendan todas las unidades. Los gastos asociados con las unidades no vendidas generalmente se enumeran como activos de inventario en lugar de inmediatamente como gastos.
Puede haber casos en los que un proveedor de servicios públicos requiera un depósito de una empresa antes de brindar el servicio. En este caso, la empresa registra este depósito como un activo en su balance en lugar de imputarlo a gastos.
Ver también: ¿Se deben o deben pagar los gastos de alquiler?
Significado de débito y crédito
Cuando se utiliza la contabilidad por partida doble, se debe saber cuándo debitar las cuentas y cuándo acreditarlas, ya que estos son dos términos contables importantes que deben comprenderse. Los débitos y créditos son la columna vertebral de la contabilidad, ya que cada transacción contable registrada en un libro mayor requiere un asiento de débito y crédito, ya sea hecho a mano o en un software de contabilidad. Saber cuándo debitar y cuándo acreditar una cuenta es importante, del mismo modo que queremos saber cuándo debitar o acreditar los gastos operativos.
Los débitos y créditos se utilizan para garantizar que se siga la ecuación contable. Activos = Pasivos + Patrimonio.
Con la contabilidad por partida doble, al menos dos cuentas están involucradas en cada transacción registrada. Se carga una cuenta mientras que se acredita la otra cuenta. Mientras que los débitos siempre están en el lado izquierdo de la transacción, los créditos siempre están en el lado derecho. Para garantizar que las cuentas permanezcan equilibradas, estos montos de débito y crédito deben ser siempre los mismos.
Un débito es una transacción contable que resulta en un aumento en las cuentas de activos, como el efectivo, así como en las cuentas de gastos, como los servicios públicos. Esto da como resultado una reducción en cuentas como pasivos, patrimonio e ingresos. El crédito, por otro lado, es una transacción contable que da como resultado un aumento en las cuentas de pasivo, como Préstamo por pagar, cuentas de capital, como Capital, y cuentas de ingresos, como Ventas. Esto da como resultado una reducción en las cuentas de activos y cuentas de gastos (incluidos los servicios públicos).
¿Se cargan o acreditan los costes adicionales?
costos extra es un Débito directo y ni uno crédito Entrada. Tenga en cuenta que los gastos generalmente aumentan con los asientos de débito. Básicamente, los servicios públicos son un gasto indirecto de la empresa y se cargan a los gastos contables. Como suelen tener un saldo deudor, el monto debe acreditarse en la cuenta para reducir los costos operativos.
Los gastos generalmente resultan en una reducción del capital de los propietarios. Dado que el saldo normal del patrimonio es un crédito, un gasto debe registrarse como un débito. Al final del período contable, los saldos deudores en las cuentas de gastos se cierran y se transfieren a la cuenta de capital del propietario, reduciendo así el patrimonio del propietario. Sin embargo, dado que los costos operativos son un gasto, se cargan.
Ver también: ¿Tiros de débito o crédito?
Asientos de diario de débito y crédito para costos operativos
Cuando una empresa recibe una factura de servicios públicos, normalmente tiene hasta 25 días para pagar el saldo adeudado. En este caso, el asiento de diario para registrar el gasto es el siguiente:
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| costos extra | 00 | |
| Costos adicionales a pagar | 00 |
Si el monto adeudado se paga más tarde, el asiento del diario se verá así:
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Costos adicionales a pagar | 00 | |
| Verificar | 00 |
Hay casos en los que una empresa debe pagar e incurrir en un cargo adicional antes de recibir la factura. Esto es particularmente cierto al final de un período contable cuando la no divulgación tendrá un impacto material en el monto de los costos operativos utilizados en los estados financieros. En este caso, el asiento de diario para devengar el gasto es el siguiente:
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| costos extra | 00 | |
| Costos adicionales acumulados | 00 |
Cuando llega la factura de servicios públicos, se produce una cancelación en el asiento del diario de acumulación y la transacción se registra como de costumbre. En los casos en que la empresa aún no haya recibido una factura de servicios públicos del proveedor al final del período del informe, puede utilizar la factura del período anterior para realizar asientos en el diario de gastos de servicios públicos si se estimó la diferencia con el período actual. intangible, basado en experiencias pasadas. Este procedimiento es habitual para los costes adicionales, ya que muchas empresas normalmente reciben la factura del mes en curso por los costes adicionales unos días después de la reserva final al final del período.
Ejemplos de asientos de diario de débito y crédito para costos adicionales
Una empresa recibe una factura de servicios públicos de $2000 y la registra en los libros de cuentas con los siguientes asientos de diario:
Asientos de diario de débito y crédito para una factura de costo adicional
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Costos de operación (electricidad) | 2.000 | |
| Costos adicionales a pagar | 2.000 |
Este asiento de diario registra un débito en la cuenta de gastos operativos, que representa el costo para la empresa. Luego se emite un crédito a la empresa de servicios públicos por pagar, también llamado contabilidad por pagar, para reflejar la obligación de la empresa de pagar a la empresa de electricidad por la cantidad de servicio recibido durante el período.
Asientos de diario de débito y crédito para costos operativos pagados
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Costos adicionales a pagar | 2.000 | |
| Verificar | 2.000 |
