Las entradas de cierre son un concepto fundamental en contabilidad que todo empresario o contador debe conocer. A medida que finaliza un período contable, es necesario reflejar de manera adecuada el estado financiero de la empresa y cerrar las cuentas correspondientes. ¿Pero qué son exactamente las entradas de cierre y por qué son indispensables? En este artículo, exploraremos en profundidad este tema y entenderemos su importancia para tener una contabilidad precisa y ordenada. ¡Acompáñanos en este viaje a través del mundo de las entradas de cierre!
Entradas finales con ejemplos.
Al final de un período contable, cuando los libros de cuentas están en la etapa de cierre, se deben realizar algunos asientos especiales en el diario. En contabilidad, estos asientos de diario se denominan asientos de cierre. El objetivo principal de estos asientos de cierre es llevar los saldos de las cuentas del diario temporal a cero para el siguiente período contable, manteniendo así las cuentas conciliadas.
Como todos los demás asientos del diario, los asientos de cierre se contabilizan en el libro mayor. Una vez que se hayan realizado todos los asientos de cierre, solo el balance permanente y las cuentas del estado de resultados tendrán saldos que no estén fijados en cero. Los ejemplos más comunes de estos asientos de cierre se encuentran en cuentas temporales como:
- Cuenta de ventas
- cuenta de dividendos
- Cuentas de gastos, en concreto salarios, gastos de oficina, electricidad, etc.
Estas cuentas se pondrán a cero y su saldo deberá transferirse a cuentas permanentes.
Las cuentas permanentes a las que se transfieren los saldos dependen de la naturaleza de las operaciones de la empresa. Por ejemplo, las cuentas permanentes de una empresa son una cuenta de ganancias retenidas y, para una corporación o empresa unipersonal, la cuenta de capital del propietario absorbe los saldos de las cuentas temporales.
Asiento de cierre de la cuenta de ingresos
Las ventas totales de una empresa al final de un período contable se transfieren a la cuenta de resumen de ingresos para garantizar que la cuenta de ventas comience con un saldo cero en el siguiente período contable. El objetivo es llevar el saldo de la cuenta a cero.
Asiento de cierre de la cuenta de gastos
Al igual que la cuenta de ingresos, la cuenta de gastos también se cierra al final de un período contable para que pueda comenzar de nuevo con un saldo cero. A continuación se muestra la entrada del diario que le ayudará con este proceso:
Entrada final para el resumen de ingresos
Una vez cerradas las cuentas de ingresos y ganancias, también se cerrará la cuenta de resumen de ingresos. Todos los ingresos generados en un período se transfieren a ganancias retenidas para que puedan almacenarse allí para fines comerciales según sea necesario.
Digamos que si una empresa tiene ventas de 1000 en un período contable determinado e incurre en gastos por valor de 950, la cantidad transferida a ganancias retenidas es 1000 – 950 = 50.
*Si los gastos son mayores que los ingresos y la empresa incurre en pérdidas, se revertirá el asiento de diario anterior.
Entrada definitiva para dividendos (reducción de capital)
Esta entrada se requiere cuando una empresa distribuye dividendos durante un período contable, lo que resulta en una reducción de capital. La cuenta de dividendos (pagados) luego se cierra utilizando el siguiente asiento de diario:
Los asientos de cierre ayudan a conciliar las cuentas, lo que facilita el control de los datos financieros generales de una empresa.
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