El equilibrio en un libro mayor es fundamental para mantener la integridad financiera de una empresa. Si bien puede parecer una tarea tediosa, mantener un libro mayor balanceado es esencial para tomar decisiones comerciales informadas y evitar problemas financieros a largo plazo. En este artículo, exploraremos las razones por las cuales es crucial que un libro mayor esté equilibrado y cómo lograr este equilibrio de manera eficiente. Descubra por qué mantener un libro mayor balanceado es clave para el éxito financiero de su empresa.
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Permítanme comenzar con el término “equilibrio del libro mayor”.
¿Qué es una conciliación del libro mayor?
Equilibrar las cuentas del libro mayor significa sumar ambos lados de la cuenta del libro mayor, encontrar la diferencia entre el total mayor y el total menor y luego registrar la diferencia en el lado menor.
Si Lado del débito > lado del haberentonces decimos que la cuenta contable tiene “Balance de débito”.
Si Lado de crédito > lado de débitoentonces decimos que la cuenta contable tiene “Saldo bancario”.
Analicemos ahora la cuestión planteada.
¿Por qué debería estar equilibrado un libro mayor?
Equilibrar una cuenta del libro mayor le ayuda con lo siguiente:
1. Necesario para preparar la balanza de comprobación
El balance de comprobación es una lista de los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas contables creadas por la empresa a partir de una fecha específica. Sin equilibrar las cuentas del libro mayor, es imposible crear el balance de comprobación de una empresa.
2. Necesario para preparar informes financieros.
Equilibrar las cuentas del libro mayor general ayuda a preparar los estados de pérdidas y ganancias y los balances para determinar el estado de pérdidas y ganancias y la situación financiera de la empresa.
3. Para determinar el efectivo disponible
El saldo del efectivo del aire acondicionado da una idea de cuánto efectivo tiene la organización a su disposición. El saldo determinado se compara con el efectivo que realmente se encuentra en la caja registradora. Cualquier discrepancia será investigada más a fondo.
4. Para determinar el valor de los activos
Las organizaciones necesitan conocer el valor contable de sus activos tangibles e intangibles, p. Plantas y maquinaria, mobiliario, software, etc. al final de un período. Por lo tanto, el valor de los activos en un momento determinado sólo puede determinarse después de que las cuentas del libro mayor de activos estén equilibradas. La cuenta de crédito suele tener un saldo deudor.
5. Determinación de gastos e ingresos totales
Conciliación contable de cuentas nominales como B. Gastos. Compras, salario, honorarios, etc. e ingresos, p.e. Las ventas, los ingresos por intereses, etc. proporcionan información sobre la cantidad de gastos e ingresos incurridos en un período determinado.
Esto ayuda a determinar las ganancias o pérdidas obtenidas por la empresa a medida que los saldos de las cuentas nominales se transfieren al estado de pérdidas y ganancias. Además, la empresa puede desarrollar estrategias para reducir gastos si los gastos del período actual exceden los gastos del período anterior.
6. Determinar las deudas pendientes y el monto pendiente a los acreedores
Equilibrar las cuentas contables de préstamos bancarios u otros préstamos asumidos le ayudará a determinar el monto del principal pendiente en un momento dado.
Además, al comparar las cuentas de proveedores, puede determinar si el monto es pagadero al proveedor (saldo acreedor) o si ya realizó los pagos iniciales pero aún no se han recibido los bienes o servicios correspondientes (saldo deudor).
7. Determinación del importe de las reclamaciones contra los deudores
Al equilibrar las cuentas del deudor, puede determinar el monto adeudado por su deudor (saldo deudor) en un momento específico. En el caso de que los deudores ya hayan realizado pagos anticipados pero usted no haya proporcionado los bienes o servicios pertinentes, la cuenta mostrará un saldo acreedor.
Espero que los puntos anteriores le den una idea de la pregunta formulada: ¿por qué debería estar equilibrado un libro mayor?
