En la era digital en la que vivimos, cada vez es más común realizar transacciones a través de plataformas virtuales y tarjetas de débito o crédito. Sin embargo, el efectivo sigue siendo una forma de pago muy utilizada en el día a día. Pero, ¿alguna vez te has preguntado si el efectivo se considera un débito o un crédito? En este artículo, desvelaremos esta incógnita y exploraremos las diferencias entre ambos términos. Así que prepárate para adentrarte en el fascinante mundo del dinero en efectivo y descubrir cómo se clasifica dentro de las finanzas. ¡No te lo pierdas!
¿Es un débito o un crédito en efectivo? Uno de los activos más utilizados por las empresas es el efectivo. Se utiliza para pagar diversos gastos comerciales, saldar deudas, comprar activos físicos o no físicos, pagar dividendos a los accionistas, etc. Las empresas generan efectivo a partir de los pagos que reciben de los clientes que les compran bienes o servicios. El efectivo se registra en el balance de una empresa como parte de sus activos corrientes, junto con las cuentas por cobrar, las cuentas de ahorro con intereses altos, las letras del Tesoro, las cuentas por pagar prepagas y los bonos gubernamentales.
Cuando una empresa recibe efectivo, se carga la cuenta de efectivo. Cuando se paga efectivo, se carga la cuenta de efectivo. Aquí analizaremos cómo las empresas registran el efectivo para que podamos entender si se trata de un débito o un crédito.
Leer más sobre: ¿El descuento en ventas es de débito o crédito?
Débitos y créditos explicados
Los débitos y créditos a veces pueden resultar confusos, especialmente porque debitar algunas cuentas dará como resultado un aumento en algunas cuentas pero una disminución en otras, mientras que acreditar dará como resultado un aumento en algunas cuentas pero una disminución en otras cuentas con crédito. En efectivo, un débito aumenta el saldo, mientras que un crédito lo disminuye. (La cuenta de efectivo se debita para contabilizar un aumento en las tenencias de efectivo y se carga para contabilizar una disminución en las tenencias de efectivo).
El sistema de contabilidad por partida doble garantiza que los libros financieros de una empresa estén equilibrados. Los débitos generalmente se registran en el lado izquierdo, mientras que los créditos se registran en el lado derecho. Por ejemplo, si una empresa vende bienes por valor de 60 dólares a un cliente que pagó en efectivo el 21 de octubre de 20022, se registrará como un débito en la cuenta de Efectivo y un crédito en Cuentas por cobrar. Esto se hace de acuerdo con el sistema de contabilidad por partida doble. Hablaremos más sobre los asientos de diario para efectivo más adelante, pero antes de eso, echemos un vistazo a cómo se verá el ejemplo anterior.
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 21 de octubre de 2022 | Verificar | $60 | |
| requisitos | $60 |
En el ejemplo anterior, podemos ver que un débito en la cuenta de efectivo tenía un asiento igual pero opuesto al de una cuenta por cobrar. Las cuentas por cobrar registran los pagos que la empresa debe a sus clientes. Dado que este pago se realizó en efectivo, la cuenta de efectivo se debita para indicar un aumento en el saldo de efectivo, mientras que la cuenta por cobrar se acredita para indicar una disminución en el saldo.
Lea más sobre: ¿El costo de los bienes vendidos es un débito o un crédito? (Dientes)
¿El efectivo es un débito o un crédito?
Ya hemos mencionado que el efectivo forma parte del activo circulante de una empresa. Los activos circulantes son aquellos activos de los que una empresa puede disponer dentro de un ejercicio. Los activos son recursos utilizados por las empresas para reducir sus salidas de efectivo o aumentar sus entradas de efectivo. Debido a que el efectivo puede medirse y utilizarse fácilmente como medio de intercambio, se considera un activo valioso para la empresa. Su uso en las operaciones comerciales diarias lo convierte en un activo comercial fundamental para generar ingresos.
Además, el efectivo es uno de los activos tangibles de una empresa porque se puede ver y tocar físicamente. Además, las características inherentes al efectivo incluyen:
- Aceptación: El efectivo se acepta en todas partes, ya que es un medio de intercambio de valor que los bancos centrales de varios países pueden utilizar e imprimir.
- Durabilidad: una de las razones por las que el efectivo es un medio de intercambio es su durabilidad, lo que significa que durará mucho tiempo a menos que se rompa.
- Uniformidad: aunque el efectivo viene en diferentes denominaciones, como 1 dólar, 100 dólares, etc., siguen teniendo el mismo tamaño y forma.
- Divisibilidad: el efectivo se puede dividir fácilmente en unidades más pequeñas.
- Portabilidad: El efectivo es liviano y puede transportarse fácilmente de un lugar a otro.
- Oferta limitada: Dado que el efectivo sólo puede ser impreso por el banco central, su oferta es limitada.
Hasta ahora hemos entendido que un aumento en el saldo de caja se registra como débito y una disminución como crédito. A continuación veremos algunos asientos de diario de transacciones en efectivo que realizan las empresas.
Asientos de diario de débito y crédito para efectivo
Dado que las empresas contabilizan sus transacciones utilizando el sistema de contabilidad por partida doble, todas las transacciones deben registrarse con un débito y un crédito. Un débito en la cuenta de efectivo aumenta el saldo de la cuenta, mientras que un débito disminuye el saldo de la cuenta. La cuenta de efectivo se debita cada vez que se recibe dinero en la cuenta por la venta de bienes, servicios o activos. Si una empresa utiliza efectivo para realizar compras o pagar deudas, y la compra o el pago de la deuda se realizó utilizando la cuenta de efectivo, se registra como un crédito a la cuenta de efectivo.
Por ejemplo, si una empresa decide vender una de sus propiedades por 1.000.000 de dólares y el comprador ha realizado pagos en la cuenta de la empresa el día de la compra. La transacción se registra como un débito en la cuenta de efectivo porque se depositaron $1,000,000 en la cuenta y como un crédito en la cuenta de inversión porque la propiedad, que es un activo de inversión, se vendió. Debitar la cuenta de inversión significa una reducción en el saldo del activo fijo. La entrada del diario se ve así.
Asiento de diario de débito y crédito para el producto en efectivo de la venta de un activo
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 30 de septiembre de 2022 | Verificar | $1,000,000 | |
| Bienes de capital | $1,000,000 |
Uno de los asientos más comunes que realizan las empresas en la cuenta de efectivo se relaciona con los bienes vendidos o los servicios prestados. Cuando se venden bienes, se carga la cuenta de efectivo y se acreditan las ventas.
Suponiendo que una empresa vende bienes por valor de 40 000 dólares pagados en efectivo, el asiento de diario para registrar esta venta en efectivo es el siguiente.
Asiento de diario de débito y crédito para cobros en efectivo por la venta de bienes.
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 15 de octubre de 2022 | Verificar | $40,000 | |
| Ventas | $40,000 |
Para registrar el pago de un servicio prestado, se debita la cuenta de efectivo y se acredita la cuenta de ingresos del servicio. Suponga que Mark contrató a una empresa de limpieza para limpiar su casa el 15 de octubre de 2022. Si el servicio prestado costó $10 000 y Mark pagó por el servicio en efectivo, el asiento del diario se vería así:
Asiento de diario de débito y crédito para recibos de efectivo por servicios prestados
Las empresas incurren en costos por las operaciones comerciales diarias. Cuando esto ocurra y se haya utilizado la cuenta de efectivo para pagar el gasto, éste se registrará como un débito en la cuenta en la que se realizó el gasto y un crédito a la cuenta de efectivo ya que el pago se realizó en efectivo. Por ejemplo, si una empresa compra material de oficina el 31 de octubre de 2022, le costará $2.000 y se pagará en efectivo. Se debita la cuenta de material de oficina y se acredita la cuenta de efectivo. La entrada del diario se ve así.
Asiento de diario de débito y crédito para la compra de suministros de oficina en efectivo
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 31 de octubre de 2022 | Verificar | $2,000 | |
| Material de oficina | $2,000 |
¿El efectivo es un débito o un crédito?
El efectivo es una cuenta corriente registrada en la sección Activos del balance de una empresa. Al igual que con otras cuentas de activos, aumenta cuando se carga y disminuye cuando se acredita. Por lo tanto, se clasifica principalmente como débito, ya que la mayoría de las transacciones en efectivo implican un débito o un aumento del saldo.
Sin embargo, hay casos en los que el efectivo puede resultar una carga. Se trata de casos en los que se retira dinero de la cuenta de caja para cubrir determinados gastos, adquirir activos o reinvertir en la empresa.
Leer más sobre: ¿El capital es debito o credito?
Conclusión sobre el débito y abono de saldos de efectivo en contabilidad.
Entonces, ¿el efectivo es débito o crédito? De nuestra discusión hemos visto que el efectivo es un débito. Sin embargo, en situaciones en las que el efectivo se debita de la cuenta de efectivo y se utiliza para pagar determinadas obligaciones o realizar compras, puede ser un crédito. El efectivo es un activo en el balance que también se clasifica como activo comercial debido a su uso en operaciones comerciales en curso.
Los medios de pago incluyen los pagos recibidos por bienes o servicios prestados. Esto también incluye los ingresos por la venta de activos. Para que una empresa funcione sin problemas, debe tener una cierta cantidad de activos líquidos que pueda utilizar para operaciones comerciales eficientes y efectivas.
Vídeo: Por qué el efectivo es un débito y no un crédito
Última actualización el 22 de octubre de 2022 por Nansel Nanzip Bongdap
