La elección entre débito o crédito a la hora de realizar una compra es una decisión que todos nos enfrentamos en algún momento. Dependiendo de nuestras necesidades y hábitos de gasto, optar por una u otra opción puede ser crucial para mantener un control adecuado de nuestras finanzas. En este artículo, exploraremos las ventajas y desventajas de ambos métodos de pago, así como algunos consejos para tomar una decisión acertada. ¿Sabes cuál es la opción que mejor se adapta a ti? Sigue leyendo para descubrirlo.
Resumen de gastos
Los costos que paga una empresa para generar ingresos se denominan gastos. En otras palabras, se trata de una salida de fondos a cambio de la compra de un producto o servicio. Por ejemplo, pagos de alquiler, pagos de intereses, facturas de servicios públicos, costos de administración, costos de distribución, etc.
Dependiendo de esto, existen diferentes tipos de gastos. Naturaleza y eso Expresión la actuación recibida.
- Gastos directos e indirectos – Todos los gastos relacionados con el costo directo de los bienes y servicios producidos se denominan Costos directos. Sin embargo, los gastos que no forman parte de los costos directos se convocan. costos indirectos.
- Gastos de capital – Se mencionan los gastos incurridos por la compra de bienes de capital como edificios, máquinas, etc. Gastos de capital.
- Gasto de ingresos – Gastos incurridos por operaciones comerciales en curso Los gastos de ingresos.
Desde una perspectiva contable, los gastos tienden a aumentar la productividad al tiempo que disminuyen el capital del propietario. Es probable que esto conduzca a un aumento del gasto. debitado en los libros de negocios.
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Según las normas contables modernas.
| Cuenta | aumentar | Reducir |
|---|---|---|
| Costo | Débito directo (Dr.) | Crédito (Cr.) |
Los gastos se cargan (Dr.) cuando aumentan y se acreditan (Cr.) cuando disminuyen.
¿Porqué es eso?
Esta es una regla contable que no debe infringirse bajo ninguna circunstancia.
¿Como se prepara?
Suponga que alquila una tienda local que vende manzanas y realiza un pago anual del alquiler de la tienda (en efectivo). Como resultado, este gasto se agregaría al estado de pérdidas y ganancias del año contable actual, ya que los costos generales de su negocio han aumentado debido a este pago.
A continuación encontrará el cronograma de registro en los libros financieros.
Paso 1: mientras realiza el pago, haga lo siguiente Entrada del diario se registra en los libros contables. (Regla aplicada – Dr. el aumento de costos)
| Costos de alquiler de aire acondicionado. | Débito directo |
| Paga el aire acondicionado en efectivo | crédito |
(Pago en efectivo del alquiler de la tienda)
Paso 2 – En el momento en que el gasto se transfiere al “Estado de Pérdidas y Ganancias”.
| Declaración de ganancias y pérdidas | Débito directo |
| Costo del alquiler de aire acondicionado. | crédito |
(Los gastos de alquiler de la tienda se incluyen en la cuenta de pérdidas y ganancias).
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Según las reglas de oro de la contabilidad
| Cuenta | Regla de domiciliación bancaria | regla de crédito |
|---|---|---|
| Nominalmente | Todos los gastos y pérdidas. | Todos los ingresos y ganancias. |
Se cargarán los gastos (Dr.)
Según las reglas de oro de la contabilidad (cuentas nominales), se deben debitar los gastos y las pérdidas.
Una cuenta nominal representa cualquier evento contable que incluya gastos, pérdidas, ingresos o ganancias. Se llamaría cuenta de pérdidas y ganancias o cuenta de pérdidas y ganancias. A diferencia de las cuentas privadas y reales, las cuentas nominales siempre tienen un saldo de cero al comienzo de un nuevo año contable.
Ejemplo
Supongamos que alquila una tienda local que vende manzanas y realiza un pago mensual por la factura de electricidad de la tienda (del banco). En consecuencia, este pago se reflejaría en la cuenta de pérdidas y ganancias.
A continuación encontrará el cronograma de registro en los libros financieros.
Paso 1 – Siguiente Ejemplo de una entrada de diario En el pago de las facturas de luz se cargarán los “gastos de luz aire acondicionado”. (Regla aplicada – Dr. todos los gastos y pérdidas)
| Gastos de electricidad, aire acondicionado. | Débito directo |
| Al banco aire acondicionado | crédito |
(Pago de la factura de luz del comercio por parte del banco)
Paso 2 – En el momento en que el gasto se transfiere al “Estado de Pérdidas y Ganancias”.
| Declaración de ganancias y pérdidas | Débito directo |
| Los gastos de electricidad incluyen aire acondicionado. | crédito |
(Los gastos de alquiler de la tienda se incluyen en la cuenta de pérdidas y ganancias).
Si el gasto se paga por adelantado, representa un activo para la empresa y se registra en el lado del activo del balance.
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Gastos en el saldo de prueba.
Mostrar gastos a Balance de débito en la balanza de comprobación. A continuación se muestra un ejemplo de balance de comprobación que muestra un saldo deudor de salarios y gastos de alquiler.
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