La contabilidad es una herramienta fundamental en el ámbito financiero que permite a las empresas llevar un registro detallado de sus transacciones económicas. Además de brindar información valiosa sobre la situación financiera de la empresa, la contabilidad también tiene diversos objetivos y beneficios adicionales. En este artículo, exploraremos en qué consisten estos objetivos y beneficios y cómo pueden influir de manera positiva en el crecimiento y éxito de una empresa. Si estás interesado en comprender mejor el mundo de la contabilidad, ¡sigue leyendo!
Objetivos de la contabilidad
El objetivo principal de mantener un conjunto de libros contables es permitir al empresario obtener información sobre la situación financiera y la gestión de su negocio cuando sea necesario.
Todo empresario realiza transacciones financieras como parte de sus actividades comerciales. Les resulta prácticamente imposible recordar cada detalle de todas estas transacciones. Pero cada uno de ellos impacta a la empresa de una forma u otra.
La contabilidad proporciona al propietario de la empresa información que le permite ver el impacto individual de cada transacción, así como el impacto colectivo de todas las transacciones realizadas en un período de tiempo determinado.
Beneficios de la contabilidad
Algunos beneficios generales de la contabilidad se explican a continuación:
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Información de situación financiera
Quizás el beneficio más obvio de la contabilidad es el hecho de que garantiza que los empresarios estén informados sobre la situación financiera de su empresa.
Los empresarios pueden conocer casi todos los detalles sobre los asuntos financieros de su empresa simplemente revisando los registros contables.
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Determinación de ganancias o pérdidas durante un período.
Los registros contables ayudan a los empresarios a calcular con precisión las ganancias o pérdidas durante un período de tiempo específico.
Para una persona cuyo sustento depende de su negocio, es importante saber la cantidad exacta de beneficio mensual. Esto asegura que los retiros del propietario del negocio no excedan las ganancias en un mes determinado.
El beneficio es el único motivo de la mayoría de los empresarios y es esencial que estén bien informados sobre cómo acercarse a este objetivo.
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La contabilidad ofrece un mejor control
Al proporcionar información sobre el movimiento de los activos de una empresa, la contabilidad ayuda a los empresarios a ejercer un control efectivo tanto sobre los activos como sobre los empleados.
Sin registros contables, sería extremadamente difícil (si no imposible) detectar el robo o la apropiación indebida de efectivo, acciones y otros activos.
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La contabilidad ayuda en la toma de decisiones.
Los registros y estados contables permiten a los empresarios tomar decisiones (por ejemplo, sobre expansión, apertura de una nueva sucursal o cierre de departamentos que generan pérdidas). También ayudan a los empresarios a hacer planes futuros.
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Los registros contables son evidencia de acciones.
Los registros contables suelen proporcionar evidencia de una transacción.
En determinados casos, se puede exigir al empresario que presente pruebas de que ha llevado a cabo una determinada acción (por ejemplo, el pago de bienes).
Si pueden proporcionar registros contables que demuestren que realmente realizaron ese acto, pueden quedar exentos de tener que volver a hacerlo.
Además, en caso de una disputa sobre cualquier aspecto de una transacción realizada por el propietario de una empresa, los registros contables resultan útiles para resolver el asunto.
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La contabilidad ayuda a obtener préstamos comerciales.
La contabilidad proporciona información sobre la situación financiera y el valor de una empresa. Este hecho por sí solo es crucial por varias razones.
Por ejemplo, ningún empresario puede esperar razonablemente obtener un préstamo o un sobregiro sin presentar pruebas (en forma de registros contables) de su salud financiera.
Incluso si un empresario decide vender su negocio, los registros contables desempeñan un papel esencial a la hora de determinar el valor de la empresa.
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Cobro y pago de efectivo.
Las cuentas son particularmente importantes para los comerciantes que compran o venden bienes a crédito. Los minoristas dependen de registros contables detallados y bien mantenidos para garantizar el cobro oportuno de las cuentas por cobrar de los clientes y liquidar sus obligaciones con los proveedores.
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Requisitos por motivos fiscales
Se requieren cuentas para fines fiscales sobre la renta y otros fines. Sin registros contables adecuados, es extremadamente difícil demostrar a las autoridades fiscales sobre qué ingresos se debe gravar el impuesto.
Asimismo, impuestos como el impuesto sobre las ventas y el impuesto especial se aplican sobre la base de las ventas de una empresa. Por este motivo, los registros y comprobantes de venta son fundamentales.
Objetivos y beneficios de las preguntas frecuentes sobre contabilidad
Existen numerosos beneficios al hacer negocios, incluidos los consumidores, los inversores, los empleados y más. Los beneficios de la contabilidad para las empresas de consumo incluyen saber qué productos son más populares entre los clientes para satisfacer mejor sus necesidades. El seguimiento del costo de los bienes vendidos ayuda a determinar si un producto es rentable o tiene un costo de fabricación demasiado alto que puede reducirse en el futuro. La contabilidad también ayuda a realizar un seguimiento de los gastos y descubrir cómo reducirlos para mantener bajos los costos.
La contabilidad proporciona a las empresas información útil sobre sus operaciones, incluidos los ingresos y gastos por ventas. Esta información permite a las empresas evaluar su situación en términos de pérdidas y ganancias, lo que les permite tomar decisiones informadas sobre cómo continúan operando. Además, la ley exige registros contables para algunas transacciones. Por ejemplo, cuando se vende una empresa, se requieren registros contables para demostrar el valor de la empresa.
La contabilidad proporciona a las organizaciones información sobre su situación y desempeño financieros. Puede utilizarse tanto para fines internos como externos y ayuda a mejorar la toma de decisiones con respecto a las operaciones, la planificación de actividades futuras y la presentación de informes sobre actividades pasadas. La ley también exige registros contables para determinadas transacciones, como la venta de una empresa.
Los registros contables suelen proporcionar evidencia de una transacción. En determinados casos, se puede exigir al empresario que presente pruebas de que ha llevado a cabo una determinada acción (por ejemplo, pagar bienes). Si pueden aportar registros contables que demuestren que efectivamente realizaron ese acto, pueden quedar exentos de la obligación de volver a realizarlo.
Proporcionar un registro formal de transacciones y eventos financieros en una empresa, así como evidencia de que se tomaron ciertas acciones (por ejemplo, pagar bienes).
