¿Sabías que el inventario puede convertirse en uno de los activos más valiosos de una empresa? Pero, ¿qué es exactamente el inventario y qué tipos de cuentas existen en relación a él? En este artículo, desentrañaremos el misterio detrás de la cuenta de inventario, descubriendo su importancia y los diferentes tipos que existen. ¡Prepárate para sumergirte en el fascinante mundo del inventario empresarial!
¿Qué tipo de cuenta es inventario? El inventario en el balance incluye todos los bienes en existencia (productos terminados o materias primas) que se han comprado pero que aún no se han vendido. El nombre se llama así porque los mayoristas, minoristas y distribuidores ganan dinero comprando productos a proveedores o fabricantes y luego comercializándolos entre los clientes (comercialización y venta de productos). Por lo tanto, el inventario incluye productos listos para la venta destinados a la reventa a los clientes.
En este artículo, analizaremos qué tipo de inventario de cuenta es y cómo se registra. Primero, comprendamos la cuenta de inventario.
Relacionado: ¿Qué tipo de cuenta son ganancias retenidas?
¿Qué es el inventario?
El inventario incluye el margen de costo incurrido por mayoristas, minoristas o distribuidores al comprar productos para venderlos a los clientes. Es decir, el inventario incluye el costo de todos los bienes comprados, desde los artículos en almacenes y tiendas minoristas hasta los bienes aún en tránsito de los proveedores. Por lo tanto, la cuenta de inventario incluiría el precio pagado por los bienes, los costos de envío pagados por los revendedores y todos los demás costos relacionados, como el embalaje y el seguro de envío.
Por lo tanto, el inventario se refiere a todos los bienes destinados a la reventa, ya sea en tránsito desde el proveedor, en manos del minorista o almacenados en un almacén o centro de distribución listos para la venta. Por lo tanto, la cuenta de inventario en contabilidad se considera una cuenta de inventario para el inventario que se espera vender pronto.
El valor del inventario inicial de la empresa, la cantidad total gastada en inventario adicional y el costo de los bienes vendidos (también conocido como costo de los bienes vendidos) se utilizan para calcular el inventario final al final de un período contable. El valor del inventario al comienzo del período contable, antes de comprar o vender inventario adicional, se llama Inicio del inventario de mercancías.. Por lo tanto, el inventario inicial de un período actual se calcula como el valor del inventario final del período contable anterior.
Calcular y realizar un seguimiento del inventario
Al calcular el inventario, la cantidad gastada en inventario adicional durante el período se suma al inventario inicial y luego se resta el costo de bienes vendidos (COGS). Por tanto la fórmula se expresa de la siguiente manera:
Inventario final = inventario inicial + costos de inventario nuevo – COGS
Para explicar el cálculo del valor del inventario y el COGS, veamos el ejemplo de un minorista de calzado que tiene un inventario inicial de 10 unidades valoradas en $1000. Luego compró 50 unidades de zapatos a un proveedor a $100 el par y al final del ciclo de facturación vendió 40 pares a $200 el par. Si quedan 20 pares de zapatos, para calcular el valor del inventario, multiplica la cantidad de inventario no vendido por el costo de cada unidad. Eso es:
Valor del inventario = Cantidad de inventario no vendido x Costo de mantenimiento de cada unidad
= 20 x $100 = $2000
Por lo tanto, $2000 es el valor del inventario, que se considera igual que el inventario final. Luego esto se contabiliza en la cuenta de inventario. A continuación, habría que calcular los COGS. El costo de los bienes vendidos es el costo directo de producir un inventario para la venta. La fórmula para el cálculo es:
COGS = (Inventario inicial + Valor del inventario comprado) – Valor del inventario de mercancías
En el caso del minorista de calzado, el COGS sería:
= ($1000 + (50 x $100)) – $2000
= $4000
Esto significa que $4000 son los COGS que se pueden usar para calcular las ganancias:
Beneficio = ventas totales – costo de los bienes vendidos
= (40 x $200) – $4000
= $4000
Esto significa que la ganancia del minorista de zapatos es de $4,000.
Ver también: ¿Qué tipo de cuenta son las obligaciones?
¿Qué tipo de cuenta es inventario?
El inventario es una cuenta corriente. Un activo corriente es un activo que la empresa espera vender o utilizar dentro de un año. Los activos corrientes son activos que proporcionan un beneficio económico durante un período contable específico, generalmente un año. Por lo tanto, el inventario se presenta como un activo corriente en el balance de la empresa porque representa los bienes no vendidos que se espera vender durante un año fiscal o calendario.
Por lo tanto, el inventario de mercancías es un activo corriente porque es el inventario no vendido que una empresa generalmente venderá dentro de un año en el curso normal de sus negocios. Debido a que el inventario se presenta como un activo en el balance de una empresa, aparece indirectamente en el estado de resultados de la empresa (que informa gastos, ingresos y ganancias o pérdidas) durante un período contable determinado. Esto significa que durante cada período contable, los cambios en el inventario se registran como un gasto en el estado de pérdidas y ganancias. Esto se debe a que cuando se vende el inventario, el costo se refleja en el costo de los bienes vendidos en el estado de resultados de ese período.
Por ejemplo, una tienda minorista que compra cantidades adicionales de un producto debe registrar el costo de entrega como un activo en la cuenta de inventario. Hasta que el minorista venda los productos, estos costos de envío no se tratan como un gasto. Por lo tanto, cuando los bienes finalmente se venden, su costo se elimina de la cuenta de inventario y luego se agrega a la cuenta de costo de bienes vendidos (COGS) (que es una cuenta de gastos) para ese período contable. Por lo tanto, esto tiene un impacto directo en la utilidad bruta de la empresa para ese período porque la utilidad bruta de una empresa se calcula restando los COGS de las ventas netas.
A continuación se muestra un ejemplo de inventarios que figuran como el cuarto elemento del activo circulante en el balance:
Fuente: tesla
Relacionado: ¿En qué tipo de cuenta caen los gastos de suministros?
Registrar el inventario como activo circulante
¿Qué tipo de cuenta es el inventario? El inventario de mercancías incluye los bienes que se han comprado pero que aún no se han vendido y, por lo tanto, se clasifica como un activo corriente en el balance de una empresa. Por lo tanto, el inventario tiene un impacto en los activos, pasivos, gastos y ganancias corrientes de una empresa, todos los cuales son medidas críticas de la salud financiera de una empresa. Por lo tanto, es importante una contabilidad de inventario precisa.
¿Cómo se registra el inventario? El inventario de mercancías como activo tiene un saldo deudor normal, lo que significa que aumenta cuando se debita y disminuye cuando se acredita. Esto se debe a que, de acuerdo con las reglas de débito y crédito, las cuentas de activos y gastos aumentarían con un asiento de débito y disminuirían con un asiento de crédito. Cuando una empresa compra bienes para venderlos a los clientes, registra la transacción en la cuenta de inventario como un activo corriente. El inventario de mercancías se puede registrar mediante el método de inventario continuo o el método de inventario periódico.
Una empresa que utiliza el método de inventario perpetuo debita la cuenta de inventario por cada compra y luego debita la cuenta de inventario por cada venta para reflejar el saldo actual de la cuenta en todo momento. Sin embargo, con procedimientos de inventario regulares, la empresa no utilizaría la cuenta de inventario para registrar cada compra y venta de bienes. Más bien, la empresa corrige el saldo en la cuenta de inventario al final del período contable basándose en un recuento de inventario realizado.
Al registrar las compras, los costos finalmente se registran como débito en la cuenta de inventario y como crédito en la cuenta de efectivo o cuentas por pagar. Cuando estos bienes finalmente se venden, su costo se deduce de la cuenta de inventario de mercancías y luego se agrega a la cuenta de costo de bienes vendidos (COGS) para el período contable.
Ejemplo
Suponga que compró 10 paquetes de hardware electrónico a un precio de $620 cada uno. Suponga que tiene suficiente efectivo disponible y, por lo tanto, pagó en efectivo de inmediato. Para registrar esta compra de inventario:
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Inventario: paquetes | $6,200 | |
| Verificar | $6,200 |
Como se muestra en el asiento de diario anterior, se realiza un débito en la cuenta de inventario para aumentarlo en $6200, mientras que se realiza un crédito en la cuenta de efectivo para disminuirlo en $6200 porque pagó en efectivo.
Ahora supongamos que no pagó en efectivo y compró los 10 paquetes de hardware electrónico a crédito. Así es como registraría la transacción:
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Inventario: paquetes | $6,200 | |
| Cuentas por pagar | $6,200 |
Como se muestra en el asiento de diario anterior, dado que realizó la compra a crédito, se realiza un débito en la cuenta de inventario para aumentarla en $6,200, mientras que se realiza un crédito para aumentar la cuenta de cuentas por pagar en $6,200. Aumente sus pasivos.
Lea también: ¿Qué tipo de cuenta son ingresos por servicios?
Diploma
¿Qué tipo de cuenta es inventario? El inventario son bienes comprados por un mayorista, minorista o distribuidor a proveedores con la intención de venderlos a los clientes. Por tanto, el inventario se trata como un activo corriente en el balance del mayorista, minorista o distribuidor. Cuando estos inventarios no vendidos se venden durante un período contable, su costo se carga al costo de bienes vendidos y aparece como un gasto en el estado de resultados. Sin embargo, si el inventario no se vende durante un período contable, su costo se registra como activo corriente en el balance de la empresa hasta el momento de la venta.
Relacionado: ¿Qué tipo de cuenta son Devoluciones y Bonificaciones por Ventas?
