En el mundo empresarial actual, la gestión eficiente del inventario es crucial para el éxito de cualquier negocio. Uno de los métodos más comunes utilizados para llevar un control de los productos en stock es el sistema de inventario periódico. En este artículo, exploraremos en detalle qué es este sistema y cómo puede beneficiar a tu empresa. Descubre cómo implementar esta estrategia y optimizar tus procesos de inventario para maximizar tus ganancias. ¡No te lo pierdas!
¿Qué es un sistema de inventario periódico?
Un sistema de inventario periódico no rastrea continuamente el inventario final y el costo de los bienes vendidos. En cambio, estas partidas se determinan al final de cada trimestre, año o período contable.
Aunque este método proporciona facilidad de uso para el mantenimiento de registros, dificulta el proceso de toma de decisiones de gestión.
Sin embargo, el gran volumen de transacciones de algunas empresas comercializadoras hace imposible utilizar otra cosa que no sea el sistema periódico.
Contabilidad según el sistema de inventario periódico: asientos de diario
El siguiente ejemplo muestra los asientos de diario necesarios para registrar los inventarios en la tabla periódica. La información de los datos de muestra ilustra el método de inventario perpetuo.
El método periódico no registra el costo del inventario vendido para una venta en particular.
Además, como se muestra en los asientos del diario, las compras de inventario no se cargan a la cuenta de inventario. En cambio, se recogen en una cuenta de compras separada.
Como resultado, no hay contabilizaciones de cuentas de inventario durante este período.
Por lo tanto, el saldo de la cuenta de inventario, antes de cualquier asiento de ajuste, refleja el nivel de inventario al comienzo del año, como se muestra en las siguientes cuentas T.
Determinar el costo de los bienes vendidos y el inventario final.
Preparar estados financieros según el sistema de inventario periódico significa calcular el costo de los bienes vendidos durante el período y el inventario final.
Este proceso implica realizar un inventario físico, o contar el inventario, al final del período para determinar la cantidad y el costo del inventario final, y luego aplicar esta fórmula (los datos son del ejemplo actual):
La suma del inventario inicial y las compras durante el período representa todos los bienes de la empresa disponibles para la venta.
Después de deducir el inventario final de este total, el saldo restante es el costo de los artículos vendidos.
Determinar el costo del inventario final y el costo de los bienes vendidos ayuda a determinar los ingresos periódicos y la situación financiera. Las entradas del diario registran los números resultantes.
Corregir y cerrar transacciones bajo el método de inventario periódico.
Una vez que se aclaran el inventario final y el costo de los bienes vendidos, las cuentas deben ajustarse para reflejar el inventario final y el costo de los bienes vendidos.
Existen varias opciones para esto, pero recomendamos realizar los siguientes ajustes y cierres de asientos:
El asiento de ajuste se basa en la fórmula para calcular el costo de los bienes vendidos. Por lo tanto, las compras y el inventario (inicial) se suman y representan bienes disponibles para la venta.
El débito, Inventario final de mercancías, se resta de este total para determinar el débito compensador por el costo de los bienes vendidos.
Para simplificar, el inventario está marcado con un principio y un final. Sin embargo, sólo existe una cuenta del libro mayor: el inventario.
Tenga en cuenta que este asiento de ajuste ajusta la cuenta de inventario de mercancías al saldo final correcto para poner a cero la cuenta de compras y crear una cuenta de costo de bienes vendidos.
El asiento de cierre del costo de bienes vendidos corresponde a todos los asientos de cierre de la cuenta de gastos. Después de publicar los asientos de compensación y cierre, las cuentas T se ven así:
El siguiente asiento de cierre proporciona un método alternativo para registrar el inventario final y determinar el costo de los bienes vendidos:
Aunque este método requiere una entrada menos, el costo de los bienes vendidos no se determina específicamente. Sin embargo, esta cuenta es necesaria para preparar la cuenta de pérdidas y ganancias.
Preguntas frecuentes sobre el sistema de inventario periódico
Un sistema de inventario periódico no rastrea continuamente el inventario final y el costo de los bienes vendidos. En cambio, estas partidas se determinan al final de cada trimestre, año o período contable.
Determinar el costo del inventario final y el costo de los bienes vendidos ayuda a determinar los ingresos periódicos y la situación financiera. Las entradas del diario registran los números resultantes.
El asiento de ajuste se basa en la fórmula para calcular el costo de los bienes vendidos. Por lo tanto, las compras y el inventario (inicial) se suman y representan bienes disponibles para la venta.
El débito, Inventario final de mercancías, se resta de este total para determinar el débito compensador por el costo de los bienes vendidos. Para simplificar, el inventario está marcado con un principio y un final. Sin embargo, sólo existe una cuenta del libro mayor: el inventario.
El método periódico no registra el costo del inventario vendido para una venta en particular.
