Libro de caja de tres columnas

¿Qué es un libro de caja de tres columnas?

Un libro de caja con tres columnas para descuentos recibidos y pagados, transacciones en efectivo y transacciones bancarias se denomina libro de caja de tres columnas.

Explicación

Un libro de caja de tres columnas, también llamado libro de caja de tres columnas, contiene tres columnas de dinero en los lados de débito y crédito: una en cada lado para registrar los importes de descuento, efectivo y bancario.

Si una empresa tiene una cuenta bancaria y con frecuencia realiza ingresos y pagos a través de esa cuenta bancaria, tiene sentido llevar un libro de caja de tres columnas en lugar de uno de una o dos columnas.

Es habitual que las empresas ofrezcan descuentos por pagos anticipados. Por ejemplo, si se paga en efectivo anticipadamente, los acreedores pueden recibir un descuento. Sin embargo, si el deudor paga anticipadamente, se le podrá conceder un descuento.

Quizás recuerdes que el efectivo y los descuentos están estrechamente relacionados. Por este motivo, en el libro de caja también se proporcionan columnas de descuento.

En un libro de caja de tres columnas, hay tres columnas para los montos en cada página. Los cobros y pagos en efectivo se registran en una columna, las transacciones bancarias en la segunda y los descuentos recibidos y concedidos en la tercera.

Aunque los libros de caja de una o dos columnas son alternativas a una cuenta de efectivo, el libro de caja de tres columnas sirve tanto para el almacenamiento de efectivo como para la función de una cuenta bancaria.

Columnas de descuento: puntos importantes

Considere los siguientes aspectos críticos de las columnas de descuento en un libro de caja de tres columnas:

• La columna Descuento permitido está en el lado del débito y la columna Descuento recibido está en el lado del crédito.

• Las columnas Descuento permitido y Descuento recibido representan dos cuentas diferentes. No están relacionados.

• Las columnas de descuento son columnas de memorando por naturaleza. Por lo tanto, se abren dos cuentas separadas en el libro mayor: “Descuento permitido” y “Descuento recibido”.

• Dado que el descuento otorgado y el descuento recibido no están vinculados, no están equilibrados. Ambas columnas se suman por separado y el total se transfiere a las cuentas del libro mayor.

Formato de un libro de caja de tres columnas.

A continuación se muestra el formato habitual utilizado en un libro de caja de tres columnas.

Vale la pena señalar que el formato de un libro de caja de tres columnas es similar al de un libro de caja de dos columnas.

La única excepción es que en un libro de caja de tres columnas, se agrega una columna para contabilizar las transacciones relacionadas con el banco.

Notas sobre cómo llevar registros en un libro de caja de tres columnas

Si alguna vez registra asientos en un libro de caja de tres columnas, esta sección contiene algunos puntos importantes que debe tener en cuenta.

Existencias iniciales

El saldo inicial del efectivo disponible y el saldo bancario se registra en el lado del débito en las columnas “Efectivo” y “Banco”, respectivamente.

Si el saldo bancario es un saldo acreedor (sobregiro), esto se ingresa en el lado acreedor en la columna Banco.

Recibo de cheque o efectivo

Si se recibe un cheque y se deposita en una cuenta bancaria el mismo día, aparecerá en el lado de débito del libro de caja en la columna del banco.

Si el cheque no se deposita en una cuenta bancaria el mismo día, se tratará como efectivo y, por tanto, el importe aparecerá en la columna de efectivo.

Finalmente, el recibo de efectivo se registra en la columna de efectivo como de costumbre.

Pago con cheque o efectivo

Si el pago se realiza mediante cheque, se registrará en el lado del crédito en la columna del banco. Esto se debe a que los saldos bancarios han disminuido.

Si el pago se realiza en efectivo, se registrará en la columna de efectivo como de costumbre.

comisiones bancarias

Los cargos bancarios se registran en el lado del haber del libro de caja en la columna del banco. Esto se debe a que dichas comisiones reducen los saldos bancarios.

Contraasientos: definición

Si se realiza un asiento en el lado del débito y el mismo asiento se registra en el lado del haber del libro de caja, se le conoce como uno Entrada de mostrador.

Para distinguir los asientos de compensación de otros asientos, la letra “C” está impresa en la columna de referencia del asiento (tanto en el lado de débito como de crédito del libro de caja).

La letra “C” indica que el efecto contrario de esta transacción se registra en la contraparte.

Las entradas de contador pueden ser de uno de los siguientes tipos:

• Tipo 1

Cuando se deposita efectivo en un banco, se requieren dos entradas: una en el lado del crédito (lado del pago) en la columna de efectivo, que registra la reducción de las tenencias de efectivo; y el otro en el lado del débito (lado del recibo) en la columna del banco, donde se registra el aumento en el saldo bancario.

• Tipo 2

Cuando se retira efectivo de un banco para fines de oficina, se requieren dos entradas: una en el lado del crédito en la columna del banco, que registra la reducción en el saldo de efectivo del banco; y el otro en el lado del debe en la columna de efectivo, que registra el aumento del saldo de caja.

• Tipo 3

Ya se ha explicado que cuando se recibe un cheque que no se deposita en un banco el mismo día, el importe se registra en el lado del débito del libro de caja en la columna de caja.

Si el mismo cheque se deposita en una cuenta bancaria en otro momento, se requieren dos asientos: uno en el lado del débito en la columna del banco, que registra el aumento en el monto en el banco; y el otro en el lado del crédito en la columna “Efectivo”, que registra el efectivo (cheque) depositado en el banco.

Equilibrio del libro de caja de tres columnas

Siempre que es necesario determinar el saldo bancario, se suman las columnas bancarias de ambos lados.

Si la columna de débito es mayor que la columna de crédito, la diferencia corresponde al saldo bancario. Sin embargo, si la columna de crédito excede la columna de débito, la diferencia representa un “saldo de sobregiro”.

Una cuenta bancaria puede tener un saldo de sobregiro porque arreglar un sobregiro con el banco puede resultar en que se retire más dinero del banco del que se depositó.

Las columnas de efectivo están equilibradas como de costumbre. Las columnas de descuento sólo se suman y no se equilibran. Puede encontrar una descripción general de este procedimiento en la página del libro de caja de dos columnas.

Publicar un libro de caja de tres columnas en las cuentas del libro mayor

El método para contabilizar un libro de caja de tres columnas en el libro mayor es el siguiente:

• Los saldos iniciales del libro de caja no se registran.

• Los asientos de compensación no se contabilizan porque el asiento doble de estas transacciones ocurre en el libro de caja.

• Todas las partidas del lado del débito del libro de caja se contabilizan en el lado del crédito de las cuentas respectivas en el libro mayor.

• Todas las partidas del lado acreedor del libro de caja se contabilizan en el débito de las cuentas correspondientes en el libro mayor.

• El monto total de la columna de descuento en el lado del débito se registra en la cuenta “Débito al descuento permitido” y el monto total de la columna de descuento en el lado del crédito se registra en la cuenta “Crédito del descuento recibido” en el libro mayor. .

Ejemplo

En mayo de 2016, John Trading Company completó las siguientes transacciones:

• 1 de mayo: Saldo en efectivo de $2200, sobregiro de $365.

• 3 de mayo: Pagó a J & Co. con cheque por $1,200 y recibió $15 de descuento.

• 5 de mayo: Recibí un cheque de A & Co. por $980, con un descuento de $20.

• 7 de mayo: Deposite en el banco el cheque recibido de A & Co. el 5 de mayo.

• 10 de mayo: Compra de material de oficina en efectivo, $150.

• 15 de mayo: Mercancía comprada al contado, $1,300.

• 15 de mayo: Ventas en efectivo durante la primera mitad del mes, $2,350.

• 16 de mayo: $1,600 depositados en el banco.

• 18 de mayo: Retiro efectivo del banco para gastos personales por un monto de $150.

• 19 de mayo: Emitió un cheque por $1,650 por la mercancía comprada.

• 21 de mayo: Retiro efectivo del banco para uso de oficina, $650.

• 24 de mayo: Recibí un cheque de S & Sons y lo deposité en el banco por $1,560.

• 25 de mayo: pagó un cheque de $400 a Ali Inc. y recibió un descuento de $15.

• 27 de mayo: Compra en efectivo de mobiliario para uso de oficina, $390.

• 29 de mayo: Alquiler de la oficina pagado con cheque, $450.

• 30 de mayo: Ventas en efectivo de la segunda mitad del mes, $4,300.

• 31 de mayo: Nómina mediante cheque, $1,760.

• 31 de mayo: Efectivo retirado del banco para uso de oficina, $1,470.

• Requerido: Registre las transacciones anteriores en un libro de caja de tres columnas.

Solución

ejercicios del libro de caja

• Preguntas de opción múltiple (MCQ).

• Complete el cuestionario en blanco con respuestas

• Preguntas cortas con respuestas.

Preguntas frecuentes sobre el libro de caja de tres columnas