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Ajustar entradas

Una entrada de contracargo es una transacción que actualiza el saldo de una cuenta. Los asientos de ajuste son fundamentales para garantizar el saldo y la información correctos en una cuenta al final de un ciclo de facturación.

Antes de profundizar en los asientos de ajuste, veamos primero los ajustes contables, por qué los necesitamos y qué impacto tienen.

Ajustes contables

introducción

El objetivo principal de la contabilidad de una empresa es determinar los resultados netos después de un cierto período de tiempo, generalmente al final de un período comercial.

Para ello, una empresa prepara “estados financieros finales” (es decir, una cuenta comercial, un estado de pérdidas y ganancias y un balance). Inmediatamente prepararemos la factura final con los montos que aparecen en el balance de comprobación.

Sin embargo, en la práctica, el balance de comprobación no proporciona información financiera verdadera y completa porque algunas transacciones deben ajustarse para determinar la ganancia real.

Antes de realizar ajustes, es importante comprender primero qué son los ajustes y por qué son necesarios.

definición

Un ajuste es el registro correcto de una transacción que no fue registrada o fue registrada de manera incompleta o incorrecta. Para crear correctamente la factura final, se debe manejar correctamente.

El registro de dichas transacciones en los libros se denomina ajuste de fin de período de negociación.

Explicación

Es posible que algunas transacciones falten en los registros y que otras no se hayan registrado correctamente. Estas transacciones deben procesarse adecuadamente antes de su preparación. Reportes financieros.

El proceso de registrar dichas transacciones en los libros se llama ajuste. Un ajuste también puede definirse como el registro correcto de una transacción que no fue registrada o que fue registrada de manera incompleta o incorrecta.

¿Por qué son necesarios ajustes?

Aplicación del concepto de coincidencia y el concepto de realización.

Según el concepto de casamiento, los ingresos del año en curso deben compararse con todos los gastos del año en curso en los que se incurrió para generar los ingresos.

Además, según el concepto de realización, todas las ventas generadas en el año en curso se registran como ventas del año en curso, independientemente de si se ha recibido efectivo o no.

Asimismo, bajo el concepto de realización, se registran como gastos del año en curso todos los gastos incurridos en el año en curso, independientemente de si se pagó en efectivo o no.

Por ello, se considera fundamental que en las cuentas de negociación y de pérdidas y ganancias sólo se muestren los gastos, pérdidas, ingresos y ganancias que se relacionen con el ejercicio contable actual.

Esto se debe a que el balance de comprobación puede contener partidas de gastos o ingresos que se relacionan en parte con el próximo año, o puede haber gastos pendientes o ingresos no derivados del trabajo que no se revelan en el balance de comprobación.

Si la contabilidad final se prepara sin tener en cuenta estos elementos, los resultados comerciales (es decir, beneficio bruto y beneficio neto) serán incorrectos. En esta situación, las cuentas creadas de esta manera no servirán para ningún propósito útil.

Por lo tanto, es necesario identificar las transacciones del período contable actual que aún no han sido registradas o han sido registradas de manera incompleta o incorrecta. Deben registrarse adecuadamente antes de crear la factura final.

Impacto de los ajustes

Los estudiantes deben tener en cuenta cuidadosamente que cualquier ajuste debido a la doble entrada tiene al menos dos efectos.

Un ajuste puede afectar a la cuenta comercial y al estado de pérdidas y ganancias o a la cuenta comercial y al balance. también puede afectar el estado de pérdidas y ganancias y el balance, o puede afectar a ambos lados del balance.

Estos ajustes se realizan pasando entradas de ajuste.

Explicación de las entradas de corrección.

Es habitual realizar asientos en los registros contables en efectivo (es decir, ingresos y gastos realmente recibidos y pagados).

Sin embargo, existe la necesidad de formular transacciones contables basadas en la convención de contabilidad devengada.

La contabilidad en valores devengados requiere que se contabilicen el derecho a recibir efectivo y la obligación de pagar en efectivo. Esto requiere que los asientos de ajuste se envíen a través del libro mayor.

Además, es necesario tener en cuenta reservas y reservas, pérdidas de capital, ingresos por pasivos, intereses sobre el patrimonio, intereses sobre giros y, sobre todo, el saldo final (determinado después de cerrar los libros de cuentas del año/período). . .

Ya se ha mencionado que es importante actualizar y corregir los registros contables para poder determinar la ganancia o pérdida correcta y real de la empresa.

El proceso de actualización/corrección se produce mediante asientos de diario realizados al final de un año contable.

Por tanto, los asientos realizados al final del ejercicio contable para actualizar y corregir los registros contables se denominan asientos de ajuste.

Metas/propósito del ajuste de las entradas

Los siguientes son los principales objetivos de la personalización de listados:

• Mostrar un registro justo de todos los gastos y recibos relacionados con el período, si dichos gastos realmente se pagaron y si dichos recibos se recibieron.

• Corregir errores cuando se identifiquen con el fin de aumentar la confiabilidad de los resultados revelados en los estados financieros.

Tipos de asientos de ajuste

El número y tipo de ajustes necesarios al final del período contable varían según el tamaño y el tipo de empresa.

Los ajustes más comunes relacionados con gastos e ingresos son los siguientes:

• De cierre

• Gastos pendientes

• Ingresos acumulados

• Costos prepagos

• Ingresos recibidos por adelantado

• depreciación

• Provisión para deudas incobrables y dudosas

• Cobro de deudas incobrables

• Provisión para descuento de deudor

• Provisión para descuento de acreedores

• Intereses sobre el capital

• Interés por los dibujos.

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