En el ámbito financiero, el tratamiento contable de las existencias de cierre es un tema fundamental que requiere una atención especial por parte de las empresas. Este proceso implica una serie de reglas y procedimientos necesarios para determinar el valor de los productos almacenados al finalizar un periodo contable. En este artículo, exploraremos en detalle cómo se realiza este tratamiento contable y cuáles son las implicaciones para el balance general y los estados financieros de una organización. ¡Acompáñanos en este recorrido por el fascinante mundo del tratamiento contable de las existencias de cierre!
¿Qué se entiende por stock de cierre?
Para las empresas comerciales, el inventario final consta de varios tipos de productos terminados. Para las empresas manufactureras, el inventario de cierre se compone de materias primas, productos en curso y productos terminados.
El stock de cierre no vendido del año en curso es el stock de apertura del año siguiente.
Dado que el inventario de cierre no vendido del año en curso se venderá el año próximo, su costo no es un gasto del año en curso; En cambio, es un gasto del próximo año (cuando se venda).
Por esta razón, el stock de cierre se registra en el lado acreedor de la cuenta comercial.
Aplicación de la convención del conservadurismo
La convención del conservadurismo establece que las acciones de cierre y otros activos a corto plazo (por ejemplo, inversiones a corto plazo en valores negociables) siempre deben registrarse al costo o al valor neto realizable (valor de mercado), el que sea menor.
Por lo tanto, la convención establece una regla: “No esperes una ganancia, pero espera que puedas sufrir pérdidas”.
Ejemplo 1
Supongamos que las acciones de cierre aparecen en los libros a finales de 2019 a un precio de coste de 25.000 dólares, pero el precio de mercado en ese momento es de 30.000 dólares.
La cantidad excedente de $5,000 es una ganancia basada en la expectativa de que se obtendrá cuando se vendan las acciones el próximo año.
Por lo tanto, no se toma en cuenta la utilidad esperada y el inventario de cierre se registra al precio de adquisición de $25,000, el cual es menor que el precio de mercado o valor neto de realización. No esperes ganar, como dice la convención.
Ejemplo 2
Suponga que las acciones de cierre aparecen en los libros a finales de 2019 a un precio de costo de $25 000, pero su precio de mercado en ese momento es de $22 000.
Si las acciones realmente se venden el próximo año, habrá una pérdida de $3 000 (25 000 – 22 000).
Aunque esta pérdida ocurrirá cuando se vendan las acciones el próximo año, es una “pérdida potencial”.
Por lo tanto, debe registrarse en el año en curso y el inventario de cierre se registra al precio de mercado de $22 000 (que es menor que el precio de costo).
Esto es consistente con la convención del conservadurismo, que consiste en planificar todas las pérdidas posibles en lugar de asumir que se obtendrán ganancias.
Motivo para registrar el saldo final en el lado acreedor de la cuenta comercial: Aplicación del concepto de casación
Para calcular la ganancia bruta o pérdida brutaLos gastos directos se comparan con los ingresos directos. Todos los gastos directos se registran en el lado del débito de la cuenta comercial, mientras que los ingresos directos se registran en el lado del crédito.
El inventario final también se registra en el lado del crédito de la cuenta comercial, es decir, en el lado de las ventas. ¿El producto de la venta final es?
¡NO! El cierre del inventario no es venta. El registro en el lado acreedor de la cuenta comercial sólo se produce debido a la aplicación del concepto de casación.
Los costos de apertura de acciones y compras se cargan a la cuenta comercial como un gasto registrándose en el lado del débito de la cuenta comercial.
Los ingresos generados por la venta se concilian con ellos registrando las ventas en el lado acreedor de la cuenta comercial.
Los gastos de una determinada cantidad de unidades deben coincidir con los ingresos generados por la venta de la misma cantidad de unidades.
Sin embargo, si algunas unidades no se venden, es posible que su costo no se cargue a la cuenta comercial.
Por lo tanto, sus costos se deducen contabilizándolos en el haber. El siguiente ejemplo ilustra eficazmente el concepto.
Ejemplo 3
Supongamos que se compraron 100 unidades de bienes a un precio de 50 dólares por unidad. La compra total de $5,000 (100 x 50) se reflejará en la página de débito de la cuenta comercial.
Ahora supongamos que todas las unidades se vendieron a $80 cada una. Estas ventas de 8.000 dólares (100 x 80) se registran en el lado del crédito de la cuenta comercial.
La ganancia bruta es de $3000 (8000 – 5000). Aquí comparamos los gastos (precio de compra) de 100 unidades con los ingresos (precio de venta) de 100 unidades, lo cual es bastante lógico.
Ejemplo 4
En el ejemplo 3, supongamos que sólo se venden 80 unidades a 80 dólares cada una. Los ingresos resultantes de 6.400 dólares (80 x 80) se registran en el lado del crédito de la cuenta comercial.
Si el inventario final de 20 unidades no se registra en el lado del crédito de la cuenta comercial, la ganancia bruta es de $1400 (6400 – 5000).
Esta ganancia bruta es incorrecta porque en este caso estamos igualando el gasto (precio de compra) de 100 unidades con el ingreso (precio de venta) de 80 unidades.
Según el concepto de casamiento, los ingresos sólo se comparan con los gastos en los que se incurre para generar estos ingresos.
En este contexto, sólo se deben comparar los gastos (precio de compra) de 80 unidades con los ingresos (precio de venta) de 80 unidades.
Por lo tanto, el costo de 20 unidades no vendidas se registra en el lado del crédito de la cuenta comercial para reducir el costo de 20 unidades no vendidas.
Aquí comparamos los gastos (precio de compra) de 80 unidades con los ingresos (precio de venta) de 80 unidades, lo cual es lógico. La ganancia bruta real al vender 80 unidades es de $2 400 (6 400 + 1 000 – 5 000).
Preguntas frecuentes sobre el tratamiento contable de las existencias de cierre
El inventario final es la cantidad de bienes que no se venden cuando una empresa cierra al final de su año fiscal.
El stock de cierre no vendido del año en curso es el stock de apertura del año siguiente. Dado que el inventario de cierre no vendido del año en curso se venderá el año próximo, su costo no es un gasto del año en curso; En cambio, es un gasto del próximo año (cuando se venda). Por esta razón, el stock de cierre se registra en el lado acreedor de la cuenta comercial.
La convención conservadora sostiene que el inventario de cierre y otros activos circulantes siempre deben registrarse al costo o al valor neto realizable, el que sea menor.
La convención establece una regla: “No espere ganancias, pero sí incurra en posibles pérdidas”. Supongamos que las acciones de cierre aparecen en los libros a finales de 2019 a un precio de costo de $25 000, el precio de mercado. En ese momento es $30,000. La cantidad excedente de $5,000 es una ganancia basada en la expectativa de que se obtendrá cuando se vendan las acciones el próximo año. Por lo tanto, no se toma en cuenta la utilidad esperada y el inventario de cierre se registra al precio de adquisición de $25,000, el cual es menor que el precio de mercado o valor neto de realización. No esperes ganar, como dice la convención.
El inventario de cierre representa las ventas que ocurrieron en un período contable anterior (por ejemplo, el mes, trimestre o año actual). Por ejemplo, si los bienes se venden en mayo pero no todos los bienes se venden en junio, esos bienes aún deben registrarse como ingresos de mayo. Sin embargo, si la tienda cierra a finales de mayo y algunos productos no vendidos permanecen en el almacén o sala de exposición, se contarán como inventario de cierre y no como ventas de junio.
