¿Pagos de débito o crédito?

¿Los pagos son débito o crédito? En una empresa, hay situaciones en las que los propietarios retiran parte del capital empresarial. Es importante realizar un seguimiento de dichos retiros para mantener el equilibrio de capital general de la empresa. Esto requiere que estos retiros se incluyan en la contabilidad. Entonces depende de cómo se registren los libros contables para evitar errores contables. Por esta razón, surge la duda de si los montos son pagos deudores o acreedores. En este artículo veremos qué significan los retiros, una breve explicación de los débitos y créditos, si los retiros son débitos o créditos y qué asientos de diario contienen.

Ver también: ¿Debería o tener acciones propias?

Los retiros son diferentes de los costos y salarios que le cuestan a la empresa. Se registran tanto como una reducción del activo como una reducción del patrimonio neto. Por lo tanto, es importante realizar un seguimiento de estos giros y gestionarlos en las cuentas de la empresa. Básicamente, los retiros generalmente se realizan retirando efectivo de una cuenta comercial, pero también pueden incluir cualquier cosa que se considere un activo comercial, como productos o equipos retirados de la empresa para uso personal de los propietarios.

Como reducción del activo correspondiente al monto dispuesto, los giros afectan a los estados financieros de la empresa allí informados. Esto también representa una reducción en el capital de los propietarios, ya que el propietario esencialmente está cobrando una pequeña parte de su reclamo sobre la empresa. Los dibujos también se muestran en el estado de flujo de efectivo porque representan un tipo de actividad financiera. Esto requiere que el departamento de contabilidad de una empresa los registre con precisión.

Si alguien retira efectivo de la empresa, normalmente en efectivo para gastos personales, definitivamente debe devolverlo a la empresa. O el propietario paga el monto de los retiros anuales en la cuenta comercial o el valor equivalente se deduce del capital del propietario. En ambos casos, los propietarios son responsables de la transacción. Por lo tanto, las suscripciones son sólo gastos personales y no gastos comerciales. Los dibujos cuentan para la responsabilidad del propietario, pero no se consideran una responsabilidad.

cuenta de giro

La cuenta de suscripción es un registro contable utilizado en una empresa organizada como empresa unipersonal o sociedad para registrar todas las distribuciones realizadas a los propietarios de la empresa. De hecho, obtienen fondos de la empresa, como su nombre indica. Desde la perspectiva de la empresa, no existen implicaciones fiscales asociadas con los fondos retirados. Porque son los socios individuales o propietarios únicos quienes pagan impuestos por estos retiros.

La transacción contable que normalmente ocurre en una cuenta de suscripción es un crédito en la cuenta de efectivo y un débito en la cuenta de suscripción. Sin embargo, la cuenta de giro es una cuenta de contracapital porque se informa como una reducción en el capital social total de una empresa. Por lo tanto, la cuenta de giro conduce a una reducción simultánea en el lado de los activos del balance y en el lado del patrimonio. Entonces no es un gasto.

El propósito de la cuenta de suscripción es realizar un seguimiento de las distribuciones a los propietarios en un solo año. Luego se cierra con un crédito y el saldo restante se transfiere a la cuenta del patrimonio de los propietarios con un débito. La cuenta de suscripción seguirá utilizándose para realizar un seguimiento de las distribuciones el próximo año. Esto indica que la cuenta de suscripción es una cuenta temporal.

Para las empresas que están organizadas como empresas, no suele existir una cuenta de suscripción. Esto se debe a que, en cambio, los propietarios son compensados ​​mediante salarios pagados o dividendos distribuidos. En un entorno empresarial, también es posible compensar a los propietarios recomprando sus acciones en una transacción de autocartera. Sin embargo, esto también da lugar a una reducción de su participación relativa en la empresa si son sólo accionistas y las acciones se recompran. Si la empresa recompra las acciones de todos los accionistas a partes iguales, esto no tiene ningún efecto sobre la propiedad relativa.

Una cuenta de giro es simplemente un registro contable que se mantiene para rastrear el dinero y otros activos que los propietarios retiran del negocio. Como ya se mencionó, se aplica principalmente a empresas unipersonales y asociaciones. Los retiros de propietarios de empresas que tributan como entidades separadas generalmente deben registrarse como compensación o dividendos.

Ver también: ¿El efectivo es un débito o un crédito?

Comprender los débitos y créditos

Los débitos y créditos se utilizan en contabilidad para equilibrar el balance de una empresa. Si bien los débitos dan como resultado un aumento en las cuentas de activos y cuentas de gastos, dan como resultado una disminución correspondiente en las cuentas de pasivos, ingresos o patrimonio. Por ejemplo, una cuenta de suscripción da como resultado una disminución de los activos y las cuentas de capital. Por otro lado, los préstamos provocan una disminución de las cuentas de activos y gastos y un aumento de las cuentas de pasivos, ingresos y patrimonio. Los débitos y créditos se equilibran entre sí.

Hay que tener en cuenta que cada transacción debe intercambiarse por otra cosa con exactamente el mismo valor. Al igual que en situaciones en las que se retira dinero de activos o capital para uso personal, estas cuentas se acreditan mientras que en la cuenta de retiro se cargan las mismas cantidades.

Como se indica en la cuenta de giro, la transacción es un crédito a una cuenta de efectivo y un débito a la cuenta de giro, una cuenta de capital de contraparte.

Los giros afectan indirectamente los activos de la empresa, especialmente la cuenta de efectivo. Este cambio se refleja en el balance de la empresa, donde se acredita la cuenta de efectivo mientras que se debita el capital del propietario. Dado que la cantidad de efectivo no nos lo dice todo, la información relativa a la cuenta de suscripción se incluye en las notas a los estados financieros.

Asientos de diario de débito y crédito para giros

Un asiento de diario para la cuenta de giro incluye un débito en la cuenta de giro y un crédito en la cuenta de efectivo. Un asiento de diario para cerrar la cuenta de una empresa unipersonal incluye un débito en la cuenta de capital del propietario y un crédito correspondiente en la cuenta de giro.

Generalmente se crea una cuenta en el balance para registrar las transacciones realizadas, es decir, el dinero que los propietarios han retirado de la empresa. Esta es la cuenta de suscripción mencionada anteriormente. Aquí, el monto retirado por el propietario se registra como débito y cuando se retiran bienes, el monto se registra al costo.

La regla básica es que en la contabilidad por partida doble, un crédito debe compensarse con un débito. Normalmente los fondos van a otra cuenta, en la mayoría de los casos la cuenta de efectivo.

Los asientos de diario para dibujos son los siguientes:

Los bienes también pueden recuperarse para uso personal. En este caso, se debita la cuenta de suscripción y se acredita la cuenta de acciones de la siguiente manera:

La cuenta de compras también se puede utilizar en lugar de la cuenta de inventario, ya que se reducen el inventario y las compras.

Como cuenta temporal, el saldo de los retiros se cierra en la cuenta de capital respectiva al final del período contable. Se acredita el aumento normal de la cuenta de capital. En este caso, un débito significa que se reducirá la cuenta. Al comienzo de un nuevo período de facturación, la cuenta de suscripción debe tener un saldo cero. El asiento de diario a continuación muestra el asiento de cierre y el saldo transferido de la cuenta de suscripción al capital del propietario.

Esto se aplica tanto al efectivo como a los bienes.

Ver también: ¿Los gastos son activos, pasivos o patrimonio?

Ejemplo de giros de débito o crédito

Un fabricante de zapatos de cuero retiró 5.000 dólares en efectivo de una cuenta bancaria oficial para uso personal. El asiento de diario correspondiente es el siguiente:

Asientos de diario de débito y crédito para giros

Ajuste de débito y crédito por giros

La entrada de ajuste para representar la reducción de capital es la siguiente:

Vídeo: Entradas de débito y crédito para sorteos

Última actualización el 26 de junio de 2023 por Nansel Nanzip Bongdap