En el mundo de las finanzas y la contabilidad, los débitos y créditos desempeñan un papel fundamental. Estos dos términos son utilizados para registrar y clasificar las transacciones financieras de una organización, y entender su correcta aplicación es esencial para mantener la integridad y precisión de los registros contables. En este artículo, exploraremos las reglas contables clave para débitos y créditos, y cómo aplicarlas de manera adecuada en tus actividades diarias. ¡Prepárate para sumergirte en el fascinante mundo de los números y las transacciones financieras!
La contabilidad es un proceso de registrar, clasificar y resumir sistemáticamente las transacciones financieras de una empresa u organización. Esto se hace para mantener un registro cronológico de las transacciones comerciales. Por lo tanto, el proceso contable requiere una actualización constante de las transacciones comerciales guiadas por algunas reglas contables de débito y crédito para reflejar una imagen precisa y correcta de los informes financieros de la empresa. Las reglas y estándares contables están establecidos por Contabilidad Internacional. Comité de Normas (IASB).
En contabilidad, no se debe ignorar el uso de montos de débito y crédito para mantener una contabilidad precisa. Por lo tanto, es necesario conocer y comprender las reglas contables de débito y crédito para asegurarse de llevar los libros de la empresa correctamente. Sin las reglas contables de débito y crédito, sus libros terminarán desequilibrados y descuidados, lo cual es un no-no para cualquier propietario de negocio. En este artículo, analizaremos las reglas de oro de la contabilidad que rigen las reglas contables de débito y crédito y cómo se aplican a diferentes cuentas. Primero, comprendamos los débitos y créditos.
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Débitos y créditos en contabilidad.
Toda transacción comercial que pueda medirse en términos monetarios debe registrarse en los libros de la empresa. Para registrar dichas transacciones se debe utilizar un sistema de débito-crédito, que registra cada transacción a través de dos cuentas diferentes. Esto significa que por cada transacción comercial, al menos dos cuentas siempre se ven afectadas por un asiento de débito o crédito.
Esto simplemente significa que se registra un asiento de débito en una cuenta y un asiento de crédito en otra cuenta. Sin embargo, algunas transacciones comerciales pueden requerir débitos y créditos en más de dos cuentas. Por lo tanto, no necesariamente hay límite para la cantidad de Cuentas involucradas en una Transacción, aunque la cantidad mínima de Cuentas involucradas en una Transacción no será inferior a dos Cuentas.
El registro de los importes de débito y crédito de cada transacción comercial es necesario en contabilidad. Esto se conoce como contabilidad de doble entrada; un sistema de contabilidad en el que se registran débitos y créditos en dos o más cuentas para cada transacción. Esto significa que cuando registra transacciones en sus libros, diferentes cuentas se ven afectadas según el tipo de transacción.
¿Qué reglas de débito y crédito se aplican en contabilidad?
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Un débito a una cuenta puede hacer que el monto aumente o disminuya según la cuenta. Esto también se aplica al acreditar una cuenta. Para no causar confusión, es importante cumplir con las reglas contables generales de débito y crédito que todos siguen. Estas reglas de débito y crédito en contabilidad garantizan una presentación uniforme y una estructura general del concepto de contabilidad por partida doble. Discutiremos todas las reglas contables de débito y crédito.
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Las reglas de oro de la contabilidad que rigen las reglas de débito y crédito de la contabilidad.
- Para cuentas privadas, se carga al destinatario y se acredita al donante
- En cuentas reales se debita el monto que ingresa y se acredita el monto que se gasta
- En las cuentas nominales, todos los gastos y pérdidas se cargan y todos los ingresos y ganancias se acreditan.
Las reglas enumeradas anteriormente son las tres reglas de oro de la contabilidad, que forman la base de las reglas de débito y crédito en contabilidad que guían el sistema contable. Para que el propietario de una empresa mantenga sus libros actualizados y precisos, debe seguir estas tres reglas contables básicas.
Las reglas de oro de la contabilidad rigen las reglas contables de débito y crédito y se aplican a los tres tipos de cuentas relacionadas con una transacción financiera, tales como: B. Cuenta privada, cuenta real y cuenta nominal. Por lo tanto, las reglas se basan en el tipo de cuenta y se establecen de manera diferente para los distintos tipos de cuenta.
Para cuentas privadas, se carga al destinatario y se acredita al donante
Una de las reglas de oro es debitar el monto al destinatario y acreditar el monto al donante. Esta regla se aplica a las cuentas personales. Una cuenta personal es una cuenta del libro mayor que contiene transacciones relacionadas con individuos u otras organizaciones con las que la empresa tiene transacciones directas.
Estas cuentas son cuentas relacionadas con individuos, empresas, empresas, grupos asociativos, etc., y se dividen en una cuenta privada natural, una cuenta privada artificial y una cuenta privada representativa. Por lo tanto, ejemplos típicos de cuentas privadas son cuentas de clientes, extractos bancarios, cuentas de nómina de empleados, cuentas de proveedores, cuentas de acreedores y cuentas de capital de propietarios, etc.
Esta regla de oro establece que cuando recibes algo, debes debitar la cuenta y cuando das algo, debes acreditar la cuenta. Veamos algunos ejemplos para explicar esta regla con más detalle:
Ejemplo 1: Ilustración de las reglas de débito y crédito al facturar cuentas personales
Suponga que compra bienes por valor de 1.000 dólares a crédito de ABC Ltd. Si registras esto en tus libros, debes cancelarlo. Cuenta de compra y credito ABC Ltda. De acuerdo con la regla de débito y crédito, debe acreditar a ABC Ltd ya que es el donante quien proporciona los bienes. A continuación deberá realizar el cargo en su cuenta compradora, que es la destinataria.
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Cuenta de compra | $1000 | |
| Cuentas por pagar: ABC Ltd | $1000 |
Tenga en cuenta lo siguiente: en el caso de una regla de cuenta personal, una empresa se convierte en receptora cuando recibe dinero o crédito de otra empresa o persona, mientras que la otra empresa o persona que lo dona se convierte en donante. Cuando una empresa o un particular dona algo a una empresa, se trata de una entrada y por lo tanto se debe acreditar a la empresa o al individuo en los libros de cuentas y debitar al destinatario.
En este ejemplo, usted es el destinatario porque recibe un crédito de ABC Ltd, por lo que se le debita y a ABC Ltd se le acredita como donante.
Ejemplo 2: ilustrar las reglas contables de débito y crédito para cuentas privadas
Suponga que vende bienes por valor de 500 dólares a ABC Ltd. De acuerdo con las normas contables de débito y crédito para cuentas privadas, debe debitar al destinatario, ABC Ltd. Su cuenta de ventas es una cuenta nominal y la cuenta de cuentas por cobrar es una cuenta personal. Según la regla de oro, se carga al destinatario y se le acreditan los ingresos o beneficios:
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Cuenta ABC Ltd. | $500 | |
| Cuenta de ventas | $500 |
En cuentas reales se debita el monto que ingresa y se acredita el monto que se gasta
La segunda regla de oro es debitar los ingresos y acreditar los gastos. Esta regla se aplica a cuentas reales. Una cuenta real es una cuenta del libro mayor que contiene transacciones relacionadas con los activos o pasivos de la empresa. No cierran al final del ciclo de facturación y se denominan así. cuentas permanentes (cuentas de balance). Más bien, sus saldos se transferirán al siguiente período de facturación.
Las cuentas reales pueden ser cuentas de activos, cuentas de pasivos o cuentas de patrimonio. Esto también incluye las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la contraparte. Por lo tanto, ejemplos típicos de cuentas reales son cuentas por cobrar, cuentas por pagar, capital desembolsado adicional, efectivo, depreciación acumulada, etc. Las cuentas reales también incluyen activos tangibles e intangibles como maquinaria, edificios, fondo de comercio, derechos de patente, etc.
De acuerdo con las reglas de débito y crédito de la cuenta del balance, cuando algo entra en su negocio (por ejemplo, un activo como un inventario), la cuenta se debita. Luego, si algo sale mal en su negocio, acredita el monto en la cuenta. Esta regla de oro dice que debes debitar los ingresos y acreditar los gastos. Veamos un ejemplo para explicar esta regla con más detalle:
Ejemplo
Supongamos que compró muebles por $3000 en efectivo. De acuerdo con las reglas contables de débito y crédito para cuentas reales, debe debitar su cuenta de muebles (los muebles entran) y acreditar su cuenta de efectivo (el efectivo sale).
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Cuenta de muebles | $3,000 | |
| cuenta bancaria | $3,000 |
En las cuentas nominales, todos los gastos y pérdidas se cargan y todos los ingresos y ganancias se acreditan.
La tercera regla de oro es debitar todos los gastos y pérdidas y acreditar todos los ingresos y ganancias. Esta regla se aplica a las cuentas nominales. Las cuentas nominales son cuentas del libro mayor que se utilizan para realizar un seguimiento de los ingresos, gastos, ganancias y pérdidas de la empresa. Estas cuentas se cierran y se accede a ellas al final de cada período de facturación. cuentas temporales. Por lo tanto, las cuentas nominales incluyen cuentas de ingresos, gastos y pérdidas y ganancias que se informan en un estado de pérdidas y ganancias.
De acuerdo con las reglas contables de débito y crédito para cuentas nominales, se debita la cuenta cuando la empresa tiene un gasto o pérdida y se acredita la cuenta cuando la empresa necesita registrar ingresos o ganancias. Veamos algunos ejemplos para explicar mejor esta regla de oro:
Ejemplo 1: Para ilustrar las reglas contables de débito y crédito para gastos o pérdidas.
Suponga que compra bienes por valor de 5.000 dólares de ABC Ltd. Para registrar esta transacción, de acuerdo con las reglas contables de débito y crédito para cuentas nominales, es necesario debitar los gastos (compra por valor de $ 5,000) y acreditar la cuenta real – cuenta de efectivo (el efectivo sale, por lo que será de acuerdo con el regla de oro para acreditar en cuentas reales).
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Cuenta de compra | $5,000 | |
| cuenta bancaria | $5,000 |
Ejemplo 2: Para ilustrar las reglas contables de débito y crédito para ingresos o ganancias.
Supongamos que vende bienes por valor de 2.000 dólares a ABC. De acuerdo con las reglas contables de débito y crédito para cuentas nominales, debes acreditar los ingresos a tu cuenta de ventas y debitar la cuenta real, la cuenta de efectivo (se recibe efectivo, por lo tanto se debita según la regla de oro para cuentas reales).
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| cuenta bancaria | $2,000 | |
| Cuenta de ventas | $2,000 |
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Reglas contables para débitos y créditos por cuentas.
- Los gravámenes aumentan los activos, los gastos y las cuentas de dividendos.
- Los préstamos aumentan los ingresos, los pasivos y las cuentas de patrimonio.
- Las contracuentas equilibran el saldo natural deudor o acreedor de las cuentas emparejadas.
- Los asientos de débito y crédito realizados en las cuentas deben estar equilibrados.
Las reglas de oro de la contabilidad forman la base de estas reglas contables de débito y crédito enumeradas anteriormente. Estas son las reglas contables de débito y crédito para cada tipo de cuenta. Conocer estas reglas le ayudará a determinar qué cuentas aumentarán con un débito (o disminuirán con un crédito) y qué cuentas aumentarán con un crédito (o disminuirán con un débito).
Las reglas de débito y crédito en contabilidad en realidad reflejan la ecuación contable, que se expresa de la siguiente manera:
Activos = Pasivos + Patrimonio
Es decir, cuentas que son activos financieros, que está en el lado izquierdo de la ecuación, aumentaría con una carga. Si bien una cuenta que es una Responsabilidad o Capital social, que está en el lado derecho de la ecuación, se incrementaría en un crédito. Esto significa que los activos son débitos y los pasivos y el patrimonio son créditos. Recuerde que, como en esta ecuación, una columna de débito suele estar en el lado izquierdo de una cuenta contable, mientras que una columna de crédito está en el lado derecho de una cuenta contable.
Analicemos más a fondo las reglas para utilizar débitos y créditos en un asiento de diario de varias cuentas.
Los gravámenes aumentan los activos, los gastos y las cuentas de dividendos.
A todas las cuentas que normalmente tienen un saldo deudor se les aumentará el monto cuando se les agregue un débito y se les disminuirá cuando se les agregue un crédito. Esta regla contable especial de débito y crédito se aplica a cuentas como gastos, activos y dividendos. Esto significa que registra los activos, dividendos y gastos como débito en lugar de crédito. Es decir, los gastos, activos y dividendos contienen un saldo deudor, cuyo monto aumenta cuando se debita y disminuye cuando se acredita.
La siguiente tabla muestra las cuentas que aumentan y disminuyen en un asiento de débito:
| Cuentas | Débito directo |
|---|---|
| Activos + | aumentar |
| Responsabilidad – | Reducir |
| Capital social – | Reducir |
| Gastos + | aumentar |
| ingresos ingresos – | Reducir |
| Dividendo + | aumentar |
Para comprender mejor el tipo de transacción que debe registrarse como débito según las reglas contables de débito y crédito, veamos un ejemplo:
Salón de belleza Jenny vende gel para el cabello a un cliente por $50 y se le paga en efectivo. El efectivo es un activo y en la tabla anterior podemos ver que los activos aumentan con el débito. Por lo tanto, Jenny registraría este aumento de $50 en efectivo como un débito en la cuenta de Activos en los libros de Jenny. Así es como se vería el débito a la cuenta de activo:
Salón de belleza Jenny
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Cuenta de activo (o cuenta de efectivo) | $50 |
Tenga en cuenta que esta transacción aún no está equilibrada según las reglas contables de débito y crédito, ya que requiere un crédito en otra cuenta para completarla.
Los préstamos aumentan los ingresos, los pasivos y las cuentas de patrimonio.
A todas las cuentas que normalmente tienen un crédito se les aumentará el monto cuando se les agregue un crédito y se les disminuirá cuando se les agregue un débito. Esta regla contable especial se aplica a cuentas como ventas, pasivos y cuentas de patrimonio. Esto significa que usted registra el capital, los pasivos y las ventas como créditos y no como débitos. Es decir, de acuerdo con las reglas contables de débito y crédito, las cuentas de ingresos, pasivos y de patrimonio deben contener un saldo acreedor, cuyo monto aumenta cuando se acredita y disminuye cuando se carga.
La siguiente tabla muestra cuentas que aumentan y disminuyen con una contabilización de crédito:
| Cuentas | crédito |
|---|---|
| Activos financieros – | Reducir |
| Responsabilidad + | aumentar |
| Equidad + | aumentar |
| Gasto – | Reducir |
| Ingresos / Ventas + | aumentar |
| dividendo – | Reducir |
Para entender qué tipo de transacción se debe registrar como crédito, veamos un ejemplo:
Recuerde nuestro ejemplo anterior: Salón de belleza Jenny Vendí gel para el cabello por $50 en efectivo. Además, tenga en cuenta que con la contabilidad por partida doble, siempre hay un crédito equivalente a un débito para equilibrar la transacción. La venta de este gel para el cabello se contaría como ingreso para el salón de belleza de Jenny. Las ventas/ingresos, como se muestra en la tabla anterior, aumentan a través del crédito. Entonces Jenny registraría estos $50 de ingresos como un crédito a la cuenta de ingresos en los libros de Jenny. Esto ahora equilibraría la transacción de esta manera:
Salón de belleza Jenny
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Cuenta de activo (o cuenta de efectivo) | $50 | |
| Cuenta de ventas | $50 |
La transacción ahora está equilibrada porque el asiento de débito ahora se complementa con un asiento de crédito correspondiente. Por lo tanto, la transacción se reflejará adecuadamente en los estados financieros de Jenny’s Beauty Shop en el futuro.
Es importante tener en cuenta que los asientos de débito siempre se enumeran primero y en el lado izquierdo del libro mayor, mientras que los asientos de crédito se enumeran en el lado derecho.
Las contracuentas equilibran el saldo natural deudor o acreedor de las cuentas emparejadas.
Las reglas contables de débito y crédito para cuentas compensadoras requieren que las cuentas compensadoras reduzcan el saldo de las cuentas con las que están emparejadas y su saldo natural entre en conflicto con la cuenta emparejada. Esto significa que una contracuenta emparejada con una cuenta de activos tiene un saldo acreedor que es opuesto al saldo deudor natural de una cuenta de activos.
Hay cuatro tipos principales de cuentas de contra: contra activos, contra pasivos, contra capital y contra ingresos. Estas cuentas generalmente se informan en el mismo informe financiero que la cuenta relacionada. Por lo general, se utilizan en un libro mayor para reducir el valor de la cuenta asociada cuando ambas cuentas se compensan entre sí. Por lo tanto, de acuerdo con las reglas contables de débito y crédito, el saldo natural de una contracuenta debe ser el opuesto al de la cuenta asociada. Vea la siguiente tabla:
| contra cuenta | Tipo de cuenta de compensación (con cuenta asociada) | Debito credito |
|---|---|---|
| cuenta de contrapeso (equilibra el saldo deudor de los activos) |
Provisión para cuentas de cobro dudoso (cuentas por cobrar) Depreciación acumulada (activos fijos) |
crédito |
| cuenta contra responsabilidad (equilibra el saldo acreedor de los pasivos) |
Descuento en pagarés (pagarés por pagar) Descuento de bonos (bonos por pagar |
Débito directo |
| Cuenta de contravalor (equilibra el saldo del patrimonio) |
Acciones propias (patrimonio) | Débito directo |
| Cuenta de ingresos de contrapartida (equilibra el saldo de los ingresos) |
Descuentos sobre ventas, devoluciones sobre ventas y descuentos sobre ventas (ventas brutas) | Débito directo |
Los asientos de débito y crédito realizados en las cuentas deben estar equilibrados.
En una transacción, el monto total de los débitos debe ser igual al monto total de los créditos. Esta es una de las reglas más importantes entre las reglas de contabilidad de débito y crédito. Si no se sigue esta regla, una transacción estaría desequilibrada y los informes financieros de la empresa serían fundamentalmente incorrectos. Algunos paquetes de software de contabilidad incluso marcan los asientos de diario desequilibrados para que no puedan ingresarse en el sistema hasta que se corrijan.
En pocas palabras, recuerde que cada vez que agrega o retira dinero de una cuenta, utiliza débitos y créditos. Por lo tanto, un débito sería cualquier dinero que ingrese a una cuenta, mientras que un crédito sería cualquier dinero que salga de una cuenta. Por lo tanto, la misma cantidad debe registrarse como débito en una cuenta y como crédito en otra cuenta. Esto significa que para cada transacción la suma de débitos y créditos debe ser siempre la misma para que la transacción se considere equilibrada.
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Ejemplos de aplicación de reglas contables de débito y crédito en asientos de diario
Supongamos que es dueño de un negocio y decide comprar un nuevo equipo para su negocio. El 1 de septiembre, compras este dispositivo por $15,000. Debido a que este equipo es un activo, debe deducir $15,000 de su equipo de acuerdo con las reglas contables de débito y crédito. Cuenta de inversión para indicar un aumento en la cuenta. Además, compró el equipo a crédito, lo que también significa que sus obligaciones han aumentado. Para registrar el aumento de pasivos en sus libros, debe acreditarlos cuenta de cuentas por pagar con $15.000.
Su registro de la compra de equipo nuevo se vería así:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 1 de septiembre | Activos fijos: compra de equipos. | $15,000 | |
| Cuentas por pagar | $15,000 |
Supongamos también que el 10 de septiembre realizó ventas a crédito por valor de $500 a un cliente. Esta venta es un ingreso, por lo que debes acreditarla de acuerdo con las reglas de débito y crédito correspondientes. Cuenta de ventas con $500. Su cliente no pagó en efectivo, así que no aumente el monto cuenta bancariapero tu aumentas el tuyo cuenta de cuentas por cobrar con un débito de $500 porque la mercancía fue comprada a crédito.
Su registro de esta venta se vería así:
| Fecha | Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|---|
| 10 de septiembre | Cuentas por cobrar: vender a un cliente a crédito | $500 | |
| ganancia | $500 |
Última actualización el 2 de noviembre de 2022 por Obotu Agape Oguche
