La deuda comercial es un tema controvertido que ha generado debate entre los expertos financieros. Al preguntarnos si la deuda comercial es un activo o un pasivo, nos adentramos en un terreno complejo pero fascinante. En este artículo exploraremos diferentes perspectivas y argumentos para comprender mejor cómo se clasifica la deuda comercial y cómo afecta a las empresas. Ya sea que seas un empresario, un estudiante de finanzas o simplemente tengas curiosidad por el tema, te invito a seguir leyendo y descubrir las diferentes facetas de este tema apasionante.
¿Los pasivos son un activo o un pasivo? Cuando las empresas realizan compras, pagan inmediatamente en efectivo o reciben los bienes y servicios a crédito. En este último caso, los bienes o servicios recibidos se registran de manera diferente que en el caso de una compra al contado. El dinero adeudado a proveedores o prestadores de servicios se registra como Cuentas por pagar. Las cuentas por pagar comerciales suelen estar vinculadas a las condiciones de pago y se registran en el balance de la empresa.
Es importante que todos los propietarios de empresas comprendan si las cuentas por pagar comerciales son un activo o un pasivo. Además, es importante realizar los asientos contables correctos de los pasivos para tener registros financieros precisos y gestionar el flujo de caja de manera eficiente. Aquí analizamos qué significan los pasivos y cómo se registran. También discutiremos activos y pasivos para saber si la deuda comercial es un activo o un pasivo.
Ver también: ¿Qué tipo de cuenta son Devoluciones y Bonificaciones por Ventas?
Pasivos, activos y pasivos explicados.
Dado que nuestro objetivo aquí es comprender si las cuentas por pagar comerciales son un activo o un pasivo, primero debemos entender qué significan cada una de ellas.
¿Qué son los pasivos?
Los pasivos son las obligaciones crediticias de las empresas por bienes o servicios recibidos que aún no han sido pagados. Es una deuda a corto plazo con acreedores y proveedores y suele abreviarse como AP.
Cuando las empresas reciben bienes o servicios a crédito, el pago de esos bienes o servicios recibidos generalmente debe realizarse dentro de un plazo de 30 a 90 días; Esto depende de las condiciones de pago asociadas con los bienes o servicios. Si la empresa no puede realizar el pago en el plazo acordado, se considerará que la obligación en cuestión está en mora.
Si el saldo de la cuenta de cuentas por pagar aumenta de un período contable al siguiente, indica que la empresa está comprando la mayoría de sus productos y servicios a crédito, mientras que una disminución en las cuentas de cuentas por pagar de un período contable al siguiente indica que la empresa está liquidar sus deudas de manera eficiente y o bien no compra más bienes y servicios a crédito o la empresa deja un período más largo entre los pagos y las nuevas compras a crédito.
Un saldo de cuentas por pagar bajo aumenta la solvencia de las empresas porque indica que no deben grandes cantidades a proveedores y acreedores y que están pagando sus deudas de manera eficiente. Además, liquidar los pasivos pendientes antes de la última fecha aprobada aumenta temporalmente las reservas de efectivo de la empresa hasta que se realicen los reembolsos. La única desventaja de este retraso en el pago de las cuentas por pagar es que es posible que la empresa no reciba un descuento en las ventas de los bienes adquiridos a crédito, ya que la mayoría de los descuentos suelen aplicarse a los pagos anticipados.
Una métrica importante utilizada por analistas financieros, acreedores, auditores y contadores para calcular la liquidez de una empresa son los días pagaderos (AP). Los días de cuentas por pagar son el número promedio de días que tardan las empresas en liquidar el saldo de sus cuentas por pagar. Además, los analistas financieros, acreedores y auditores utilizan la rotación de cuentas por pagar (APT) para evaluar la capacidad de una empresa para pagar a sus acreedores, proveedores y prestadores de servicios y con qué frecuencia logran hacerlo dentro de cada período contable.
Registro de pasivos
Cuando las empresas compran bienes o servicios a cuenta, debe haber un asiento contable en sus libros financieros para registrar la transacción. El propósito del asiento de diario es realizar un seguimiento de la deuda y mostrar que la empresa le debe esa cantidad a un proveedor o proveedor de servicios. El asiento del diario de cuentas por pagar muestra que hay proveedores o prestadores de servicios que tienen derechos sobre los activos de la empresa.
Hacer un asiento en el diario de cuentas por pagar implica un crédito a la cuenta de cuentas por pagar y un débito a la cuenta de gastos o activos; dependiendo de si lo que la empresa compró se considera un gasto o un activo. Los gastos son costos en los que incurren las empresas como parte de sus operaciones comerciales diarias.
Por ejemplo cuando Energías Totales compra $200,890 en suministros en la cuenta. Eso significa que le deben a su proveedor 200.890 dólares. Para registrar esta transacción se debita una cuenta de gastos (inventarios) y se acredita a la cuenta de cuentas por pagar, como se muestra en la siguiente tabla:
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Entregas | $200,890 | |
| Cuentas por pagar | $200,890 |
Cuando la empresa compra activos como computadoras para aumentar la eficiencia de sus empleados, registra la compra de manera similar a la tabla anterior, con un débito en la cuenta de Activos y un crédito en la cuenta de Cuentas por pagar.
¿Qué son los activos?
Se considera un activo cualquier bien propiedad de una empresa que tenga valor económico. Los activos generalmente mejoran la productividad y las ventas de la empresa, generan ingresos y reducen los costos incurridos por la empresa. El balance de una empresa enumera los diversos activos de la empresa, ya sean tangibles, financieros, intangibles, fijos o corrientes.
Los activos tangibles incluyen todos los activos de la empresa que son físicamente visibles, como los bienes raíces. Los activos financieros son inversiones que la empresa ha realizado en otras empresas, como bonos y otros valores. Los activos intangibles incluyen plusvalía, patentes, derechos de autor y todos los demás activos no físicos de la empresa. Los activos fijos son activos que requieren más de un año fiscal para convertirse en efectivo. Estos incluyen equipos, bienes raíces, etc. Los activos corrientes incluyen efectivo y equivalentes de efectivo, cuentas por cobrar comerciales, inventarios, valores negociables y cualquier otro activo que pueda convertirse fácilmente en efectivo dentro de un año fiscal.
El balance de una empresa se basa en la ecuación contable en la que los activos son iguales a la suma de los pasivos y el capital de una empresa. Esto se expresa como Activos = Pasivos + Patrimonio. Esto significa que para que una empresa tenga un balance equilibrado y correcto, sus activos no deben exceder la suma de sus pasivos y patrimonio; Asimismo, la suma de su pasivo y patrimonio no podrá exceder de su activo.
Los activos generalmente se financian mediante deuda, que se considera un pasivo, o mediante capital. Los activos son simplemente todos los recursos que posee la empresa y todo lo que se le debe.
¿Qué son los pasivos?
Los pasivos son todos los pasivos que la empresa debe a sus acreedores por transacciones realizadas a cuenta. Si se realizan transacciones en la cuenta, significa que no estaban pagadas al momento de la transacción y por lo tanto han sido acreditadas. Los pasivos también incluyen pagos anticipados realizados por la empresa por bienes o servicios que el cliente aún no ha recibido.
Por lo tanto, los pasivos son derechos de los acreedores sobre los activos de la empresa y generalmente se clasifican como pasivos corrientes o a largo plazo. Los pasivos a corto plazo deben pagarse en el plazo de un año, mientras que los pasivos a largo plazo tardan más de un año en pagarse.
Los pasivos incluyen alquileres y servicios públicos, dividendos por pagar, cuentas por pagar, impuestos por pagar, gastos acumulados, ingresos no derivados del trabajo, intereses por pagar, documentos por pagar y salarios. Los pasivos se registran en el balance de una empresa junto con los activos y el patrimonio.
Ver también: Diferencias y similitudes entre pasivos y activos
¿Los pasivos son un activo o un pasivo?
Las cuentas por pagar son una cuenta en el balance de la empresa que registra todos los pasivos de la empresa con los proveedores de servicios o proveedores. Por lo general, deben pagarse dentro de 30 a 90 días, por lo que se consideran pasivos corrientes y se registran en la sección de pasivos del balance. Por lo tanto, las cuentas por pagar comerciales no son un activo sino un pasivo.
Aunque tanto las cuentas por pagar como las cuentas por cobrar tienen condiciones de pago adjuntas, las cuentas por pagar no deben confundirse con las cuentas por cobrar. Las cuentas por cobrar registran todos los montos que la empresa debe por bienes o servicios que ha ofrecido a sus clientes a crédito. Si bien las cuentas por pagar son un pasivo porque es dinero que la empresa debe a los proveedores de servicios y proveedores, las cuentas por cobrar son un activo porque es dinero que los clientes le deben a la empresa por los bienes o servicios recibidos de la empresa a crédito.
Las cuentas por pagar comerciales son pasivos a corto plazo o de corto plazo porque normalmente deben pagarse dentro de los 90 días. Las cuentas por pagar se enumeran en la sección de pasivos corrientes o pasivos corrientes del balance de la empresa.
Ver también: Justificación del balance
Diploma
Las cuentas por pagar comerciales no son un activo, sino un pasivo corriente que debe pagarse dentro de los 90 días. Las cuentas por pagar comerciales son obligaciones que una empresa ha contraído y que aún no han sido pagadas. Se muestran en el balance como un pasivo corriente porque deben pagarse en el corto plazo. Ejemplos de cuentas por pagar comerciales incluyen honorarios de contratistas, ingresos por servicios no devengados, facturas de proveedores, honorarios legales, etc.
Mantener la precisión y puntualidad de las cuentas por pagar ayuda a las empresas a comprender mejor sus responsabilidades. Además, afecta su flujo de caja, el atractivo para los inversores, la calificación crediticia, los costos de endeudamiento y la salud financiera. Las cuentas por pagar también son útiles para los analistas de negocios, auditores y acreedores porque les proporciona la base para comprender qué tan rápido una empresa está pagando sus pasivos a corto plazo.
