La contabilidad es una parte esencial para cualquier negocio. La forma en que registramos nuestras transacciones financieras tiene un impacto directo en la salud y la claridad de nuestras finanzas. Una herramienta fundamental en la contabilidad es el diario general, que nos permite realizar un seguimiento detallado de todas nuestras operaciones. En este artículo, exploraremos una de las funciones clave del diario general: las devoluciones externas. Descubriremos qué son, cómo se registran y por qué son importantes para el éxito financiero de cualquier empresa. ¡Sigue leyendo para obtener una comprensión completa de las devoluciones externas y cómo pueden afectar tu negocio!
Regresos al exterior: definición
Los bienes que se devuelven a los proveedores se denominan devoluciones.
Si los bienes adquiridos no cumplen con las especificaciones o son defectuosos, el comprador puede devolverlos al vendedor o solicitar una compensación (por ejemplo, una reducción de precio) al vendedor.
La cuenta de Devoluciones y bonificaciones de compras se utilizará en los libros del Comprador para registrar dichas devoluciones y bonificaciones.
Vueltas al exterior: explicación
Si los bienes se devuelven a un proveedor o una factura recibida del proveedor está inflada, se solicitará una nota de crédito para remediar la situación.
Todas las notas de crédito recibidas del proveedor se registran en el libro de salida de devoluciones. Los asientos se enumeran de forma muy similar a como se ingresan las facturas recibidas en el libro mayor de compras.
Dado que diferentes notas de crédito pueden tener diferentes números de serie, se vuelven a numerar en el momento de su entrada en el libro de devoluciones para facilitar el archivo y la referencia.
Ejemplo: Registro de transacciones en el libro de emisión de devoluciones
Este ejemplo muestra cómo se registran las siguientes transacciones en el libro mayor de devoluciones de John.
- 3 de julio: Recibí una nota de crédito (#7674) de Harry por $760
- 7 de julio: Recibí una nota de crédito (#161) de ZB Wholesalers por $460
- 14 de julio: Recibí una nota de crédito (#786) de Muller por $570
- 22 de julio: Recibí una nota de crédito (#5541) por $920 de AN Traders
El libro de devoluciones se ve así:
Entrada del diario
Los asientos de diario para la devolución de mercancías en efectivo y facturadas son diferentes.
Devolución de bienes comprados en efectivo.
Cuando los bienes comprados en efectivo se devuelven al proveedor, se deben realizar dos asientos en el diario.
Al realizar la primera reserva debitamos la cuenta de cuentas por cobrar y acreditamos la cuenta de devoluciones de compra y ajuste de valor. Esta entrada se realiza para acusar recibo de la devolución de mercancías.
Para la segunda reserva, cargamos la cuenta de efectivo y la cuenta deudora de crédito. Esta entrada se produce cuando se recibe un reembolso del proveedor por los productos devueltos.
Ejemplo
El 1 de abril de 2016, Y Merchants compró mercancía de Z Traders por $2500 en efectivo.
En el momento de la entrega, Y Merchants descubrió defectos graves en los artículos, lo que significaba que no podían venderse a los clientes. Y Merchants devolvió los productos a Z Traders el mismo día.
El 2 de abril de 2016, Z Traders devolvió el monto total en efectivo a Y Merchants.
Requerido: Haga un asiento en los libros de los comerciantes de Y que registre lo siguiente:
- Comprar productos de Z Traders
- El regreso al exterior
- Recibir reembolsos en efectivo por bienes devueltos a Z Traders
Solución
Devolución de bienes comprados a cuenta
Cuando los bienes comprados a través de una cuenta se devuelven a un proveedor, se requiere un débito en la cuenta de Cuentas por pagar y un crédito en la cuenta de Devoluciones y Créditos de Compra.
Ejemplo
El 1 de abril de 2016, Y Merchants compró mercancía por $2,500 a cuenta de Z Traders.
En el momento de la entrega, Y Merchants descubrió que los productos estaban defectuosos y, por lo tanto, no podían venderlos a los clientes. Y Merchants devolvió los productos a Z Traders el mismo día.
Requerido: ¿Cómo registraría las transacciones anteriores en los libros de Y Merchants?
Solución
Preguntas frecuentes sobre asientos de diario de devoluciones de compras (devoluciones de salida).
Los bienes que se devuelven a los proveedores se denominan devoluciones. Si los bienes comprados no cumplen con las especificaciones o llegan defectuosos, el comprador puede devolverlos al vendedor o exigir una reducción de valor (por ejemplo, reducción de precio) al vendedor.
Si desea reembolsar a un cliente por una compra realizada en su empresa, debe crear un asiento de diario de devolución de compras. Esto le permite realizar un seguimiento de los productos devueltos y asegurarse de que el vendedor o proveedor le emita un crédito por los artículos devueltos.
Para crear un asiento de diario para una devolución de compra, primero debe identificar la mercancía devuelta. A continuación, debes registrar el crédito que te otorgó el proveedor o suministrador. Finalmente, debes deducir el costo de los bienes devueltos de tus ventas totales del período.
Al devolver bienes comprados en efectivo, se requieren dos asientos de diario. Cuando se realiza la primera contabilización, se debita la cuenta de cuentas por cobrar y se acredita la cuenta de devoluciones de compras y ajustes de valor. Durante la segunda reserva, se carga la cuenta de efectivo y se acredita la cuenta del deudor. Al devolver bienes comprados a cuenta, sólo es necesaria una reserva, que debita la cuenta del acreedor y acredita la cuenta de devoluciones y notas de crédito.
No, los asientos del diario son los mismos independientemente de si la mercancía se devuelve para obtener un crédito en la tienda o un reembolso en efectivo. En ambos casos se debita la cuenta de acreedor o cliente y se acredita la cuenta de devoluciones de compra y ajuste de valor.
