Funciones importantes y limitaciones de la contabilidad de gestión.

Funciones de la contabilidad de gestión.

Las principales funciones de la contabilidad de gestión se resumen a continuación.

1. Útil en la planificación: la contabilidad de gestión es útil en la planificación. Antes de planificar, la dirección debe evaluar las estrategias pasadas y futuras. La contabilidad de gestión proporciona datos valiosos para controlar cursos de acción futuros.

2. Funciones de toma de decisiones: Antes de tomar decisiones, la dirección de una organización considera alternativas. La contabilidad de gestión desempeña un papel crucial a la hora de impulsar decisiones eficaces.

3. Funciones de control: La información recopilada por los contadores administrativos es adecuada para la creación de metas y métricas. Cualquier discrepancia se puede revisar para respaldar el control organizacional.

4. Maximización de beneficios: Las técnicas de contabilidad de gestión ayudan a las empresas a controlar todo tipo de residuos, lo que mejora la eficiencia y la rentabilidad.

5. Protección de activos: la contabilidad de gestión proporciona auditorías y controles internos para proteger los activos de una empresa. Se recomienda una cobertura de seguro adecuada.

6. Protección de los intereses comerciales: la contabilidad administrativa es útil para interpretar e informar el impacto de las influencias externas en el progreso hacia los objetivos comerciales.

Este rol enfatiza la importancia de evaluar continuamente las fuerzas políticas económicas, sociales y gubernamentales que impactan directamente las operaciones de la empresa.

7. Evaluación del desempeño: la contabilidad de gestión permite a los gerentes crear sistemas para medir y alcanzar objetivos del desempeño. Estas medidas cubren aspectos de gran alcance de la vida empresarial y sirven como una valiosa fuente de orientación.

8. Útil en la elaboración de presupuestos empresariales: la contabilidad de gestión es útil en la planificación, que implica establecer objetivos, identificar estrategias para alcanzarlos y seleccionar las alternativas más adecuadas.

9. Proporciona información extensa: la contabilidad de gestión proporciona información concisa sobre toda la gama de operaciones comerciales relativamente durante un largo período de tiempo hasta la alta dirección.

10. Útil para la organización: la contabilidad de gestión ayuda a construir una estructura empresarial organizada al dividir toda la organización en diferentes centros de costos.

Establecer y controlar responsabilidades y costos en cada uno de estos centros ayuda a crear una estructura empresarial eficiente.

Un buen sistema de control interno y audiencia interna para cada centro de costos y la revisión constante de los procedimientos ayudan a las empresas a realizar mejoras cuando sea necesario.

11. Motivar: un liderazgo bien estructurado es fundamental para la contabilidad de gestión. Permite altos estándares y colaboración entre los empleados.

La dirección debería poder identificar las necesidades de los empleados e identificar las lagunas de conocimiento. Esta conciencia conducirá a empleados más productivos y felices.

Esto es posible gracias a declaraciones periódicas de pérdidas y ganancias, presupuestos e informes de cada departamento.

Limitaciones de la contabilidad de gestión

Las limitaciones de la contabilidad de gestión se describen a continuación.

1. Dependiente de la información contable: La contabilidad de gestión se basa en registros contables financieros y registros de costos de alta calidad como fuente de información. La confiabilidad de las conclusiones derivadas depende de la exactitud de esta información.

2. Dependiente de otros datos: La contabilidad de gestión es sólo una herramienta; no puede reemplazar a la gestión. Su utilidad depende del grado en que la dirección utilice los datos disponibles para la toma de decisiones.

Todos los beneficios de la contabilidad de gestión se pierden si los profesionales de la contabilidad de gestión carecen de las habilidades adecuadas.

3. Interdisciplinario: la contabilidad de gestión requiere una combinación de conocimientos de varios campos, incluidos contabilidad, estadística, economía y derecho. Un conocimiento inadecuado en cualquier aspecto puede llevar a conclusiones incorrectas.

4. Caro: Implementar un sistema de contabilidad de gestión implica costos, procedimientos e infraestructura que generalmente no son asequibles en organizaciones pequeñas.

5. La contabilidad de gestión está todavía en su infancia: la contabilidad de gestión es una nueva tecnología en fase de desarrollo. Se siguen introduciendo nuevas ideas y técnicas según sea necesario.

Por lo tanto, es importante estar continuamente atento a las últimas teorías y desarrollos en este campo.

Dado que los requisitos de la contabilidad de gestión están claramente definidos, la implementación de nuevas ideas es rara. Esto se debe a que las nuevas ideas siempre deben cumplir con los protocolos estándar de la industria.

6. Sesgo o resistencia interna: Los métodos contables tradicionales se utilizan desde hace mucho tiempo. Esto puede conducir a cambios o nuevos enfoques que enfrenten la resistencia de la mayoría.

Es probable que el personal contable se muestre reacio a adoptar nuevos enfoques de trabajo. Por lo tanto, la introducción de la contabilidad de gestión debe realizarse de tal manera que los empleados estén motivados a adoptar el nuevo enfoque.

7. Sin reconocimiento legal: Los resultados resultantes de la contabilidad de gestión no tienen reconocimiento legal. Esto significa que la autoridad del impuesto sobre la renta no reconoce las ganancias determinadas como parte de la contabilidad empresarial.

8. No hay principios establecidos: existen muy pocas reglas prescritas para los auditores. Por ejemplo, algunos preparan estados de flujo de efectivo en forma vertical, mientras que otros siguen la forma horizontal.

9. Uso limitado: La contabilidad de gestión es una técnica nueva, lo que significa que su uso está limitado a grandes empresas. No es económico para las pequeñas empresas y, por lo tanto, rara vez se utiliza.

10. Falta de conocimiento y comprensión: El surgimiento de la contabilidad de gestión fue impulsado por una fusión de disciplinas que incluían estadística, contabilidad, teoría de la gestión, economía e ingeniería.

El conocimiento inadecuado de cualquiera de estos temas tendrá inevitablemente un efecto adverso en la solución de los problemas de desempeño gerencial. Por lo tanto, una contabilidad de gestión ineficaz puede resultar engañosa y costosa.

11. Persistencia de decisiones intuitivas: si bien la principal contribución de la contabilidad de gestión ha sido eliminar la intuición, muchos gerentes siguen teniendo la tentación de tomar decisiones intuitivas.

Este enfoque descuidado –en lugar de tomar decisiones utilizando el método científico más nuevo de contabilidad de gestión– puede conducir a resultados deficientes.

Características clave y limitaciones de las preguntas frecuentes sobre contabilidad de gestión