El presupuesto es una herramienta esencial para el manejo efectivo de nuestras finanzas personales o empresariales. Sin embargo, muchas veces no comprendemos totalmente qué es y cómo funciona. En este artículo, exploraremos en detalle qué es un presupuesto, por qué es importante y cómo puede ayudarnos a alcanzar nuestras metas financieras. Acompáñanos en este viaje de descubrimiento y aprendizaje sobre el fascinante mundo del presupuesto. ¡Comencemos!
Un presupuesto es un plan financiero para un período de tiempo específico.
Se trata de una estimación de los costos en los que incurrirá un partido, generalmente desglosados por categoría, para crear una hoja de ruta a seguir por el partido.
Los presupuestos pueden aplicarse a un individuo o a una empresa.
El primer tipo de presupuesto puede ser tan sencillo como mantener un registro diario de ingresos y gastos.
Dependiendo del lugar de negocio o de la empresa, esta última puede ser una construcción relativamente compleja. Independientemente del tipo de presupuesto, el proceso básico para crear un presupuesto sigue siendo el mismo.
Consiste en analizar los gastos y compararlos con fuentes de ingresos existentes o futuras.
Si bien los presupuestos son útiles para las personas, son necesarios para entidades más grandes, como corporaciones y gobiernos, que requieren coordinación entre múltiples personas e iniciativas. Los presupuestos son cruciales para establecer objetivos.
Estos objetivos pueden ser personales o profesionales.
Consideremos el caso de un empresario interesado en abrir una cafetería. Antes de iniciar el negocio, necesita crear un presupuesto.
En este presupuesto se incluyen entradas para sus estimaciones de gastos en equipos, muebles y otros gastos.
Estas entradas se compensan con estimaciones de ingresos futuros para determinar un horizonte temporal de equilibrio para sus inversiones.
El presupuesto de una empresa es un resumen de la situación financiera de una empresa en un momento específico. Se utiliza para planificar gastos futuros de dinero en diversas actividades dentro de una organización.
También determina los ingresos futuros, ya que estas actividades tienen como objetivo aumentar las ventas.
La variación entre los gastos estimados y reales ayuda a establecer una base para el desempeño de la empresa.
Creando un presupuesto
Hacer un presupuesto a nivel individual puede ser tan simple como realizar un seguimiento de todas las fuentes de ingresos y gastos y luego asegurarse de que entre más dinero del que salga.
Para un presupuesto más detallado, puedes planificar el tuyo necesidades y deseos según sus ingresos estimados o la cantidad que espera ganar durante el período presupuestario.
Tus necesidades son las cosas absolutamente esenciales que no pueden escapar al gasto. Por ejemplo, las facturas de alquiler y servicios públicos son una necesidad doméstica porque necesita refugio sobre su cabeza y electricidad en su hogar.
Los gastos de alimentación también son un rubro esencial, porque la alimentación es una necesidad básica de vida.
Por lo tanto, gastar en necesidades no es negociable, lo que significa que no puedes elegir gastar en ello.
Los deseos, por otro lado, son elementos opcionales. Usted tiene la posibilidad de elegir cuando se trata de gastar para satisfacer sus necesidades.
Por ejemplo, tienes la opción de gastar en ropa nueva o en productos electrónicos.
No son necesarios para la supervivencia.
Después de determinar sus necesidades y deseos, elija el método de presupuestación que desea utilizar para estimar y realizar un seguimiento de sus gastos.
Los métodos de elaboración de presupuestos populares incluyen el presupuesto incremental, el presupuesto basado en actividades y el presupuesto de base cero. Cada uno de estos métodos tiene sus ventajas y desventajas.
Por ejemplo, el presupuesto incremental es útil en situaciones en las que tanto los ingresos como los gastos aumentan en una cantidad predecible cada año.
Por otro lado, el presupuesto de base cero puede ser útil para reducir costos porque este método de presupuesto requiere una justificación para cada gasto por rubro.
El proceso para crear un presupuesto comercial es similar al de los presupuestos personales en el sentido de que requiere recopilar información sobre gastos y gastos estimados.
Sin embargo, debido a que las empresas tienen múltiples necesidades y deseos al mismo tiempo, un presupuesto empresarial consta de muchos componentes.
Algunas de las partidas que puede esperar ver en un presupuesto empresarial incluyen las siguientes:
- Ventas estimadas o cantidad de dinero que puede esperar obtener de los productos que produce.
- Costos fijos o costos asociados a las operaciones, tales como: B. Costos inmobiliarios.
- Costos variables, o costos que fluctúan dentro de una empresa. Por ejemplo, los costos de proveedores y almacenamiento se consideran costos variables.
- Gastos únicos, como costos asociados con la compra o instalación de una pieza grande de maquinaria en la fábrica o costos asociados con la resolución de un asunto legal.
La creación de un presupuesto empresarial comienza con algunas suposiciones y proyecciones financieras para el próximo período.
Estos incluyen estimaciones de tendencias de ventas (o ingresos), tendencias de costos (o gastos) y perspectivas generales del mercado para una industria o sector en particular.
Las empresas crean un presupuesto de ventas y de gastos. Cada uno de estos presupuestos se combina en un presupuesto maestro.
Preguntas frecuentes sobre presupuesto
Un presupuesto es una estimación de los gastos en los que incurrirá un partido, generalmente desglosados por categoría para proporcionar una hoja de ruta a seguir por el partido.
Un presupuesto contiene todas las fuentes fijas y variables de ingresos y gastos para un período de tiempo específico.
Los presupuestos ayudan tanto a las personas como a las empresas a planificar el futuro y tener una idea de su situación financiera.
El objetivo de un presupuesto personal o familiar es planificar los gastos diarios y los gastos importantes, como el nacimiento de un hijo, la universidad, la jubilación, las emergencias y las vacaciones.
Los métodos de elaboración de presupuestos populares incluyen el presupuesto incremental, el presupuesto basado en actividades y el presupuesto de base cero. Cada uno de estos métodos tiene sus ventajas y desventajas.
