¿Te has preguntado alguna vez si las obligaciones son un activo o un pasivo pagadero? Cuando se trata de manejar nuestras finanzas personales, es importante entender estos conceptos clave. En este artículo, exploraremos en detalle la naturaleza de las obligaciones y aclararemos si son consideradas un activo o un pasivo pagadero. ¡Prepárate para descubrir la respuesta a esta pregunta comúnmente debatida en el mundo financiero!
¿Es el pagaré un activo o un pasivo? En los negocios, una parte puede comprar un equipo a crédito o pedir dinero prestado a otra parte y hacer una promesa formal de reembolsarlo en una fecha predeterminada. Esta promesa formal se realiza en forma de pagaré emitido al prestamista por el prestatario, garantizando el pago en una fecha específica.
El prestatario que emite un pagaré debe registrar la cantidad de dinero recibida o adeuda en sus libros de cuenta. Letra de cambio a pagar. La cuenta de pagarés es, por tanto, una cuenta en el balance del prestatario que refleja los pagarés. Dinero adeudado por un pagaré emitido. Por otro lado, el prestamista que recibe el pagaré registraría el monto como un pagaré por cobrar en su libro contable, lo que constituye un activo para el prestamista.
En los pagarés, el prestatario pide prestado a otra parte y promete pagarlo con intereses, incurriendo así en deuda. Por lo tanto, los pagarés no son un activo sino un pasivo porque cuando se emite un pagaré se crea deuda. El objetivo de este artículo es responder a la pregunta: “¿Son los bonos un activo o un pasivo?” con explicaciones y ejemplos. Analizaremos las cuentas de Pagarés, Activos y Pasivos para comprender sus funciones en la contabilidad y por qué los Pagarés no son un activo sino un pasivo.
Lea también: ¿Las cuentas por pagar son una cuenta permanente?
¿Qué son los bonos?
Los pagarés son una cuenta en el balance que refleja el monto adeudado por un emisor de pagarés según los términos de un pagaré emitido. La nota Fabricante es la parte que emite el pagaré y como tal está obligada a pagar a otra parte el importe que figura en la cuenta del pagaré. La parte que recibe el pagaré, sin embargo, es la Tenedor y como tal recibe el pago del fabricante de acuerdo con los términos del pagaré.
Según un acuerdo de pagaré, el emisor o prestatario del pagaré recibe una cantidad específica de dinero del prestamista o beneficiario y se compromete a reembolsarla con intereses. Por lo tanto, cualquier pagaré adjunto a documentos por pagar tendría lo siguiente:
- Cantidad nominal
- Intereses adeudados
- fecha de vencimiento
- Garantía pignorada
- Restricciones de acreedores
Ahora que entendemos los documentos por pagar, ¿son un activo o un pasivo? Analicemos qué es un activo.
Relacionado: ¿Las cuentas por cobrar son un activo o un ingreso?
¿Qué son los activos?
Un activo es cualquier cosa de valor económico que posee una empresa. Los activos son recursos que posee una empresa con la expectativa de que proporcionarán beneficios económicos en el futuro. Es decir, se considera un activo todo aquello que aporta valor al negocio de la empresa y se utiliza para generar flujo de caja y reducir gastos. En la medida en que los pagarés surjan de la adquisición de activos o fondos prestados para incrementar el fondo de comercio de la empresa, no se consideran activos.
Ejemplos típicos de activos en el negocio incluyen efectivo y equivalentes de efectivo, cuentas por cobrar y gastos pagados por adelantado, como el alquiler pagado por adelantado. También incluye inventario, valores negociables, PPE (propiedades, planta y equipo), equipos, vehículos, muebles, patentes, etc. Estos activos se pueden agrupar según su liquidez, fisicalidad y actividades operativas.
Aunque las obligaciones se crean para incrementar el fondo de comercio de la empresa, no pueden considerarse un activo porque son deudas que la empresa deberá seguir pagando en el futuro. Como puede ver, la cuenta de pagaré no puede reconocerse como una cuenta de activo. Esto se debe a que esta cuenta refleja el monto adeudado por un emisor de billetes según los términos de un pagaré emitido.
¿Es un pagaré un pasivo ya que obviamente no es un activo? Hablemos de la responsabilidad de responder a esta pregunta.
Ver también: ¿Ingresos por servicios, activo o pasivo?
Responsabilidad explicada
Un pasivo es una deuda u obligación financiera que una empresa debe pagar a otra parte. Los pasivos son las obligaciones que la empresa debe pagar en un futuro próximo o en un futuro lejano. Estos pasivos se pagan en el tiempo mediante la transferencia de beneficios económicos como dinero, bienes o servicios. Un pasivo puede contrastarse fácilmente con un activo; Un pasivo es algo que la empresa debe o ha pedido prestado, mientras que un activo es algo que la empresa posee o a lo que le debe algo. La responsabilidad se caracteriza por lo siguiente:
- Cualquier tipo de préstamo de un individuo o banco para mejorar un negocio o ingresos personales, pagadero en un período de tiempo corto o largo.
- Un deber u obligación hacia otros que implica el desempeño mediante la transferencia o uso futuro de activos o el suministro de bienes o servicios en un momento específico, al ocurrir un evento específico o previa solicitud.
- Un deber u obligación que obliga a una empresa o parte a otra persona y les deja poca o ninguna discreción para evitar un acuerdo.
- Una transacción o evento que representa una obligación para una entidad y ya ha ocurrido
De las características enumeradas anteriormente, los bonos se pueden clasificar en la primera y segunda características de pasivo. Por tanto, es un ejemplo típico de responsabilidad. Otros ejemplos de cuentas de pasivo incluyen cuentas por pagar, gastos acumulados, préstamos, hipotecas, intereses por pagar, ingresos diferidos, bonos, salarios por pagar, ingresos no derivados del trabajo y garantías.
Las cuentas por pagar comerciales, los documentos por pagar y las cuentas por pagar de préstamos son los tipos más comunes de pasivos.
Un ejemplo de pagarés por pagar como pasivo en lugar de activo
Un ejemplo es cuando un proveedor de vino vende una caja de vino a un bar y no exige el pago en el momento de la entrega. Más bien, el proveedor de vino factura al bar el precio de compra para simplificar la entrega y facilitar el pago en el bar. Esto hace que las transacciones entre las dos empresas sean más eficientes.
El monto pendiente que el bar debe ahora al proveedor de vino se considera un pasivo (registrado como cuentas por pagar). Además, el monto adeudado también se considera un pasivo (registrado como un pagaré) si el bar tiene escasez de efectivo y decide emitir al proveedor de vino un pagaré prometiendo pagar el monto adeudado más intereses en una fecha específica. Por tanto, es obvio que la obligación no es un activo sino un pasivo. Discutamos esto más a fondo.
Relacionado: ¿Son las cuentas por cobrar comerciales un activo circulante?
¿Es el pagaré un activo o un pasivo?
Las obligaciones no son un activo sino un pasivo. Es una cuenta de pasivo en el balance del fabricante que refleja el monto adeudado según los términos del pagaré emitido. Por lo tanto, los Documentos por Pagar son una cuenta reportada en la sección Pasivos del Balance General. No puede considerarse un activo porque es el dinero adeudado por la compra o los fondos prestados recaudados en virtud de un pagaré. Por lo tanto, los documentos por pagar son una cuenta de pasivo en el balance del fabricante.
Los Documentos por Pagar no son una cuenta de activo sino una cuenta de pasivo. Como pasivo, se puede clasificar como pasivo corriente o a largo plazo según la fecha de vencimiento del pagaré. En la mayoría de los casos, los bonos se pagan en un plazo de 12 meses. Los bonos que vencen dentro de los próximos 12 meses se clasifican en el balance como pasivos a corto plazo o corto plazo. Los ejemplos típicos de emisión de deuda a corto plazo incluyen la compra al por mayor de materiales a proveedores y fabricantes o la concesión de licencias al por mayor de software para cubrir la gran base de usuarios de una empresa.
Por otro lado, los bonos que vencen después de un año se muestran en el balance como pasivos a largo plazo (long-term). Hay casos en los que las empresas emiten pagarés a más largo plazo. Los ejemplos típicos de pagarés a largo plazo incluyen obtener un préstamo importante de un banco o institución financiera, o recaudar dinero para construir una infraestructura costosa, como una instalación de fabricación.
A continuación se muestra un ejemplo de un balance general de una pequeña empresa que enumera los documentos por pagar como una cuenta de pasivo en lugar de una cuenta de activo:
En el balance anterior, vemos que las obligaciones no figuran en la sección “Activos” sino en la sección “Pasivos”. Este es un ejemplo que muestra que las obligaciones se consideran una cuenta de pasivo y no una cuenta de activo. Además, es importante tener en cuenta que los documentos por pagar y las cuentas por pagar comerciales no son lo mismo. Como se muestra en el balance anterior, se trata de dos cuentas de pasivo diferentes. A diferencia de los pagarés, las cuentas por pagar (A/P) no están asociadas a un pagaré y, lo más importante, no requieren el pago de intereses.
Ver también: ¿Son los dividendos un activo?
Por qué los bonos no son un activo sino un pasivo
Analicemos las razones por las que las obligaciones no son un activo sino un pasivo. En contabilidad financiera, un pasivo se caracteriza como la renuncia futura a beneficios económicos que una parte debe proporcionar a otras partes como resultado de transacciones pasadas u otros eventos pasados. Esto se aplica a los pagarés, que se registran como el monto informado por una parte cuando se realiza una compra a crédito o se toma dinero prestado de otra parte mediante la emisión de un pagaré para reembolsar el monto especificado en una fecha específica.
La liquidación de pasivos también puede resultar en la transferencia o uso de activos o la prestación de servicios o bienes (como en el caso de ingresos no derivados del trabajo). En los préstamos con pagarés, la liquidación suele realizarse en efectivo (que representa un activo). Por lo tanto, la nota es un pasivo y no un activo.
Los pasivos por obligaciones no constituyen un activo porque no es un recurso de valor económico que posee la empresa. Los activos son recursos que posee una empresa con la expectativa de que proporcionarán beneficios económicos en el futuro. Aunque las obligaciones se crean para incrementar el fondo de comercio de la empresa, no pueden considerarse un activo porque son deudas que la empresa deberá seguir pagando en el futuro.
Por lo tanto, una cuenta de pagaré no se registra como un activo sino como un pasivo. Esto se debe a que esta cuenta refleja el monto adeudado por un emisor de billetes según los términos de un pagaré emitido.
Relacionado: ¿Es la depreciación acumulada un activo?
Ejemplo de una transacción de obligaciones
Veamos un ejemplo para mostrar cómo las obligaciones se tratan no como un activo sino como una cuenta de pasivo:
Cindy’s Apparel vende algunas prendas de vestir por valor de $15,000 a la tienda en línea de Anne, el pago vence dentro de los 30 días. Después de 60 días de falta de pago, las dos partes acuerdan que Anne le emitirá a Cindy un pagaré por $15 000 al 10% de interés, que vence en los próximos tres meses. Por tanto, Anne emite un pagaré con las siguientes condiciones:
- Tenedor: La ropa de Cindy
- Fabricante: La tienda online de Ana
- Cantidad nominal: $15,000
- fecha de vencimiento: 3 meses vencidos al vencimiento
- tasa de interés: 10% anual
Inicialmente, Anne’s Online Store registró la transacción como un pasivo. Entonces, después del acuerdo, hace una entrada para convertir el pasivo de la cuenta en un pasivo de letra de cambio. Después de que Anne’s Online Store emite el pagaré a Cindy’s Apparel, ahora registra los $15 000 adeudados en su cuenta corriente como pasivo corriente. Esta transacción se trata como un pasivo corriente porque la fecha de vencimiento es en 3 meses, que es menos de un año (12 meses).
Por lo tanto, el asiento de diario de esta transacción registraría $15,000 como un débito en la cuenta de Efectivo y un crédito en la cuenta de Documentos por pagar. Eso es:
| CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Efectivo, aire acondicionado. | $15,000 | |
| Pagarés por pagar, aire acondicionado. | $15,000 |
En la contabilidad de partida doble, una entrada de débito aumenta un activo o disminuye un pasivo, mientras que una entrada de crédito disminuye un activo o aumenta un pasivo. Por lo tanto, según esta regla de débito y crédito, las letras de cambio por pagar se registran como crédito, como se ve en el asiento de diario anterior. Esto significa que los pagarés como pasivo aumentarían cuando se acrediten y disminuirán cuando se debiten. Por lo tanto, cuando Anne emitió una nota a Cindy, se tuvo que hacer un asiento de crédito en la cuenta del pagaré para aumentar la cuenta en $15 000 y se tuvo que hacer un asiento de débito en la cuenta de efectivo por $15 000 para aumentar la cuenta.
Recuerde también que los intereses se acumulan sobre las letras de cambio pagaderas. Por lo tanto, Anne registrará los intereses devengados de la siguiente manera:
| CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Gastos por intereses por aire acondicionado. | $375 | |
| Intereses a pagar A/C | $375 |
Interés = principal x tasa de interés x período
= $15,000 x 10% x (3 meses/12 meses)
= $375
Dado que Anne paga los intereses acumulados, el asiento del diario se ve así:
| CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Intereses a pagar A/C | $375 | |
| Efectivo, aire acondicionado. | $375 |
Luego, cuando Anne haya pagado el pagaré, se debitarán $15 000 de la cuenta de Pagarés para reducir la cuenta y se acreditarán a la cuenta de Efectivo los $15 000 pagados a Cindy para reducir la cuenta de Efectivo:
| CUENTA | DÉBITO DIRECTO | CRÉDITO |
|---|---|---|
| Pagarés por pagar, aire acondicionado. | $15,000 | |
| Efectivo, aire acondicionado. | $15,000 |
En resumen: ¿Son los bonos un activo o un pasivo? Los pagarés no son un activo, sino más bien una cuenta de pasivo en el balance que refleja un monto adeudado según los términos de un pagaré emitido. Los pagarés con vencimiento dentro de los próximos 12 meses son pasivos a corto plazo (corto plazo), mientras que los pagarés con vencimiento después de un año son pasivos a largo plazo (largo plazo).
Ver también: ¿Los gastos son activos, pasivos o patrimonio?
