El manejo adecuado de los activos es esencial para el éxito financiero de cualquier negocio. Cuando se trata de vender activos, es necesario llevar un registro cuidadoso y preciso de estas transacciones en el libro contable. En este artículo, te presentaremos ejemplos de asientos de diario para ventas de activos, para que puedas tener una guía clara y práctica en el proceso de registro contable. ¡Continúa leyendo para obtener información valiosa y útil!
En contabilidad, cuando un activo se elimina de los registros contables de una empresa, se denomina enajenación. La enajenación de activos puede ocurrir porque la empresa ha vendido el activo, el activo ha perdido valor o la empresa lo ha perdido debido a robo o incendio. Si el activo se enajena mediante venta, se debe registrar un asiento de diario de venta de activos en los libros de cuentas de la empresa para eliminar todo rastro del activo del balance. Los expertos llaman a esto eliminación. Pedir por escritoque normalmente requiere que las empresas reconozcan la pérdida o ganancia asociada con la venta del activo.
Todos los activos no inventariables deben eliminarse del balance cuando se venden, intercambian o retiran. Eliminar los activos vendidos del balance es una tarea contable importante para mantener el balance preciso y útil. El asiento del diario de venta de activos implica múltiples cuentas de balance y una cuenta de pérdidas y ganancias para la ganancia o pérdida de la venta. En este artículo, analizaremos el asiento del diario de venta de activos. Sin embargo, veamos primero las implicaciones contables de la venta de activos.
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Venta de activos explicada
Las empresas suelen disponer de sus activos fijos mediante ventas. Después de vender estos activos, la compañía compara el valor en libros del activo (costo del activo menos la depreciación acumulada) con su precio de venta (o monto neto realizado si se incurre en costos de venta) para mostrar si se obtuvo una ganancia o pérdida en la venta de el activo.
Si el precio de venta del activo es superior al valor en libros del activo, la empresa registra una ganancia. Sin embargo, si el precio de venta del activo es menor que el valor en libros del activo, la empresa registra una pérdida. Además, si el precio de venta del activo es igual al valor en libros del activo, no se reconoce ninguna ganancia o pérdida.
Esto significa que los activos se pueden vender al valor actual o más/menos que el valor actual. Si los activos se venden por un valor superior a su valor depreciado, las ganancias resultantes se tratan como ganancias para la empresa. Sin embargo, si los activos se venden por menos de su valor depreciado, la empresa incurrirá en una pérdida. Por lo tanto, vender activos puede generar ganancias o pérdidas para la empresa.
Por lo tanto, si la empresa obtiene ganancias vendiendo los activos, se debe registrar un asiento de diario por la venta de activos a nombre de “Ganancia por venta de activos” y los activos vendidos deben omitirse de la “Cuenta de Activos Fijos”. . Por otro lado, si la empresa incurre en una pérdida por la venta del activo, deberá registrar un asiento en el diario “Pérdida en venta del activo”. En contabilidad, es necesario mostrar en el estado de pérdidas y ganancias de la empresa si existe una pérdida o una ganancia por la venta de activos fijos.
A la hora de enajenar un activo fijo o activo fijo se deben tener en cuenta varias cosas. El gasto por depreciación del activo fijo deberá registrarse hasta la fecha de su venta y deberá eliminarse de los libros el costo de adquisición del activo fijo y la depreciación acumulada actualizada.
Además, se debe registrar el efectivo recibido por la venta de activos y la diferencia entre los montos de depreciación acumulada y el efectivo recibido por la venta se registra como ganancia o pérdida por la venta de activos. Por tanto, al contabilizar la venta de activos se afectan tres o cuatro cuentas diferentes:
- La cuenta de activos se reduce.
- La cuenta de efectivo se incrementa para registrar el dinero recibido.
- Se reduce la cuenta de depreciación acumulada.
- El estado de resultados se incrementa para registrar la ganancia o pérdida que puede surgir cuando se venden los activos.
El concepto completo de contabilizar las ventas o enajenaciones de activos es revertir tanto el costo registrado del activo como, en el caso de un activo fijo, el monto correspondiente de depreciación acumulada. Por lo tanto, la pérdida o ganancia por la venta se calcula como el producto neto de la enajenación menos el valor en libros del activo. Restar toda la depreciación acumulada y cualquier pérdida por deterioro acumulada del precio de compra original del activo da el resultado Valor en libros del activo.
Si restamos el valor en libros del precio de venta del activo, obtenemos un saldo positivo o negativo. Si el resto es positivo se registra como ganancia en venta de activos, pero si es negativo se registra como pérdida en venta de activos. Por lo tanto, es importante realizar un asiento de diario adecuado para las ventas de activos para mantener un balance limpio, de modo que los activos registrados y la depreciación acumulada reflejen con precisión los activos que realmente posee una empresa.
Ver también: Ejemplos de asientos de diario de ventas en efectivo
Asiento de diario para la venta de activos en contabilidad.
Cuando una empresa vende un activo como terreno, equipo, edificios, muebles o maquinaria, debe registrar la transacción en su sistema contable para eliminar de sus registros el costo original del activo y su depreciación acumulada y mostrar si la venta generó una ganancia. o pérdida. Por tanto, según las normas contables de débito y crédito, el asiento de diario por venta de activos sería el siguiente:
| Cuenta | Tipo de cuenta | Descripción | Debito credito |
|---|---|---|---|
| Efectivo, aire acondicionado. | Cuenta real | Efectivo recibido por la venta de activos | Débito directo (para incrementar la cuenta por el producto de las ventas) |
| Amortización acumulada aire acondicionado | Cuenta real | Gasto total de depreciación registrado mientras la empresa era propietaria del activo | Débito (para reducir la cuenta por el monto de la depreciación reclamada durante la vida útil del activo). |
| Al sistema de aire acondicionado. | Cuenta real | Reducción del valor de los activos | Crédito (para reducir la cuenta por el costo original del activo) |
| Sobre Ganancia/Pérdida por Venta de Activos A/c | cuenta nominal | Ganancia o pérdida por venta de activos | Crédito (para aumentar la cuenta de ganancias por la ganancia resultante de la venta) o débito (para aumentar la cuenta de pérdidas por la pérdida resultante de la venta) |
Por lo tanto, de acuerdo con la tabla anterior, el asiento de diario por venta de activos es un débito a la cuenta de efectivo, un débito a la cuenta de depreciación acumulada, un crédito a la cuenta de activos y un crédito a la ganancia por venta de activos ( o un cargo en la cuenta de pérdidas por enajenación de activos). Para calcular la ganancia o pérdida por la venta de activos, primero restamos la depreciación acumulada del activo de su costo original y luego restamos el monto resultante del precio de venta del activo.
Además, cuando se trata de la venta de otro activo fijo, como un terreno, el asiento de diario para la venta de activos es diferente de la contabilización de la venta de otros tipos de activos fijos. Esto se debe a que cuando se vende el terreno, no hay ningún gasto de depreciación acumulado que deba eliminarse de los registros contables porque el terreno no se deprecia. En comparación con otros activos fijos, el activo inmobiliario no se deprecia porque no se consume.
Por lo tanto, el asiento de diario por venta de activos consiste en debitar de la cuenta de efectivo el monto del pago recibido por la propiedad, acreditar la cuenta de activos inmobiliarios para eliminar el monto de la propiedad del libro mayor y luego acreditar la ganancia de la cuenta de venta. débito (o débito de la cuenta con la pérdida de la venta).
Cómo hacer el asiento de diario de venta de activos
- Debitar la cuenta de efectivo con el producto de las ventas.
- Débito a la cuenta de depreciación acumulada por el monto de la depreciación tomada durante la vida útil del activo.
- Acreditar la cuenta del activo con el precio de compra del activo.
- Calcular el valor en libros del activo.
- Registre cualquier ganancia (crédito) o pérdida (débito) resultante de la venta del activo.
Registrar la venta de activos en el libro mayor requiere una serie de pasos para garantizar que todo esté contabilizado adecuadamente antes de eliminarlo de los registros contables. Estos son los pasos para un asiento de diario de venta de activos:
Débito a la cuenta de efectivo con el producto de la venta del activo.
Cuando una empresa vende un activo, carga en la cuenta de efectivo el importe por el que se vendió el activo. De acuerdo con las reglas contables de débito y crédito, un asiento de débito da como resultado un aumento en una cuenta de activos y gastos, mientras que un asiento de crédito da como resultado una disminución. Dado que la cuenta de efectivo es una cuenta de activo, se incrementa mediante un asiento de débito del monto recibido por la venta del activo. Por ejemplo, si una empresa del Grupo Onyx vendió una máquina por $40 000, la cuenta de efectivo se debitaría por $40 000 en un nuevo asiento de diario.
Debitar la cuenta de depreciación acumulada
En el mismo asiento de diario, la empresa carga en la cuenta de depreciación acumulada el monto de la depreciación acumulada del activo. La depreciación acumulada en el balance es el gasto total de depreciación que registró la empresa mientras era propietaria del activo. Como cuenta de contraactivo, la depreciación acumulada aumentaría con un crédito y disminuiría con un débito. Por ejemplo, si el Grupo de Empresas Onyx registró $15,000 en depreciación de la maquinaria mientras la poseía, cuando la maquinaria se venda, la cuenta de depreciación acumulada se debitará por $15,000.
Acreditar la cuenta del activo con el precio de compra del activo.
El siguiente paso sería acreditar a la cuenta de activo correspondiente el costo original del activo. Un crédito conlleva una reducción de una cuenta de activo. Entonces, si el costo original de la máquina era de $50 000, se acreditarán $50 000 a la cuenta de la máquina.
Calcular el valor en libros del activo.
Para calcular el valor en libros de un activo, el monto de la depreciación acumulada del activo se resta de su costo original, lo que nos da el valor en libros. Luego, este valor en libros se deduce del precio de venta del activo para determinar el monto de la pérdida o ganancia en el momento de la venta. Si el resultado es un número negativo, se reporta una pérdida, pero si el resultado es un número positivo, se reporta una ganancia. Eso es,
Pérdida o ganancia en venta = Precio de venta del activo – (Costo del activo – Depreciación acumulada)
Utilizando los ejemplos anteriores, restamos la depreciación acumulada de $15 000 del costo original de la máquina de $50 000. Esto nos da un valor contable de las máquinas de 35.000 dólares. Si luego restamos este valor contable de $35 000 del precio de venta de la máquina de $40 000, obtenemos $5 000, que es una ganancia de $5 000 por la venta de la máquina. Sin embargo, si se incurrió en una pérdida en la venta de las máquinas, recibiremos una pérdida negativa de $5,000.
Acreditar la ganancia a la cuenta de ventas o debitar la pérdida a la cuenta de ventas
Con las cuentas nominales, usted acredita la cuenta cuando la empresa registra ingresos o ganancias y debita la cuenta cuando la empresa registra gastos o pérdidas. Por lo tanto, cuando vende activos, obtiene una ganancia o pérdida en el asiento del diario para registrar una ganancia o pérdida. Una entrada de débito aumenta una cuenta de pérdidas, mientras que una entrada de crédito aumenta una cuenta de ganancias.
Entonces, si hay una ganancia, acredite la cuenta Ganancia en venta o Ganancia en enajenación en el mismo asiento de diario con el monto de la ganancia; Es decir, cuando obtiene una ganancia por la enajenación de activos en el asiento de diario, debita la cuenta de efectivo con el monto recibido, debita la cuenta de depreciación acumulada, acredita la cuenta de activos fijos y luego escribe la ganancia por la enajenación de activos. a la cuenta bien. Entonces, según nuestro ejemplo anterior, acreditamos $5,000 a la cuenta de ganancias por ventas.
Beneficio de la venta de anotaciones en el libro de inversiones.
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Efectivo, aire acondicionado. | $40,000 | |
| Amortización acumulada aire acondicionado | $15,000 | |
| Encendido, activos fijos, aire acondicionado. | $50,000 | |
| Para obtener ganancias por la venta de activos A/C | $5,000 |
Por otro lado, cuando registra una pérdida por la venta de activos fijos, debita la cuenta de efectivo con el monto recibido, debita la cuenta de depreciación acumulada, debita la cuenta con la pérdida por la venta de activos fijos y luego acredita la Activos fijos. Es decir, la pérdida por la venta de activos se registra como un débito en la cuenta Pérdida en venta o Pérdida en enajenación.
Pérdida por venta de activos en asiento de diario
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Efectivo, aire acondicionado. | 00 | |
| Amortización acumulada aire acondicionado | 00 | |
| Pérdida por venta de activos fijos | 00 | |
| Encendido, activos fijos, aire acondicionado. | 00 |
Además, si no se reciben ingresos por la venta de un activo y el activo está totalmente depreciado, debite la cuenta de depreciación acumulada y acredite la cuenta de activo fijo. Al vender un terreno, si el comprador paga al vendedor exactamente la cantidad que pagó por el terreno, no habrá pérdida ni ganancia en la venta.
Sin embargo, si la cantidad de dinero pagada al vendedor por la propiedad es mayor que la cantidad registrada como costo de la propiedad, el vendedor obtendrá una ganancia en la venta de la propiedad, que se registrará como un crédito. Por otro lado, si el monto en efectivo pagado al vendedor por la propiedad es menor que el monto registrado como costo de la propiedad, se incurrirá en una pérdida en la venta y se registrará como un cargo. Además, no se registra depreciación acumulada en las ventas de propiedades. Por tanto, el asiento en el diario de venta de activos inmobiliarios será el siguiente:
Asiento de diario para registrar la venta de propiedad.
| Cuentas | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| cuenta bancaria | 00 | |
| Cuenta de activo: País | 00 | |
| Beneficio de la venta de terrenos. | 00 |
Lea también: Asiento de diario de ingresos diferidos con ejemplos
Ejemplos de asientos de diario para ventas de activos
Veamos algunos ejemplos de asientos de diario de venta de activos:
Ejemplo 1: asiento de diario para la venta de un activo
ABC Ltd está vendiendo una máquina de $40 000 que fue comprada hace varios años por $25 000 en efectivo. Si la empresa hubiera tomado $10 000 en depreciación acumulada de la máquina, ¿cómo sería el asiento de diario para la venta del activo?
Primero, calculemos si habrá pérdida o ganancia al vender el activo:
Pérdida o ganancia en venta = Precio de venta del activo – (Costo del activo – Depreciación acumulada)
= $25,000 – ($40,000 – $10,000)
= $25,000 – $30,000 = – $5,000 pérdida en la venta
Por lo tanto, la pérdida en el asiento de diario por la venta de activos sería:
Pérdida por venta de activos en asiento de diario
| Cuentas | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Efectivo, aire acondicionado. | $25,000 | |
| Amortización acumulada aire acondicionado | $10,000 | |
| Pérdida por la venta del sistema de A/C | $5,000 | |
| Maquinaria, aire acondicionado. | $40,000 |
Ejemplo 2: asiento de diario para la venta de activos fijos
Suponga que tiene un activo con un precio de compra original de $50 000 y una depreciación acumulada de $35 000 en el momento de la venta. Si vendió el activo fijo por $20,000, obtendrá una ganancia o una pérdida, calculada de la siguiente manera:
Pérdida o ganancia en venta = Precio de venta del activo – (Costo del activo – Depreciación acumulada)
= $20,000 – ($50,000 – $35,000)
= $20,000 – $15,000 = $5,000 de ganancia en la venta
Así, la ganancia por la venta de activos fijos en el asiento de diario sería la siguiente:
Ganancia por la venta de propiedades, planta y equipo en el asiento de diario
| Cuentas | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Efectivo, aire acondicionado. | $20,000 | |
| Amortización acumulada aire acondicionado | $35,000 | |
| Beneficio de la venta del sistema de A/C. | $5,000 | |
| Maquinaria, aire acondicionado. | $50,000 |
Ahora supongamos que vendió el activo por $12 000 y registró una pérdida:
= $12,000 – ($50,000 – $35,000)
= $12 000 – $15 000 = – $3000 de pérdida en la venta
Por lo tanto, la pérdida en el asiento de diario por la venta de activos sería:
Pérdida por venta de activos en asiento de diario
| Cuentas | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Efectivo, aire acondicionado. | $12,000 | |
| Amortización acumulada aire acondicionado | $35,000 | |
| Pérdida por la venta del sistema de A/C | $3,000 | |
| Maquinaria, aire acondicionado. | $50,000 |
Ejemplo 3: Asiento de diario para la venta de activos (propiedad)
Supongamos que el Sr. Peter compra una propiedad por $300 000 y la vende dos años después por $350 000. Esto significa que obtuvo una ganancia de 50.000 dólares con la venta de la propiedad. Así es como se ve el asiento del diario de venta de activos:
Ganancia por venta de activos en asiento de diario
| Cuentas | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Efectivo, aire acondicionado. | $350,000 | |
| Activos fijos: terrenos, aire acondicionado. | $300,000 | |
| Beneficio de la venta de terreno con aire acondicionado. | $50,000 |
Ahora supongamos que el Sr. Peter hizo una venta de liquidación y vendió el terreno por 280.000 dólares. Así registra la pérdida por la venta del inmueble:
| Cuentas | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Efectivo, aire acondicionado. | $280,000 | |
| Pérdida en venta de propiedad A/C | $20,000 | |
| Activos fijos: terrenos, aire acondicionado. | $300,000 |
Ejemplo 4: Asiento de diario de venta de activos (equipo)
Supongamos que el grupo de empresas Onyx vende uno de sus dispositivos no utilizados por 3.000 dólares el 31 de enero. Supongamos que la depreciación se registró por última vez el 31 de diciembre y el gasto de depreciación es de $400 por mes. El libro mayor muestra que el costo del equipo fue de $50 000 y la depreciación acumulada al 31 de diciembre fue de $39 600. Si el equipo se vende el 31 de enero, el grupo de empresas Onyx debe registrar la depreciación de enero. Para registrar esta entrada, se registran $400 como un débito al gasto de depreciación y $400 se acreditan a la depreciación acumulada, lo que resulta en un saldo acreedor total de $40,000 ($39,600 + $400) en la cuenta de depreciación acumulada.
Por lo tanto: Pérdida o Ganancia en Venta = Precio de Venta del Activo – (Costo Original del Activo – Depreciación Acumulada)
= $3,000 – ($50,000 – $40,000)
= $3,000 – $10,000 = – $7,000 pérdida en la venta
Por lo tanto, la pérdida en el asiento de diario por la venta de activos sería:
| Cuentas | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Efectivo, aire acondicionado. | $3,000 | |
| Amortización acumulada aire acondicionado | $40,000 | |
| Pérdida por venta de activos fijos aire acondicionado | $7,000 | |
| Equipo Activo A/C | $50,000 |
Sin embargo, si el efectivo recibido por las empresas del Grupo Onyx fuera mayor que el valor en libros del equipo, la empresa habría registrado la diferencia como un crédito a “Ganancia por venta de activos fijos”.
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