El presupuesto y control presupuestario son herramientas esenciales para el éxito y crecimiento de cualquier negocio. En un mundo cada vez más competitivo, es imprescindible tener un plan financiero bien estructurado que nos permita tomar decisiones acertadas y maximizar nuestros recursos. En este artículo, exploraremos en detalle qué es el presupuesto, cómo se utiliza y cómo el control presupuestario nos ayuda a alcanzar nuestros objetivos. ¡Prepárate para aprender todo sobre la importancia de manejar eficientemente tu presupuesto!
Las empresas modernas se caracterizan por la inestabilidad y la incertidumbre. Debido a la competencia, las políticas gubernamentales, las nuevas regulaciones, las nuevas técnicas de producción y el cambio en el comportamiento de los consumidores, las empresas deben adaptarse para sobrevivir.
Debido a estos problemas, todas las organizaciones han comenzado a adoptar técnicas presupuestarias. La técnica de control presupuestario se utiliza para comparar los gastos reales con los presupuestados y analizar y corregir desviaciones.
Presupuesto y control presupuestario: definiciones
Un presupuesto es un plan financiero para una empresa que cubre un período futuro específico. Es una expresión de ingresos y gastos durante un período de tiempo específico. Los presupuestos son planes que cubren todas las áreas funcionales de una empresa para un período futuro específico.
Un presupuesto es un sistema relacionado con la planificación y el control. Por tanto, los presupuestos también incluyen el control presupuestario.
En resumen, un presupuesto consiste en establecer políticas, mientras que el control consiste en la implementación presupuestaria de las políticas.
En un sentido más estricto, el control presupuestario es una técnica de control de costos en la que los costos reales se comparan con los costos presupuestados y, por lo tanto, tiene como objetivo obtener ganancias.
Definiciones
Las principales definiciones de presupuesto se pueden resumir de la siguiente manera:
Brown y Howard: “El presupuesto es una declaración predeterminada de la política de gestión durante un período específico, que proporciona un punto de referencia para comparar con los resultados reales logrados”.
George R. Terry: “Un presupuesto es una estimación ordenada de las necesidades futuras que cubre algunas o todas las actividades de una empresa durante un período de tiempo específico”.
Harry L. Wyllie: “Los presupuestos son productos terminados… Son programas formales de operaciones futuras y resultados esperados. Los presupuestos son el resultado de una planificación y una visión de futuro”.
Sanders: “La esencia de un presupuesto es un plan detallado de operaciones para un período futuro específico, seguido de un sistema de registro que sirve como verificación del plan”.
HJ Weldon: “Por lo tanto, un presupuesto es un criterio con el que se mide el desempeño real de las personas, los departamentos, etc.”.
Hemass C. Heiser: “Un presupuesto es un borrador general de un plan integral de operaciones y medidas, expresado en términos financieros”.
Control de presupuesto
El control presupuestario no se trata sólo de conciliar los gastos estimados Gastos reales. Además, se trata de asumir la responsabilidad de los fracasos.
La revisión periódica de los ingresos, costos y gastos relacionados con la gestión presupuestaria se conoce como control presupuestario.
Objetivos, significado y funciones del control presupuestario
Los principales objetivos del control presupuestario son los siguientes:
1. Eficiencia de producción. El control presupuestario es una técnica que se caracteriza por la planificación anticipada para el uso eficaz de los materiales. Esto conduce a cadenas de producción fluidas.
2. Éxito de los registros de costes. El control presupuestario mejora la utilidad de la contabilidad de costos, que proporciona información sobre los costos futuros. Esto significa que se pueden minimizar las fluctuaciones de costos.
3. Planificación futura. Cada productor planifica una determinada producción para un determinado período de tiempo, para lo cual es posible estimar la cantidad necesaria de recursos financieros, materiales, mano de obra y otros gastos mediante presupuestos.
4. Control de costes. El control presupuestario es útil para el control de costos ya que el proceso de producción gira en torno a objetivos predeterminados. Los costos reales se comparan con los costos presupuestados y la gerencia corrige cualquier desviación.
5. Útil en la formulación de políticas. La elaboración de presupuestos proporciona una herramienta a través de la cual las políticas fundamentales se revisan, reformulan y establecen periódicamente como directrices para toda la organización.
6. Los presupuestos son soluciones a problemas fundamentales. La elaboración de presupuestos obliga a la dirección a abordar sus problemas básicos en una fase temprana. Es útil para tomar decisiones racionales.
7. Control de ingresos y gastos. Hoy en día, la elaboración de presupuestos se utiliza para dirigir capital y energía hacia los canales más rentables. Cada fabricante clasifica los gastos, y los costos fijos y los gastos variables son útiles para determinar los puntos de equilibrio para la producción y las ventas.
8. Conocimiento del capital requerido. El control presupuestario proporciona información sobre la cantidad de capital necesaria para el buen funcionamiento de la organización.
9. Conocimiento del potencial de expansión. Todo líder empresarial se esfuerza por expandir su negocio. Los controles presupuestarios proporcionan información útil sobre cuánto capital, mano de obra y riesgo adicionales se requieren para los esfuerzos de expansión.
10. Beneficios Administrativos. El control presupuestario está en los ojos de los directivos. Ninguna otra forma de control de gestión revela los puntos débiles de una organización tan rápidamente como el proceso ordenado de elaboración sistemática de presupuestos.
11. Útil para la nación. Cuando se practica una elaboración presupuestaria adecuada en casi todas las empresas, se puede fortalecer la economía nacional al garantizar empleos estables, el uso económico de herramientas y una reducción efectiva de los desechos.
Preguntas frecuentes sobre presupuesto y control presupuestario
El control presupuestario ayuda a dirigir el capital y la energía hacia los canales más rentables clasificando gastos, costos fijos y gastos variables. Esto permite a las empresas determinar los puntos de equilibrio para la producción y las ventas.
Un presupuesto es un plan financiero para una empresa que cubre un período futuro específico. Es una expresión de ingresos y gastos durante un período de tiempo específico. Los presupuestos son planes que cubren todas las áreas funcionales de una empresa para un período futuro específico.
El control presupuestario no consiste sólo en comparar el gasto estimado con el gasto real. Además, se trata de asumir la responsabilidad de los fracasos. La revisión periódica de los ingresos, costos y gastos relacionados con la gestión presupuestaria se conoce como control presupuestario.
Los principales objetivos del control presupuestario son los siguientes: eficiencia de la producción, éxito de los registros de costos, planificación futura, control de costos, ayuda en la formulación de políticas, los presupuestos son soluciones a problemas fundamentales, control de ingresos y gastos, conocimiento del capital requerido, conocimiento del potencial. de expansión, de utilidad administrativa y de ayuda para la nación.
Los beneficios del control presupuestario incluyen la minimización de costos, la investigación temprana de problemas fundamentales y sus soluciones, la identificación oportuna de debilidades en una organización y el fortalecimiento de la economía nacional.
