Los costos son una parte fundamental en cualquier negocio u empresa, y uno de los elementos más importantes al momento de determinar la rentabilidad de un proyecto. Dentro de estos costos, uno de los rubros más significativos lo conforman los materiales utilizados en la producción o prestación de servicios. Pero, ¿sabes exactamente a qué tipo de cuenta pertenecen los costos de materiales? En este artículo, exploraremos detalladamente esta interrogante, y descubriremos la importancia de clasificarlos de forma adecuada para una correcta gestión financiera. Sigue leyendo y despeja todas tus dudas respecto a este tema clave.
¿A qué tipo de cuenta pertenecen los costos de materiales? Los consumibles son artículos auxiliares que las empresas compran para utilizarlos en un futuro próximo. Al contabilizar los envíos adquiridos, estos normalmente se imputan como gastos. Esto significa que cuando las empresas compran suministros para su negocio, registran el costo en su cuenta de inventario en el balance. Con el tiempo, a medida que estos suministros se consumen, se convierten en un gasto y luego se registran como Gastos de envío en el estado de pérdidas y ganancias. Por tanto, los costes de materiales son un tipo de cuenta de gastos.
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¿Cuáles son los costos de materiales?
El gasto de materiales es el precio de los artículos y suministros incidentales utilizados durante un período contable. Los suministros comprados incluyen cualquier artículo que una empresa utilice con regularidad, como suministros de oficina, como suministros para impresoras, bolígrafos, papel, bombillas, papel higiénico, etc.
En los negocios, Costos de suministros de oficina Y Costos de entregas en fábrica. Hay dos tipos de suministros que se pueden contabilizar como gastos. Los suministros de oficina incluyen artículos pequeños como papel, cartuchos de tóner, bolígrafos y tinta para impresoras. Otros ejemplos de material de oficina incluyen sobres, organizadores, cinta adhesiva, grapadoras, grapas, clips, trituradoras de papel, etc.
La mayoría de estos suministros suelen ser económicos y, por lo tanto, se registran en la cuenta de suministros cuando se compran. Esto significa que si el costo de los suministros de oficina es muy bajo o insignificante, se cargarán a la cuenta de consumo de suministros tan pronto como se compren, en lugar de esperar a facturar el costo hasta que se utilicen. Sin embargo, como parte de la contabilidad en valores devengados, algunas empresas reportan los suministros de oficina no utilizados en una cuenta de activos, como por ejemplo: Suministros disponiblesy cuando los artículos se utilizan, se contabilizan como gastos.
Los suministros de fábrica, por otro lado, incluyen suministros de limpieza, materiales de mantenimiento, solventes, lubricantes para máquinas, trapos y otros artículos que se consideran no esenciales para el proceso de producción de la empresa. Estos suministros generalmente se contabilizan como gastos cuando se incurren y, por lo tanto, se incluyen en la categoría de costo de bienes vendidos en el estado de resultados.
Algunas empresas registran el inventario de fábrica no utilizado como parte de la contabilidad de acumulación (o devengo) Suministros disponibles Luego, las partidas se cargan a gastos en la cuenta de activos cuando se utilizan. Sin embargo, esto sólo es rentable cuando se reserva una gran cantidad de suministros de fábrica en el almacén, ya que alguien tiene que contar manualmente las cantidades disponibles. Además, las entregas de fábrica también pueden incluirse en un conjunto de gastos generales y asignarse a las unidades producidas.
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¿A qué tipo de cuenta pertenecen los costos de materiales?
Los suministros son un tipo de cuenta de gastos que muestra el costo de los materiales utilizados durante un período contable. La compra al por mayor de suministros afecta al balance y a la cuenta de pérdidas y ganancias. Esto se debe a que el costo de los suministros se registra inicialmente como un activo en el balance. El costo de los suministros consumidos durante un período contable luego se contabiliza como gastos en el estado de resultados. Por lo tanto, se realizan asientos de ajuste al final de cada período contable para garantizar que las cuentas de suministros reflejen con precisión el inventario disponible y la cuenta de gastos de materiales refleje con precisión el inventario consumido durante el período.
Los costos de materiales son una cuenta de gastos que, dependiendo del tipo de negocio, puede ser uno de los mayores gastos comerciales. Para ciertos tipos de negocios, los suministros de oficina representan un porcentaje significativo de los gastos. Por ejemplo, una empresa que realiza todas sus operaciones comerciales desde una oficina grande a menudo necesitará pedir suministros para apoyar al personal de la oficina. Por lo tanto, es importante realizar un seguimiento de estos costos para poder preparar informes financieros periódicos, como la cuenta de pérdidas y ganancias.
El enfoque habitual para contabilizar los suministros es contabilizarlos como gastos. Esto significa que cuando una empresa compra bienes para su negocio, el costo se registra inicialmente en la cuenta de bienes. Cuando estos inventarios se consumen, se convierten en un gasto, que se reporta en el estado de resultados. Costo de entregas. Por lo tanto, la empresa debe realizar un asiento de ajuste en su libro mayor para reflejar el valor de los suministros consumidos en el período actual. Esto significa que los consumibles son una cuenta de gastos que refleja el costo de los materiales utilizados.
El saldo en la cuenta de suministros de la Compañía al final del período contable representa el valor del inventario restante en el inventario de la Compañía, y el monto reflejado en la cuenta de suministros representa el costo de los suministros utilizados. En resumen, el costo de los suministros se registra como un activo corriente en el balance hasta el momento en que se utilizan. Una vez utilizado, el costo se convierte en un gasto que se registra en el estado de resultados.
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Contabilización de costos de materiales.
Como todos los demás gastos, una empresa debe informar sus costos de envío en la cuenta de pérdidas y ganancias. Un estado de resultados simple con varios pasos separa los gastos operativos de los gastos no operativos. Luego, el área de costos operativos se divide en costos administrativos y de ventas. Los gastos de entrega se pueden mostrar en la cuenta de pérdidas y ganancias bajo costes administrativos. El importe resultante después de tener en cuenta todos los gastos de explotación y suministros es el ingreso de explotación del ejercicio contable.
Costos de consumibles como cuenta de gastos.
Como se mencionó anteriormente, los consumibles se tratan como un activo cuando se compran y luego se consideran un gasto una vez que la empresa los utiliza. Sin embargo, existe una excepción en la que una empresa puede tratar inmediatamente los suministros como un gasto en lugar de un activo corriente.
Esto ocurre cuando el valor de los suministros se considera insignificante y no tendría ningún impacto en los informes financieros de la empresa. En tales casos, al comprar insumos, la Compañía podrá debitar la cuenta de insumos para registrar el costo. Esto significa que los envíos se consideran un gasto inmediatamente desde el momento de la compra. Eso es:
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Cuenta de consumibles | 00 | |
| cuenta bancaria | 00 |
Las empresas pueden hacer esto de acuerdo con el principio contable de materialidad. El principio contable de materialidad establece que una norma contable puede ignorarse si al hacerlo tiene un impacto inmaterial en los estados financieros de la empresa y no engaña a nadie que lea el informe financiero de la empresa. Es decir, según los principios de contabilidad generalmente aceptados, una empresa no está obligada a seguir una norma contable si una partida es irrelevante.
Además, de acuerdo con las directrices de la Comisión de Valores de EE.UU En 1999, cualquier partida que represente el cinco por ciento o más de los activos totales de una empresa debe considerarse importante y figurar por separado en el balance. Por tanto, en el caso de suministros, si el valor de los mismos es tal que representa al menos el cinco por ciento del activo total de la empresa, ésta deberá declararlos como activo corriente en su balance.
Sin embargo, los inventarios pueden considerarse activos corrientes si su valor en dólares representa al menos el cinco por ciento de los activos totales de la empresa. Eso significa que si los costos son significativos, las empresas pueden capturar el valor. suministros no utilizados en su balance en la cuenta de activos a continuación Entregas. Eso es:
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Cuenta de suministros | 00 | |
| cuenta bancaria | 00 |
Entonces la empresa lo grabaría. suministros usados durante el período contable en el estado de pérdidas y ganancias como los costos de materiales. Por lo tanto, el coste de los materiales se muestra como un cargo. Eso es:
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| los costos de materiales | 00 | |
| Cuenta de suministros | 00 |
Por ejemplo, si una empresa compró material de oficina que costó $1500 el 1 de enero de 2022. Debido a que los costos son significativos, la empresa puede registrar el valor de los materiales en su balance en la cuenta de activos bajo “materiales”. Eso es:
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| Cuenta de suministros | $1500 | |
| cuenta bancaria | $1500 |
Supongamos que para el 31 de diciembre de 2022, solo quedaban sin usar alrededor de $500 en inventario de la compra realizada el 1 de enero. $1500 – $500 = $1000.
Esto significa que al final del período contable, el costo de los suministros consumidos durante el período es un gasto y por lo tanto se debe realizar un asiento de ajuste en la cuenta de consumo de suministros para registrarlo. Eso es:
| Cuenta | Débito directo | crédito |
|---|---|---|
| los costos de materiales | $1000 | |
| Cuenta de suministros | $1000 |
Si no se realiza este ajuste, los inventarios ya no se mostrarán en el balance de la empresa y los mayores ingresos se mostrarán en el estado de pérdidas y ganancias.
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¿A qué tipo de cuenta pertenecen los costos de materiales? El gasto de materiales es el precio de los artículos y suministros incidentales utilizados durante un período contable. Por tanto, el coste de materiales es un tipo de cuenta de gastos que se muestra en la cuenta de resultados. En la contabilidad de partida doble, si los suministros adquiridos son insignificantes y no necesitan clasificarse como activos corrientes, registre los suministros debitando los suministros de la cuenta de consumo y acreditando la cuenta en efectivo si pagó los suministros en efectivo o en cuentas de crédito. pagadero al momento de la compra en la factura.
Sin embargo, si el costo de los suministros es significativo, primero se registra como un activo debitando la cuenta de suministros de oficina o tienda y luego acreditando la cuenta de efectivo. Luego, al final del período de facturación, el costo de los suministros consumidos durante el período de facturación se convierte en un gasto y se realiza un asiento de ajuste en la cuenta de consumo de suministros para registrarlos.
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